T.C.

TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI

Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü

 

 

 

 

 

 

KIRSAL KALKINMA YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK

 SATIN ALMA İŞLEMLERİNE İLİŞKİN

(I. ETAP)

 

 

SATIN ALMA EL KİTABI

 

 

 

 

Cinnah caddesi No:16

06650 Kavaklıdere / ANKARA

 

Tel: (312) 4668274

Faks: (312) 419 17 84

E-posta: tedgem.gov.tr

Ankara, 2006

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal Kalkınma Yatırımların Desteklenmesi  Programı, Tarım Reformu Uygulama Projesi kapsamında Tarım ve Köyişleri Bakanlığı tarafından yürütülmektedir.

 

İÇİNDEKİLER

 

1. GENEL ..............................................................................................................................  1
2. TANIMLAR .....................................................................................................................  1
3. PROJE KAYNAKLARINDAN HİBE DESTEĞİ VERİLECEK

PROJE GİDERLERİ .......................................................................................................  3

4. PROJE KAYNAKLARINDAN HİBE DESTEĞİ VERİLMEYECEK

PROJE GİDERLERİ .......................................................................................................  4

E.     AYNİ KATKILAR ...........................................................................................................  4 

6. SATIN ALMA YÖNTEMLERİ ......................................................................................  6
1. Genel Esaslar......................................................................................................... 6
2. Teknik Yardım ve Uygun Fiyat Araştırması .......................................................  7
3. Satın Alım Planı...................................................................................................... 8
7. EKONOMİK YATIRIMLARA YÖNELİK OLARAK ÖZEL KİŞİ VE ÖZEL KURULUŞLARCA GERÇEKLEŞTİRİLECEK SATIN ALIMLAR ..........................................................  13
1. Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak Mal (makine, ekipman ve malzeme) Satın Alımlarında İzlenecek Adımlar ...........................................................................  17

EK 1. Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak Mal Satın Alımlarında Kullanılacak Dokümanlar ..................................................................................................................  25

Ek 1.a. Ticari Teamüller – Teklif Vermeye Davet ..................................................... 27

Ek 1.b. Ticari Teamüller - Sipariş Emri .................................................................... 29

Ek 1.c. Ticari Teamüller - Temin Kayıt ve Şartları .................................................... 30

Ek 1.d. Ticari Teamüller – Değerlendirme Formu ..................................................... 31

2. Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak İnşaat İşleri Satın Alımlarında İzlenecek Adımlar................................................................................................ 35

EK 2.   Küçük İnşaat İşleri Kapsamında Yapılacak Satın Alımlarda Kullanılacak Dokümanlar............................................................................................. 41

Ek 2.a. Küçük İnşaat İşleri – Teklif Vermeye Davet ................................................ 43

Bölüm 1. Teklif Hazırlama Şartnamesi ......................................................... 45

Bölüm 2. Sözleşme Koşulları ....................................................................... 49

Bölüm 3. Çizimler ....................................................................................... 53

Bölüm 4. Teknik Şartname .......................................................................... 54

Bölüm 5. Metrajlar/Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli ...................................... 55

Bölüm 6. Teklif Formu ................................................................................ 56

Bölüm 7. Sözleşme Formu .......................................................................... 57

Ek 2.b. Küçük İnşaat İşleri – Değerlendirme Formu ................................................ 58

3.      Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak Danışmanlık Hizmet Alımlarında İzlenecek Adımlar ...............................................................................................  59

3.1.

i

 Bireysel Danışmanlık Hizmet Alımları .................................................  63

EK 3. . Danışmanlık Hizmet Alımlarının Bireysel Danışmalardan Alınması Durumunda Kullanılacak Örnek Dokümanlar ................................. 69

Ek 3.a. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Davet Mektubu Formatı............. 71

Ek 3.b. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Özgeçmiş Formatı...................... 73

Ek 3.c. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Görev Tanımı Formatı................ 74

Ek 3.d. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Teknik Değerlendirme Formu..... 75

Ek 3.e. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Değerlendirme Formu................ 76

Ek 3.f. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Sözleşme Formatı (Götürü Bedel) 77

Ek 3.g. Bireysel Danışmanların Seçimi - Örnek Sözleşme Formatı (Zaman Bazlı). 80

3.2. Danışman Firma ile Hizmet Alımları .....................................................  85

3.3.Yerel Sivil Toplum Kuruluşlarından Hizmet Alımları ............................. 90

EK 4.   Danışmanlık Hizmet Alımlarının Danışmanlık Firmaları veya Yerel Sivil Toplum Kuruluşlarından Alınması Durumunda Kullanılacak Dokümanlar ............................................................................................................. 95

Ek 4.a. Danışmanlık Firma Seçimi – Teklife Davet.............................................. 97

Teknik Teklif Sunuş Formu.................................................................... 98

Kuruluşun Referansları........................................................................... 99

Özgeçmiş Örnek Formatı..................................................................... 100

Hizmetlerin Tahmini Maliyeti ve Ücret Cetveli....................................... 101

İş Tanımı............................................................................................. 102

Ek 4.b. Danışmanlık Firma Seçimi – Sözleşme Formatı (Götürü Bedel)............. 103

Ek 4.c. Danışmanlık Firma Seçimi – Sözleşme Formatı (Zaman Bazlı)............... 106

3.4.Proje Yönetim Giderleri Satın Alımlarında İzlenecek Adımlar ...........  109

8. Altyapı Rehabilitasyonuna Yönelik  Yatırımlara Ait Satın Alımlar ............................  115
1. Küçük İnşaat İşleri ...........................................................................................  116
2. Rekabete Açık Ulusal İhale Yöntemi ..............................................................  121

EK 5. Altyapı Yatırımlarının Rehabilitasyonu Kapsamında Rekabete Açık Ulusal İhale Yöntemi ile Alınacak Satın Alımlarda Kullanılacak Dokümanlar ..................................................................................... 125

Ek 5.a. Rekabete Açık Ulusal İhale Standart İhale Dokumanı ................................ 127

Bölüm 1. Standart İhale Dokümanları......................................................... 131

Kısım 1. Teklif Sahiplerine Talimatlar.................................. 132

Kısım 2. Sözleşmenin Genel Şartları.................................... 147

Kısım 3. İhale Formları ve Yeterlilik Bilgileri........................ 171

ii

Kısım 4. Teminat Formları.................................................. 181

Bölüm 2. Özel İhale Dokümanları............................................................... 186

Kısım 5. Teklif Bilgileri,...................................................... 188

Kısım 6. Sözleşmenin Özel Şartları...................................... 192

Kısım 7. Teknik Şartname.................................................. 197

Kısım 8. Projeler................................................................ 202

Kısım 9. Metrajlar ve Teklif Listesi..................................... 205

Ek 5.b. Rekabete Açık Ulusal İhale Standart Değerlendirme Raporu ...................... 209

9. SATIN ALMA İŞLEMLERİNİN İZLENMESİ ........................................................  222
1. İhale İşlemleri ve Sözleşmelerin Onaylanması ...............................................  223

1.1. KK-MYB Tarafından Yapılacak Ön İnceleme .......................................... 224

1.2. KK-MYB Tarafından Yapılacak Sonradan İnceleme ............................... 224

2. Uygulamaların İzlenmesi ..................................................................................  225

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	iii

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KIRSAL KALKINMA  YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROGRAMI  KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK

SATIN ALMA İŞLEMLERİNE İLİŞKİN

SATIN ALMA EL KİTABI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A.     GENEL

 

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı, Kırsal kalkınma plan ve programları ile 2006-2010 Ulusal Tarım Stratejesi çerçevesinde, 15.02.2006 tarih ve 26081 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe Bakanlar Kurulu Kararı ve Tarım ve Köyişleri Bakanlığı tarafından 06.04.2006 tarih ve 26131 sayılı resmi Gazete yayınlarak yürürlüğe giren Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Tebliği doğrultusunda uygulanmaktadır. Bu El Kitabı, progam kapsamında yatırımcılara sağlanacak hibe desteği ile gerçekleştirilecek yatırım projeleri çerçevesinde yatırımcılarca yapılacak mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmet alımları ve inşaat işleri satın alma işlemlerinin  satın alma usul ve esaslarına belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

İlgili tebliğ ve programın uygulanmasına yönelik olarak hazırlanan Uygulama Rehberi, Hibe Başvuru Formu ile Hibe Sözleşmesi ve eklerinde belirtilen Ekonomik yatırım konularının gerçekleştirilmesinde hibe desteği verilecek harcamaların bu El Kitabında belirtilen usul, yöntem ve prosedürler uyarınca yapılması gerekmektedir. Öngörülen usul ve esaslara uygunluğu sağlanmayan satın alımlar sonucunda oluşan giderlere hibe desteği verilmeyecektir.

Köy bazlı sulama tesislerine yönelik altyapı yatırımlarında,hibe protokolünün tarafı olan kaymakamlık , köye hizmet götürme birlikleri, yürürlükteki ihale yasalarına göre ihale yapma zorunluluğu var ise ilgili mevzuat doğrultusunda inşaat ihaleleriniı gerçekleştireceklerdir. İhale yöntemlerini belirlemede serbest olan köye hizmet götürme birliklerinin bu el kitabında açıklanan satın alma yöntemlerini uygulamaları , programın amaçlarında olan Avrupa Birliği fonlarını kullanım potansiyelini geliştirme hedefi dorultusunda tavsiye edilir. Hibe protokülünün tarafı olaran sulama kooperatiflerinin köy bazlı sulama projelerinde bu el kitabında açıklanan mal ve hizmetleri uygulama zorunluluğu vardır.

 

B.     TANIMLAR

 

Bu satın alma el kitabında geçen;

Bakanlık(TKB): Tarım ve Köyişleri Bakanlığı’nı,

Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü(TEDGEM): Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamındaki tüm çalışmalardan sorumlu Bakanlık merkez teşkilatını,

Kırsal Kalkınma Merkez Yürütme Birimi(KK-MYB): Kırsal kalkınma projeleri kapsamında uygulanacak çalışmaların planlanması ve uygulamasında Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü ile işbirliği yapacak ve "Tarım Reformu Uygulama Projesi-ARIP" kapsamında Bakanlık bünyesinde kurulan birimi,

Yatırım Projeleri: Hibe desteğinden yararlanabilmek için belirlenmiş nitelikleri sağlayan bireyler, gruplar, bunların ortaklıkları şeklindeki gerçek ve tüzel kişilerin ekonomik faaliyetlere yönelik, belirlenmiş nitelikleri sağlayan kuruluşların mevcut altyapı tesislerinin rehabilitasyonuna yönelik gerçekleştirecekleri katılımcı yatırım projelerini,

Tarım İl Müdürlüğü: : Bakanlık il müdürlüğünü,

İl Proje Yürütme Birimleri (Proje Teknik Yardım Ekibi): İl düzeyinde proje hazırlanması aşamasında proje sahiplerine teknik yardım vermek üzere ilgili kamu kuruluşları elemanlarından oluşan ekibi ve hibe sözleşmesinin akdinden sonra projelerin uygulamasını ilgili Uygulama Tebliği hükümleri doğrultusunda kontrol edecek, izleyecek ve değerlendirecek birimi,

Grup Başvurusu ve Yatırımı: Belirlenmiş nitelikleri sağlayan gerçek kişiler tarafından oluşturulmuş tüzel kişilerin ve bunların yasal olarak oluşturdukları ortaklıklar tarafından yapılacak hibe başvurusunu ve gerçekleştirilecek yatırımları,

Yatırımcı : Kırsal Kalkınma Yatırımları Destekleme Programı kapsamında, yatırım projesi teklif etmiş (proje sahibi) ve kendisi ile Hibe Sözleşmesi imzalanmış özel ve kamu kişiliklerini,

 

Özel Kişi: Ekonomik yatırım konuları kapsamında yatırım projeleri gerçekleştirecek gerçek ve tüzel kişileri ile özel kurum ve kuruluşlarını,

 

Kamu Kurumları: Altyapı yatırımlarının rehabilitasyonuna yönelik yatırım konuları kapsamında yatırım projelerini gerçekleştirecek kamu tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşlarını,

Hibe Sözleşmesi: Proje sahipleri ile tarım il müdürlüğü arasında imzalanan ve hibeden yararlanma esasları ile tarafların yetki ve sorumluluklarını düzenleyen sözleşmeyi, kamu kurumları ile yapılması durumunda hibe protokolünü,

Hibeye Esas Proje Toplam Tutarı: Rehberde belirtilen kriterleri sağlayan hibe desteği verilecek giderler toplamını,

Yüklenici(Tedarikçi/Müteahhit/Danışman): Hibe sözleşmesi akdedilen yatırım projesi kapsamında yatırımcılar tarafından satın alınacak mal (makine, ekipman, malzeme), danışmanlık hizmeti ve inşaat işlerini sağlayan bağımsız kişi ve kuruluşları,

Tedarikçi : Mal alım ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,

 

İnşaat Müteahhiti : İnşaat işi ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,

 

Danışman : Danışmanlık yapan, bilgi ve deneyimini idarenin (yatırımcının) yararı için kullanan, danışmanlığını yaptığı işin yüklenicileri ile hiçbir organik bağ içinde bulunmayan, yatırımcıdan danışmanlık hizmeti karşılığı dışında hiçbir kazanç sağlamayan ve yatırımların gerçekleşmesi için gerek duyulan danışmanlık hizmetlerini veren hizmet sunucularını,

 

Satın Alma : Kırsal kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında, yatırımcılarca teklif edilmiş ve Hibe Sözleşmesine bağlanmış yatırım projeleri için gerekli olan ve hibeye esas proje tutarı içerisinde kalan mal, inşaat işleri ve danışmanlık hizmetlerinin bu rehberde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yüklenicilerden sağlanması ile ilgili tüm işlemleri,

 

İhale : Belirlenmiş usul ve şartlarla mal veya hizmet alımları ile inşaat (yapım) işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkisinin onayını müteakip uygulama sözleşmesinin imzalanması ile tamamlanan işleri,

 

İhale Dokümanları : İhale konusu mal ve hizmet alımları ile inşaat işlerinde; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve tüm işlem aşamaları için gerekli diğer belge ve bilgileri,

 

Metraj Listesi : Anahtar teslimi götürü bedelli işlerde, iş kalemi ve/veya iş grubu; birim fiyat teklif işlerde, iş kalemi şeklinde düzenlenen listeyi,

 

Birim Fiyat ve İmalat Tarifleri : Ön ve/veya kesin projeye dayalı olarak birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilecek yapım işlerinde, yatırımcılarca hazırlanan, iş kaleminin adını, yapım şartlarını, ölçü şeklini, birimini, birim fiyata dahil ve hariç unsurları ihtilafa meydan vermeyecek biçimde teknik olarak açıklayan birim fiyat tariflerini, anahtar teslimi götürü bedelli işlerde ise, uygulama projeleri ve mahal listelerine dayalı olarak imalat iş kalemleri veya iş gruplarının teknik tarif ve özelliklerini belirten tarifleri,

 

Benzer İş : İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan hizmetleri,

 

Kısa Liste : Yapılan ön yeterlik değerlendirmesi sonrasında ihale dökümanında belirtilen sınırlı sayıdaki adayın sıralandığı, ihaleye teklif vermek üzere davet edilenlerin listesini,

 

Görev (İş) Tanımı; Danışmanlık alımlarında işin amacını, kapsamını, ulaşılmak istenen sonuçları ve ilgili mevcut çalışmalar ve temel bilgiler de dahil olmak üzere hizmetin geçmişine ilişkin çalışmaları açıkça ve anlaşılır bir biçimde tanımlayan dokümanı,

 

Uygulama Sözleşmesi: Proje sahipleri (yatırımcılar) ile proje kapsamında satın aldıkları mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık ve inşaat işlerini sağlayan yükleniciler arasında yapılacak akdi,

 

Birim Fiyat Sözleşme : İhale dökümanında yer alan ön ve/veya kesin projelere ve bunlara ilişkin mahal listeleri ile birim fiyat tariflerine dayalı olarak, yatırımcı tarafından hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş klaeminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden yapılan sözleşmeyi,

 

Anahtar Teslimi Götürü Bedel Sözleşme : İhale dökümanlarında yer alan uygulama projeleri ve bunlara ilişkin mahal listelerine dayalı olarak, işin tamamı için yüklenici tarafından teklif edilen toplam bedel üzerinden yapılan sözleşmeyi (yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, yüklenicinin teklif ettiği toplam bedel esas alınır),

 

İş Kalemi : Birim fiyat sözleşme yapılacak işlerde, teknik ve özel yapım şartları belirtilen, birim fiyat tarifleri bulunan ve sözleşmelerinde bedeli gösterilen veya sonradan yeni birim fiyatı yapılan ödemeye esas birimleri,

 

İş Grubu : Anahtar teslimi götürü bedel sözleşme ile yapılacak işlerde, ara veya kesin ödemelere ilişkin iş kalemlerinin toplamından oluşan ve sözleşme bedelinin belli (ilerleme) yüzdeleri ile gösterilen ödemeye esas birimleri,

 

Aracı Banka: Hibe niteliğindeki kaynakların transferinde gerekecek olan bankacılık hizmetlerini verecek bankayı,

ifade eder.

 

 

 

 

C.     PROJE KAYNAKLARINDAN HİBE DESTEĞİ VERİLECEK PROJE GİDERLERİ

 

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklemesi  Programı (KKYDP) kapsamında hibe desteği verilecek proje giderlerinin;

a.   Proje başvuruları kabul edilen ve kendileri ile Hibe Sözleşmesi akdedilen yatırımcılarca gerçekleştirilmesi,

b.   Hibe Sözleşmesi ekinde kabul edilen yatırım projesi başvurusunda belirtilmiş olması ve hibe desteği verilecek proje giderleri kapsamında olması,

c.   Hibe Sözleşmesi ekinde kabul edilen Proje Bütçesinin hibeye esas proje giderleri limiti içerisinde kalması (ekonomik yatırım konuları için bireysel başvurularda 50.000YTL; özel kuruluş başvurularında 350.000 YTL ve altyapı yatırım başvurularında 400.000 YTL’yi aşamaz),

d.   Hibe Sözleşmesi ekinde kabul edilen İş Planında öngörülen yatırım süresi içerisinde gerçekleşmesi (hibe sözleşmesi akdedildikten sonra en fazla 15 ay içerisinde, ve bu sure içinde kalmak şartıyla yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerden sonra ise en fazla 12 ayda),

e.   Hibe desteği kapsamındaki kullanımların, bu el kitabında belirtilen kurallara uygun olarak satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve belgelere dayandırılmış olması gereklidir.

 

Yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde; öngörülen yatırım projesinin ayrılmaz bir parçası ve projenin faaliyete geçmesi için kaçınılmaz olan aşağıda belirtilen satın almalar, ilgili bölümlerde belirtilen istisnalar geçerli olmak kaydıyla hibe desteği kapsamında değerlendirilecektir.

KKYDP kapsamında, hibe desteği verilecek giderler:

a.       İnşaat işleri alımı

b.      Mal (Makine, ekipman ve malzeme) alımı

c.       Danışmanlık hizmet alımı

d.      Proje yönetim giderleri alımı

 

KKYDP kapsamında verilecek hibe desteği oranı, ekonomik yatırım başvurularında %50 (yüzde elli); altyapı yatırım başvurularında %75 (yüzdeyetmişbeş) oranında verilecektir.

 

D.  PROJE KAYNAKLARINDAN HİBE DESTEĞİ VERİLMEYECEK GİDERLER

 

KKYDP kapsamında; başvuru sahibinin proje hazırlanması ile ilgili olarak Hibe Sözleşmesi akdi öncesine kadar oluşan hiçbir gideri karşılanmayacak olup, bu giderlerden dolayı herhangi bir sorumluluk ve yükümlülük üstlenilmeyecektir.

Hibe Sözleşmesi akdinden sonra, yatırımların gerçekleşmesi aşamasında oluşabilecek, ancak hibe desteği verilmeyecek olan giderler şunlardır:

a)      Her türlü borç ödemeleri

b)      Faiz

c)      Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve giderler

d)      Kira giderleri

e)      Arazi, arsa ve bina alım giderleri

f)        Bina yakıt, su, elektrik ve apartman aidat giderleri

g)      Makine Teçhizat Nakliye giderleri (inşaat bünyesine girecek malzemelerin nakliyesi hariç)

h)      Bankacılık giderleri (havale vb.)

i)        Denetim giderleri

j)        KDV de dahil iade alınan veya alınacak vergiler[1]

k)      İkinci el makine, ekipman ve malzeme alımları

l)        Projeden hibe desteği verilecek proje giderleri bölümünde (Bölüm C) belirtilen kriterlere uymayan giderler

 

E.        AYNİ KATKILAR

 

Hibe sözleşmesi öncesi yatırımcılar tarafından edinilmiş arazi, bina, mal, malzeme, makine ve ekipmanlar, ayni katkı olarak proje yatırım tutarına dahil edilmeyecektir. Ancak, Proje Bütçesinin Ayni Katkı Tablosu’nun açıklama bölümünde belirtilecektir. Bu şekilde belirtilen hibe sözleşmesi öncesi döneme ait ayni katkıların tutarlarının destekleyici belgelerle kanıtlanması gereklidir. Taşınmaz malların değeri için vergi beyanı, ekipman için ise fatura bedeli (günü değeri) esas alınmalıdır.

Hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra, hibeye esas proje giderleri dışında ayni (özkaynak kullanımı) katkı olarak yatırımcılar tarafından bina, mal, malzeme, makine ve ekipman ile işgücüne yönelik olarak yapılacak herhangi katkı (ayni ve/veya nakdi), proje için öngörülecek maksimum 15 aylık süre içerisinde tamamlanması koşulu ile ayni katkı olarak değerlendirilecektir.

Ancak, iş takvimleri ve uygulamalar sırasında bu katkıların, hibeye esas proje giderlerine yönelik kullanımlar yapılmadan önce yatırımcı tarafından tamamının gerçekleştirilmesi zorunludur. Yatırımın planlanan uygulama süresi sonucunda (hibe desteği verilen son kullanımla) yatırımın tamamının tamamlanmış olması gereklidir. Proje sahipleri, bu hususları başvuru formlarında taahhüt edeceklerdir.

 

                                                  UYARI !!!!!

Hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra yatırımcılarca gerçekleştirilecek ve hibeye esas proje giderleri dışında olan ayni-nakdi katkılar (özkaynak kullanımları) hibeye esas proje giderleri kapsamında öngörülmüş satın almalardan ayrı (bağımsız) ihaleler veya gerçekleşmeler şeklinde yapılacaktır.

Ayni katkıların gerçekleşmesinde, bu El Kitabında belirtilen satın alma usul ve esaslara uyma zorunluluğu yoktur.

 Yatırımcılar, uymakla yükümlü oldukları ilgili yürürlükteki mevzuatlar uyarınca satın alım işlemlerini gerçekleştireceklerdir.

           

 

 

 

 

 

 

F. SATIN ALMA YÖNTEMLERİ

1.   Genel Esaslar

            Bu el kitabına göre mal ve hizmet alma zorunluluğu bulunan yatırımcılar, hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra, uygulamaya yönelik olarak hibe desteği kapsamında yapacakları her türlü mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmet ve inşaat işi satınalma ihalelerinde, bu Satın Alma El Kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir.

Ancak, bu el kitabında belirtilen satın alma usul ve esasları dışında kalan hususlar konusunda, yatırımcılar ilgili geçerli yürürlükte olan ulusal kanun, yönetmelik gibi belgelerde belirtilen yükümlülüklerini (vergi, sosyal güvenlik, değişik amaçlı komisyon oluşturulması, belgeler düzenlenmesi vb.) bu belgeler doğrultusunda yerine getireceklerdir 

 Yatırımcılar proje kapsamında satın alacakları, mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık ve inşaat işlerini, bu el kitabında belirtilen satın alma usul ve esasları çerçevesinde yapacakları ihaleler sonucunda belirleyecekleri yüklenicilerle akdedilecek sözleşmeler kapsamında gerçekleştireceklerdir.

	İhale Genel Esasları P Şeffaflık P Rekabet, P Eşit muamele, P Güvenilirlik, P Gizlilik, P Denetim P İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması P Kaynakların verimli kullanılması.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yatırımcılar, hibe sözleşmesine konu olan yatırım projelerini,  bir bütün olarak inşaat ve mal alımlarını birlikte anahtar teslimi veya birbirinden bağımsız mal alımı, inşaat ve danışmanlık hizmet alımları şeklinde ayrı ayrı ihale edebileceklerdir.

Yatırımcı ve ortakları tarafından sürekli çalıştırılan veya düzenli ya da dönüşümlü olarak işe alınmış kişiler, kamu personeli (Devlet yetkilileri ve memurları ücretli veya ücretsiz izinde olmalarına ve/veya geçici olarak görevlendirilmiş olmalarına bakılmaksızın) ve kamu kurumları ile kamu tüzel kişiliğine haiz kuruluşlar (Devlet üniversiteleri, araştırma enstitüleri gibi) yüklenici olamazlar. Yüklenici olarak iş görmeleri durumunda, bunlara ait giderlere hibe desteği verilmesi sözkonusu değildir.

Bir tedarikçi/yüklenici/danışman, yeterli kapasiteye ve yeteneğe sahip olmak ve menfaat ilişkisine meydan verilmemek kaydıyla, aynı anda, finansmanı KKYDP kapsamında sağlanan birden fazla uygulama sözleşmesini yürütebilir. Örneğin projeyi hazırlayan kişi aynı zamanda işin tedarikçisi / yüklenicisi /danışmanı olamaz.

İhalelere İlişkin Yasak Fiil ve Davranışlar ·        Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. ·        İsteklileri tereddüte düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, ·        Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek ·        İhalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TKB İl Müdürlüğü, tedarikçi/yüklenici/danışmanın uygulama sözleşmesi konusu işin yapılmasıyla veya ihalede rekabet koşullarıyla ilgili bir yolsuzluğa veya rüşvet olayına karıştığını tespit ederse, tedarikçi/yüklenici/danışmanı, sürekli olarak veya belli bir süre için, KKYDP kapsamında finanse edilen ihalelere katılmaktan men edebilir. Engeç 10 gün içinde  TKB İl Müdürlüğü bu durumu TEDGEM’e bildirecektir. Bu bağlamda;

·        "rüşvet" ihalenin yapılması veya sözleşmenin icrası sırasında herhangi bir resmi proje yetkilisinin fiilini etkilemek üzere herhangi değerli bir şeyin teklif edilmesi, verilmesi, alınması veya istenmesidir.

·        "yolsuzluk" bir ihale sürecini veya sözleşmenin icrasını, ihaleyi yapan kuruluşun zararına olacak şekilde etkilemek amacıyla gerçeklerin çarpıtılmasıdır.

 

2. Teknik Destek ve Uygun Fiyat Araştırması

TKB İl Müdürlükleri, yatırımcılara destek olmak amacıyla, ilgili Yönetmelik kapsamında yer alan proje konuları (yatırım alanları) ile ilgili mal, danışmanlık temin edecek veya inşaat işlerini gerçekleştirecek bireysel kişiler, firmalar, sivil toplum örgütleri ile ilgili olarak bölgesel bazda bir potansiyel tedarikçi/yüklenici/danışman listesi oluşturabileceklerdir. Sözkonusu liste uygulama sürecinde yatırımcılara öneri ve bilgi mahiyetinde destek vermek amacıyla kullanılacak olup, bağlayıcı olmayacaktır.

Yatırımcılar objektif kriterlere uygun olmak kaydıyla sözkonusu listeye dahil edilmeyen ve yeterli olabilecek üçüncü şahıslardan da teklif isteyebileceklerdir. Bunların deneyimlerine, personeline, referanslarına, mali durumlarına ilişkin bilgiler doğrudan görüşmeler veya posta yoluyla toplanmalıdır. Bu bilgiler, ortak bir karşılaştırma eşiği [örneğin deneyim süresi, personel (mühendis, muhasebeci, topograf) sayısı ve nitelikleri] kullanılarak, referanslar (örneğin firmanın mevcut müşteri bilgileri) ve yıllık ciro, vb. esas alınarak değerlendirilecektir. Potansiyel yüklenici listesinde, asgari koşulları sağlayan kişi ve kuruluşlar listelenmelidir.

Yatırımcılarca, hibe başvuru aşamasında yatırım büyüklüğünün tesbiti amacıyla yapılmış olan fiyat araştırmalarının (fiyat listeleri, proforma faturalar vb.) sorumluluğu tamamen yatırımcılara aittir.

Hibe sözleşmesine bağlanan “Hibeye Esas Proje Tutarı” uygulama sonuçları sonucunda kesinlikle artırılamayacaktır. Hibe desteğinin nihai miktarı ise, bu el kitabında belirtilen satın alma usul ve esasları doğrultusunda gerçekleştirilecek olan fiili satın almalar sonucunda oluşacak fiyatlar üzerinden belirlenecektir.

Fiili satın almalar sonucunda oluşacak tutarların, hibe sözleşmesine bağlanan fiyatların üstünde oluşması durumunda, aradaki fark İl Proje Yürütme Birimlerinin uygun görmesi durumunda yatırımcılarca finanse edilecektir.

ÖNEMLİ UYARI   Yatırımcılarca, Hibe Başvuruları hazırlığı sırasında fiyat araştırmasına yönelik alınmış olan (fiyat listeleri, proforma faturalar), hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra yapılacak ihaleler sırasında kesinlikle “teklif mektubu” olarak değerlendirilmeyecektir. Bu el kitabında belirtilen satın alma usul ve esasları çervesinde mutlaka yeniden alınıp değerlendirilmelidir.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.   Satın Alma Planı

Yatırımcılar, İl Proje Yürütme Birimlerinin yönlendirici desteğini de alarak üçüncü taraflardan (tedarikçi/yüklenici/ danışman) alacağı mal/hizmet/inşaat işlerinin planlamasını (Satın Alma Planı) yapmalıdır.

UYARI !!!!! ·İş planlarının hazırlanmasında, KKYDP kapsamındaki Mal/Danışmanlık/İnşaat satın alımlarının, yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerin akdinden sonra en fazla 12 ayda tamamlanacağı hususu unutulmamalıdır.

Proje sahiplerince, Hibe Başvuru Formu ve ekinde sunulan “Tahmini İş Takvimleri Ek A-4”, Hibe Sözleşmesi imzalandıktan sonra yatırımcılarca bu el kitabında belirtilen hususlar dikkate alınarak güncellenmelidir.

 

 

 

 

 

 

Yatırımcılar iş planlarının hazırlığında, üçüncü taraflardan almak istediği mal/hizmet/inşaat işlerini, bu kalemlerle ilgili olarak Hibe Başvuru Formu ve ekinde öngördükleri ve onay verilen ihale ve sözleşmelerin kapsam, içerik ve mali büyüklüğünü ile izlenecek işlem basamaklarını ayrıntılı ve gerçekçi olarak belirtmek zorundadırlar (doküman, şartname, teklif mektubu vb.hazırlığı, ilan süresi, ihale ve değerlendirme, İl Müdürlüğü uygun görüş alınması, sözleşme imzalanması, işin sipariş edilmesi, işin teslim alınması, test/kontrol vb. şeklinde).

Özellikle altyapı yatırımlarındaki satın almalardaki ilan süreleri ve ithal mal alımlarında ithal süreleri, inşaat işlerinde mevsim koşulları mutlaka göz önünde tutulmalıdır.

Yatırım projesinin uygulama süresi içinde kalmak koşulu ile hazırlanmış olan iş planında oluşabilecek değişiklikler, yatırımcılar tarafından gerekçeleri ile İl Proje Yürütme Birimlerine Aylık İlerleme Raporları ile sunulur ve alınacak uygunluk görüşü ile güncellenebilecektir. Bu değişiklikler, ilgili yönetmelik hükümleri gereği olan uygulamaların en fazla 12 (oniki) ayda tamamlanacağı hususuna aykırı olamaz.

Yatırımcılar, uygulamaları uygun görüş aldıkları “İş/Satın alma Planları” uyarınca gerçekleştirmek zorundadırlar.

İl Proje Yürütme Birimleri, uygulamaların iş planı uyarınca gerçekleşmesini takip edecektir.

Yatırımcılarca(kaymakamlık ve köye hizmet götürma birlikleri hariç), proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki her türlü mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmet ve inşaat işi satın alma işlemleri aşağıda belirtilen usul ve esaslar uyarınca belirlenecek yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I.    Ekonomik Yatırımlara Yönelik Olarak

Özel Kişi ve Özel Kuruluşlar Tarafından

Gerçekleştirilecek Satın Almalar

 

I.     EKONOMİK YATIRIMLARA YÖNELİK OLARAK ÖZEL KİŞİ VE ÖZEL KURULUŞLAR TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLECEK SATIN ALMALAR

 

Ekonomik yatırım konularına yönelik olarak özel kişi ve özel kuruluşlarca öngörülmüş yatırım projelerinin uygulamaları için gerekli mal/inşaat/danışmanlık hizmet satın almalarında, yatırımcıların uygulamayı gerçekleştirecek yükleniciyi (tedarikçi/müteahhit/danışman) belirlemesine ilişkin gerçekleştirilecek satın alma işlemleri Ticari Teamüller  yöntemi kullanılarak yapılacaktır.

Bu yönteme göre yapılacak satın alımlarda her bir sözleşme bedeli 350.000 YTL’nı geçemeyecektir.

Ekonomik yatırım konularına yönelik olarak özel kişi ve özel kuruluşlarca öngörülmüş yatırım projelerinin uygulamaları için her bir sözleşme bedeli 350.000 YTL’nı geçen satın alımlarda ticari teamüller kullanılamayacağı gibi bu sözleşmeler kapsamındaki giderlere hibe desteği de verilmeyecektir.

Bu yöntem kullanılırken, ihalelerde rekabetçilik, şeffaflık ve bütünlük esasları gözetilecek olup; alımlarda uygun fiyatın tespiti açısından piyasa şartlarının titizlikle araştırılması, alınacak mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmeti ve inşaat işleri alımlarını istenen özelliklerde verebilecek kişi ve kuruluşlardan, asgari 3 (üç) adet idari ve teknik şartnamede belirtilen koşulları sağlayan geçerli teklif alınacak şekilde ihale edilmesi esastır.

Ticari Teamüller’de aşağıdaki bölümlerde ana hatları açıklanan şeffaflığı, rekabeti, en uygun fiyatı sağlayacak ve tahmini maliyeti 350.000 YTL’nı aşmayacak şekilde imzalanacak uygulama sözleşmeleri vasıtasıyla temin edilecek mal (makine,ekipman ve malzeme), danışmanlık ve inşaat işlerinin tedarikinde izlenecek işlem basamakları aşağıda ayrıntılarıyla belirtilmiştir. İşlem basamaklarının bir kısmı, satın alma sürecinin hızlandırılması amacıyla paralel olarak yürütebilir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Ticari Teamüller Kapsamında

Yapılacak Mal

(Makina-Ekipman ve Malzeme)

Satın Almalarında İzlenecek Adımlar

 

 

1.  Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak Mal ( Makina-Ekipman ve Malzeme) Satın Almalarında İzlenecek Adımlar

 

            Ticari teamül yöntemi ile satın almaları gerçekleştirilecek mal alımlarında, yatırımcılarca aşağıda belirtilen işlemler, belirtilen işlem sırası doğrultusunda gerçekleştirilir ve işlemlere ait belgeler düzenlenir/düzenletilir.

Ticari Teamül Satın Alma İşlem Sırası I.             İdari ve teknik şartnamenin hazırlanması, II.          İhale komisyonu teşkil edilmesi, III.        Potansiyel yüklenici listesinin oluşturulması IV.       Yüklenicilerin teklif vermeye davet edilmesi, V.          Tekliflerin alınması, VI.       Tekliflerin değerlendirilmesi, VII.     Sipariş Mektubu verilmesi ve/veya Sözleşme yapılması, VIII.  Malın teslim alınması,ve kabulü IX.       Mal bedelinin ödenmesi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a)           İhale Komisyonu Teşkil Edilmesi

Özel kuruluşlar (tüzel kişilikler) tarafından yapılacak satın almalara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3 ve tek sayıda kişiden oluşacak ihale komisyonu oluşturulmalıdır. İhale konusu işin uzmanının bulunmaması halinde, dışarıdan komisyona uzman üye alınması faydalı olacaktır.

İhale Komisyonları eksiksiz toplanır, komisyon kararı çoğunlukla alınır, kararlarda çekimser kalınamaz ve komisyon kararları, tüm üyelerce ad, soyad ve unvanları belirtilerek imzalanır.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili tutanak düzenlenecektir.

 

b)           İdari ve Teknik Şartnamenin Hazırlanması

Teknik şartnamelerin hazırlanması öncesinde, satın alınacak mal (makine, ekipman ve malzeme) ile ilgili detaylı piyasa araştırması yapılmalı ve benzer yatırım tesisleri ile piyasada bulunan makine-ekipman ve malzemeler incelenmelidir.

Şartnameler, satın alınması planlanan malın (makine, ekipman ve malzeme) özelliklerini satıcıya tam olarak ifade edecek şekilde hazırlanmalıdır.

Şartnamelerde rekabeti engelleyecek, sadece bir firmaya ait mal veya ekipmanın özelliklerini belirten şartlar konulmayacaktır. Şartnamelerde, marka, model gibi özellik belirten tanımlamalar yer almayacaktır.

Şartnamelerin hazırlanmasında, satın alınacak makine, ekipman ve malzemelerin proje sahasına teslimi, proje sahasına montajı ve personel eğitimine ilişkin giderlerin hibe kaynaklarından karşılanabilmesi için makine, ekipman ve malzeme alım bedelleri ile birlikte tek bir mal alım faturası olarak düzenlenmesi gerektiği, bu tür giderlerin ayrı ayrı faturalandırılması durumunda hibe desteği verilmeyeceği hususu gözönünde tutulmalıdır.

Ayrıca, tesis tamamlandıktan sonra, malzeme alım giderleri kapsamında (tesisin işletilmesine yönelik) kullanılabilecek demirbaş eşya, mobilya mefruşat, taşıt alımı gibi giderlerin hibe desteği kapsamı dışında olduğu unutulmamalıdır.

Mal (makine, ekipman ve malzeme) alımlarında idari ve teknik şartnameler asgari olarak şu bilgileri içermelidir:

–              Malın cinsi, özellikleri ve miktarı

–              İsteklilerde aranan şartlar ve belgeler

–              İsteniyorsa, kati teminata ait şartlar

–              Malın teslim edilme ve teslim alma şekli, şartları (tedarikçi ile yapılacak sözleşmeden sonra en fazla 12 ay içerisinde teslim edilmelidir)

–              İdarenin satın alımı yapıp yapmamakta serbest olduğu

–              Tekliflerin değerlendirme şekli, zamanı

–              Mal bedelinin ödeme şekli

–              Vergi, resim ve harçlarla vb. giderlerin kimin tarafından ödeneceği

–              Bakım imkânları ve yedek parça sağlama kolaylığı

 

Mal satın almalarında, Ek 1’de verilen örnek doküman formatları kullanılacaktır.

Ek1-a:Teklif vermeye davet

Ek1-b:Sipariş Emri

Ek1-c:Temin Kayıt ve şartları

Ek1-d: Değerlendirme formu

UYARI !!! Yatırımcılar idari ve teknik şartnamelerin hazırlanması konusunda, Tarım İl Müdürlükleri bünyesindeki İl Proje Yürütme Birimleri veya onlar vasıtası ile ilgili kurum ve kuruluşlardan teknik yardım alabileceklerdir.

 

 

 

 

 

 

 

c)Potansiyel (Teklif İstenecek) Yüklenici Listesi Oluşturulması

Yeterli rekabeti sağlayacak genişlikte ve asgari üç adet geçerli fiyat teklifi alınabilecek sayıda tedarikçiyi içeren bir liste hazırlanır.

Bu tür bir liste geçmiş deneyime, ticaret odalarıyla yapılacak görüşmelere, internette yer alan bilgilere ve piyasa araştırmalarına göre hazırlanabilir.

İl Proje Yürütme Birimleri tarafından bu amaçlı bir liste hazırlanması durumunda, yatırımcılar bu listeden de yararlanabilirler. Listede yer alan potansiyel yükleniciler, söz konusu işi yürütebilecek mali kapasite, makine teçhizat, insan kaynakları, geçmiş tecrübe ve referansları açısından yeterli olmalıdır.

d)           Teklif İsteme Belgesinin (Davet Mektubu) Hazırlanması ve Gönderilmesi

Satın alma amacıyla hazırlanmış olan idari ve teknik şartnameyi de kapsayan ve yapılacak işin özünü yansıtan bir davet mektubu (bkz. Ek 1.a. Teklif Vermeye Davet), gerekli olan en az 3 (üç) geçerli teklifi temin etmek amacıyla potansiyel yüklenicilere posta, faks veya e-mail ile gönderilmelidir.

Davet mektubundaki teklif verme süresi, potansiyel yüklenicilerin tekliflerini hazırlayabilmeleri açısından mal alımlarında en az 10 gün olmalıdır.

Mal (makine, ekipman ve malzeme) alımlarına yönelik olarak hazırlanacak, Teklif İsteme Belgesinde;

·  yatırımcı adı ve mutlaka tarih bulunmalıdır.

·  tekliflerin verileceği yer, tarih ve zaman belirtilmelidir

·  tekliflerin hangi esas ve kriterlere göre değerlendirileceği belirtilmelidir.

·  teklifin içinde olması gereken bilgi, belge belirtilmelidir.

·  tekliflerin geçerlilik süresi belirtilmelidir.

·  tekliflerin dili Türkçe para birimi ve ödeme YTL ile olacaktır.

·  şartnameler ve varsa taslak sözleşme veya sipariş formu ekinde verilmelidir..

Potansiyel yüklenicilere yapılan bu bildirimlerin kayıtları muhafaza edilmelidir (taahhütlü mektup, kargo , faks gönderi belgesi, e-mail çıktısı, vb).

e) Tekliflerin Alınması (En az 3 adet geçerli teklif olacaktır.)

Teklifler belirlenmiş son teslim tarihine kadar alınır ve belirlenen ihale günü ve saatinde istekli yüklenicilerin ve komisyonun huzurunda açılır ve tutanak tutulur. Tutanak, huzurda bulunan teklif sahipleri ve komisyon üyeleri tarafından müştereken imzalanacaktır.

 

 

•         Teklif mektupları Firmanın başlıklı kağıdına ve Yatırımcıya hitaben düzenlenmeli ve teklif mektuplarında;

•         Mutlaka tarih,

•         Şartnamelerin incelenip, şartnamelerde belirtilen hususların kabul edilip/edilmediği,

•         Tekliflerin geçerlilik süreleri,

•         Teklif fiyatı açık olarak belirtilmelidir. (Birim fiyat, toplam fiyat, KDV, diğer vergiler dahil/hariç, vb.). ve

•         Firmanın kaşesi ve yetkilili kişinin imzası bulunmalıdır.

 

Yükleniciler tarafından yatırımcılara iletilen tekliflerin geçerli olarak değerlendirilebilmesi için, işbu tekliflerin yukarıdaki belirtilen asgari bilgileri içermesi, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlaması gerekmektedir. Yükleniciler tarafından düzenlenmiş teşekkür mektupları, idari ve teknik şartnamede belirtilen özelliklere uymayan teklifler, “geçerli teklif” olarak değerlendirilmeyecektir.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda komisyon oluşturulamayacağından, tekliflerin alınmasına ilşkin tespit raporu düzenleyecektir. Raporda düzenleme tarihi ve yatırımcının imzası bulunmalıdır.

            f)  Tekliflerin Değerlendirmesi : İhaleyi yapan (Komisyon, Encümen, Özel kişi, Yönetim Kurulu Kararı vb.) başvuru son tarihine kadar iletilen teklifler, yüklenicilere iletilmiş olan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri sağlayıp sağlamadığı açısından değerlendirilerek geçerli teklifler belirlenecektir.

Hiçbir teklif son başvuru tarihinden önce açılmamalı ve değerlendirmeye alınmamalıdır.

İdari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklif sayısının 3’ten (üç) az olması durumunda; Gerekirse geçerli üç teklif alınmama nedenleri araştırılmalı ve bu nedenler giderilmelidir (örneğin, davet mektubu gönderilen potansiyel yüklenici sayısının artırılması).Yine gerekirse Hibe desteği almaya hak kazanan projeyi değiştirmemek koşulu ile idari ve teknik şartnamelerde, geçerli teklif alınmasına engel olan maddelerde, il proje yürütme biriminin uygun görüşü alınarak düzeltme yapılmalıdır.Mevcut veya düzeltilmiş idari ve teknik şartnamelerle yeterli  en az 3 teklifi alınacak şekilde ihale işlemleri yenilenir.

Tekliflerin değerlendirilmesinde, mutlaka idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan en az 3 (üç) geçerli teklifin fiyatlarının mukayesesi esas olacaktır.

 

	ÖNEMLİ UYARI !!!!! En az üç firmadan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen asgari koşulları sağlayan geçerli teklif gelmemesi durumunda SATIN ALMA YENİLENMELİDİR

 

 

 

 

 

 

 

 

Değerlendirmelerde şu hususlara dikkat edilmelidir:

•         Tekliflerin açılması belirtilen ihale günü ve saatinde yapılmalıdır.

•         Tüm teklifler şartnamelerde belirtilen aynı esas ve kriterlere göre değerlendirilmelidir.

•         Şartnamelerde belirtilmemiş esas ve kriterlere göre teklifler değerlendirilmemelidir.

•         Teknik şartnameye aykırı teklifler teklif fiyatına bakılmaksızın redolunacaktır.

Değerlendirme sonucunda, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklifler arasında en düşük fiyat teklifini veren yüklenici seçilmelidir.

Tekliflerin değerlendirmesine ilişkin kararı içeren, tarih ve komisyon üyelerinin imzası bulunan bir rapor mutlaka düzenlenmelidir. Raporda, değerlendirme tarihi, tekliflerin geliş tarihleri, sayısı, teklif bedelleri, teklif değerlendirme kriterleri ve satın alımına karar verilen teklif bilgileri olmalıdır. Değerlendirme raporlarında, tekliflerin reddedilme veya kabul edilmeme nedenleri de belirtilmelidir.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda komisyon teşkil edmeyeceğinden tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin bir rapor düzenlenecektir.raporda düzenlenme tarihi ve yatırımcının imzası yer almalıdır.

Mal (makine, ekipman ve malzeme) alımları için Ek 1.d. Değerlendirme Formu kullanılacaktır.

UYARI !!!! ·         Yatırımcılar, yükleniciye sipariş mektubu gönderme ve sözleşmeye davet öncesi, mutlaka İl Proje Yürütme Birimlerinden bu aşamaya kadar yapılan işlemlerin ve yapılacak taslak sözleşmenin bu el kitabında belirtilen usul ve esaslara uygun olduğuna dair yazılı onay almalıdırlar. ·         İl Proje Yürütme Birimlerinin tüm işlemlerin uygun olduğuna dair yazılı görüşü sonrasında sipariş mektubu düzenlenmeli ve onay aldıkları sözleşme imzalanmalıdır. ·         Onay verilmeyen tüm işlemler mutlaka yenilenmelidir. Aksi takdirde bu işlemler sonucu oluşacak giderlere hibe desteği verilmeyecektir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

e)Sipariş Mektubu veya Sözleşme Yapılması

 

Pİdari ve Teknik şartnameler PDavet Mektubu, İlan, PTeklifler (geçerli en az 3 adet), PDeğerlendirme Raporu, PTaslak Sipariş Mektubu/Sözleşme, PTeslim Belgesi PÖdenme Belgesi

 

Değerlendirme sonucu belirlenen idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özelliklere sahip ve en düşük fiyat teklifini veren yükleniciye değerlendirme sonucunda firma teklifinin kabul edildiğini ve malın teslim edilmesini bildiren sipariş mektubu (Ek 1.b. Sipariş Emri) düzenlenmelidir. Eğer, satın alınan malın özelliği gereği sözleşme yapılması gerekiyorsa firma sözleşme (Ek 1.c.Temin ve Kayıt Şartları) yapmaya davet edilmelidir.

UYARI !!!! ·        Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler, Yeni Türk Lirası (YTL) cinsinden yapılacaktır. ·        Yatırımcılar tarafından proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki her türlü mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmet ve inşaat işi satın alma işlemleri sonucunda oluşacak fiyatlar, piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır. ·        Yüklenicilerle yatırımcılar arasında yapılacak sözleşmelerde, fiyatların kesin ve sabit olacağı belirtilecek olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacak ve fiyat farkı olmayacaktır. ·        Mal (makine, ekipman ve malzeme) satın almaları için yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde, malın teslim süresinin sözleşme imzalandıktan sonra en fazla 12 ay olacağı unutulmamalıdır. ·        İnşaat işleri satın alımları için yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde, inşaatın tamamlanma süresinin sözleşme imzalandıktan sonra en fazla 12 ay içerisinde tamamlanma zorunluluğu olduğu dikkate alınmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi  Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm mal alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile Tarım İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (mal/danışmanlık/inşaat) ve alım sıra numarasından oluşacaktır.

Uygulama Sözleşmesi Referans Numarası                      Uygulama Sözleşmesi referans No:                      Hibe Sözleşmesi Referans No/Mal/00

 

 

 

 

 

 

f) Malın Teslim Alınması, Kabulü ve Demirbaş Kaydedilmesi

Satın alınan malla ilgili “Teslim Tutanağı” düzenlenmeli ve, Demirbaş Defterine kaydedilerek kayıtlara geçirilmelidir. İnşaat işlerinde “Kabul Tutanağı” düzenlenmelidir.

 

 

g)            Mal Bedelinin Ödenmesi

Satın alınan mal bedeli, ilgili yürülükteki mevzuata uygun olarak yüklenici tarafından yatırımcıya yönelik olarak düzenlenmiş fatura karşılığı ödenecektir.

Mal bedelinin yatırımcının payına düşen kısmı firmaya ödenmelidir. Program tarafından finanse edilecek kısmı için “Ödeme Talep Formu” düzenlenmelidir. Ödeme ile ilgili fatura, katılım bedelinin ödendiğine dair belge (banka dekontu) gibi belgeler ve Ödeme Talep Formu, yatırımcılar tarafından düzenlenecek İlerleme Raporları ile İl Proje Yürütme Birimlerinin inceleme ve onayına sunulmalıdır.

Yatırımcılar, satın alım işlemi ile ilgili tüm doküman ve belgelerin aslını ihale dosyasında muhafaza edeceklerdir.

UYARI !!!!!! Yatırımcılarca yüklenicilere yapılacak mal/inşaat bedelinin kendi payına ait kısmın ödenmesi ile KKYDP kaynaklarından sağlanacak hibe desteği kısmının yüklenicilere ödenmesinde, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilen sözleşme hükümleri ve belirlenen ödeme dönemleri esas alınacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 1

 

 

Ticari Teamüller

Kapsamında Yapılacak

Mal Satın Alımlarında

Kullanılacak Dokümanlar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek1-a: Teklif Vermeye Davet (Mal Alımları İçin)

                Tarih:...............

[Gönderildiği Firma]:

_________________________________

_________________________________

 

1.             Firmanızı, aşağıdaki kalemlerin tedariki için  fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz:

 

                (i)            ___________________________________________

                (ii)           ___________________________________________

                (iii)          ___________________________________________

                (iv)          ___________________________________________

 

2.             Bu davet konusu  kalemlerin tamamı için fiyat vermeniz gerekmektedir. Fiyat teklifiniz davet konusu kalemlerin tamamı için birlikte değerlendirilecek ve ihale, davet konusu kalemlerin tamamı için en uygun teklifi veren firmaya yapılacaktır.

 

3.             İstenen formatta hazırlayacağınız fiyat teklifiniz aşağıdaki adrese teslim edilecektir:

                _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                Telefon            :      __________________

                Faks                 :    __________________

 

4.             Fiyat teklifi  ile birlikte, fiyat verilen her bir kalem için, satış sonrası bakım onarım hizmetleri veren firmaların listesi dahil olmak üzere, yeterli düzeyde teknik belge, bilgi  ve katalog ile diğer matbu evrak da verilmelidir.

 

5.             Teklifler en geç ../..../.... tarihine kadar 3. paragrafta belirtilen adrese gönderilecektir.

 

6.             Faks yoluyla gönderilen teklifler geçerli sayılacaktır.

 

7.             Fiyat teklifleri aşağıdaki talimatlara ve ekteki taslak Sipariş Emrinde belirtilen Temin Kayıt ve Şartlarına uygun olarak verilecektir. Alıcı’nın, seçilen Tedarikçiye göndereceği Sipariş Emrinin bir parçası olacak Temin Kayıt ve Şartlarını imzalayınız.

 

                (i)            FİYATLAR:  Fiyatlar, aşağıdaki adrese teslim masrafları dahil olmak üzere, Yeni Türk Lirası cinsinden ve KDV hariç olarak verilecektir. 

 

Teslim Adresi: __________________________

 

(ii)           DEĞERLENDİRME VE SİPARİŞİN VERİLMESİ:   Teknik şartnameleri her bakımdan karşılayan teklifler, adrese teslim fiyatları karşılaştırılmak suretiyle değerlendirilecektir. Sipariş Emri, en düşük olarak değerlendirilmiş fiyatı veren ve istenen teknik ve mali kapasiteye sahip firmaya verilecektir. 

 

(iii)          TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifler, yukarıda Paragraf 5’te belirtildiği şekilde, tekliflerin teslim alındığı tarihten itibaren 45 (kırkbeş) gün süreyle geçerli olacaktır.

 

8.            Konuya ilişkin daha fazla bilgi almak için aşağıdaki numaralardan bize ulaşabilirsiniz:

              

                Telefon        :   _____________________

                Faks             :   _____________________

              

 

 

Saygılarımla,

 

 

 

____________________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

 

____________________­­­­­­­­­

 (Unvanı/Görevi)

 

____________________­­­­­­­­­

 (Kurum Adı)

 

____________________­­­­­­­­­

 (Adres)

 

 

 

Ek1-b: Sipariş Emri (Mal Alımları)

 

 

            Sipariş No                    :  ____________________________________________

            Sipariş Tarihi                :  ­­­­­­____________________________________________

            Alıcının Adı                   :  ____________________________________________

            Alıcının Posta Adresi     :  ­­­­­­­­____________________________________________

                                                   ____________________________________________

            Telefon No.                     ____________________________________________

            Faks No.                         ____________________________________________

 

            Konu:                              ____________________________________________

                                                   ____________________________________________

                                                   _________________________________’nın temin işi.

 

KİME:  {Tedarikçinin adını ve adresini yazın}

            ______________________________________

            ______________________________________

            ______________________________________

 

Sayın Yetkili:

 

            Yukarıdaki ürünler için .................... tarihinde vermiş olduğunuz ........................ sayılı ............................................. tutarındaki fiyat teklifiniz Ek’teki Teknik Şartnamelere ve Temin Kayıt ve Şartlarına göre uygun bulunmuştur. 

 

            Bu Sipariş Emrini aldığınızı, aldığınız tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde teyit ediniz.

 

Saygılarımla,

 

____________________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

____________________

(Unvanı/Görevi)

 

____________________

(Kurum Adı)

 

____________________

(Adres)

 

 

 

Ek1-c :Temin Kayıt ve Şartları (Mal Alımları)

Projenin Adı   :  _________________________________________

Alıcı              :  _________________________________________

Satıcı             :  _________________________________________

Sözleşme no   : _________________________________________

 

1.         Fiyatlar ve İhtiyaç Çizelgesi

Sıra No:	Malın Cinsi/ Kalem No.	Miktar	Birim Fiyat	Toplam Fiyat	Teslim Süresi
Genel Toplam

            KDV (%):

            Toplam:

(Not: Birim fiyat ve birim fiyattan çıkartılan toplam fiyat arasında tutarsızlık olması durumunda, birim fiyat geçerli olacaktır)

 

            Yedek Parçalar                        :

            Araçlar ve Aksesuarlar             :

Kullanma Kılavuzları     : eğer varsa belirtiniz. {Alıcı tarafından belirtilecektir}

Bakım Koşulları            :

 

2.         Sabit Fiyat: Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır.

 

3.         Teslimat Takvimi: Teslimat yukarıda belirtilen sürede tamamlanacaktır.

 

4.         Ödeme: Fatura bedelinin tamamı malların teslimini takiben ödenecektir.

 

5.         Garanti: Teklif edilen mallar Alıcıya teslim edildiği  tarihten  itibaren en az 12 ay boyunca imalatçının garantisi altında olacaktır. Garanti süresini ve şartlarını ayrıntılı şekilde belirtiniz.

 

6.         Ambalaj ve İşaretleme Talimatları:  {Alıcı tarafından belirtilecektir}

 

7.         İstenen teknik özellikler

                        (i)         Genel Tanım

                        (ii)        Teknik Özellikler ve Standartlar

                        (iii)       Performans değerleri

            Tedarikçi yukarıdaki şartlara uyacağını teyit eder {İstenen özelliklerden sapmalar olması durumunda, tedarikçi bunları liste halinde belirtecektir}       

 

8.         Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi: Tedarikçi, Alıcının vereceği 21 günlük ihbarnameye rağmen, sipariş edilen malları yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak teslim edemezse, Alıcı, Tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sipariş Emrini iptal edebilir.

           TEDARİKÇİNİN ADI         _______________________________________               

                Yetkili Kişinin İmzası            _______________________________________

                Yer:

                Tarih:     

Ek1-d: Değerlendirme Formu (Mal Alımları)

 

 

1.         Projenin Adı                            __________________________________________

 

2.         Uygulayıcı Kurum                    __________________________________________

 

3.         Tedarik Edilecek Ürünlerin Ayrıntıları       _______________________________

 

4.         Tahmini Maliyet           __________ YTL

 

5.         Davet edilen tedarikçi sayısı _____  Teklif veren tedarikçi sayısı   ____________

 

6.         Tedarikçinin adı                       Teklifin alındığı tarih      Verilen Fiyat Teklifi

                                                                                                 

7.        Uygun tekliflerin fiyatlarına göre sıralaması

                                                           Tedarikçi                     Fiyat

 

8.         Uygun bulunmayan teklifler

                                                                                 

                                                           Tedarikçi                     Ret Gerekçesi

 

9.         Teklifi en uygun olarak değerlendirilen tedarikçinin adı:___________________

 

10.       Sözleşmenin toplam fiyatı_________YTL

                                              

11.       İhale kararının verildiği tarih _______________         

                       

12.       Sözleşmenin sonuçlandırılmasında tartışılması gereken hususlar, varsa, ayrıntılarıyla belirtiniz.

 

13.      Diğer tedarikçilerden alınan şikayetler, varsa, ayrıntılarıyla belirtiniz

 

Tarih:   ___________________________

 

İmza: Değerlendirme Komisyonu Üyeleri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 . Ticari Teamüller Kapsamında Yapılacak İnşaat (Yapım) İşleri

Satın Almalarında İzlenecek Adımlar

2. Ticari Teamüller Kapsamında İnşaat (Yapım) İşleri Satın Almalarında   İzlenecek Adımlar

 

a)      İhale Komisyonu Teşkil Edilmesi

Özel kuruluşlar (tüzel kişilikler) tarafından yapılacak satın almalara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3 ve tek sayıda kişiden oluşacak ihale komisyonu oluşturulmalıdır. İhale konusu işin uzmanının bulunmaması halinde, dışarıdan komisyona uzman üye alınması faydalı olacaktır.

İhale komisyonları eksiksiz toplanır, komisyon kararı çoğunlukla alınır, kararlarda çekimser kalınamaz ve komisyon kararları, tüm komisyon üyelerince ad, soyad ve unvanları belirtilerek imzalanır.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili tutanak düzenlenecektir.

b)      İdari ve Teknik Şartnamenin Hazırlanması

İdari ve teknik şartnameler, hibe başvurusu ekinde idareye verilmesi gereklidir. Bu aşamada inşaat işleri ile ilgili şartnamelerin yeniden tanzimi yada değişiklik yapılması söz konusu değildir.

İnşaat işleri ile ilgili şartnamelerde, inşaatın yapılma yöntemi, kullanılacak teknolojinin açıklanmasını içeren yapım şartnameleri (inşaat işleriyle doğrudan ilgili malzeme, işçilik, makine ekipman kullanım giderlerini kapsayan ve gider türü, poz numarası, ölçü birimi, miktar, birim fiyat ve tutar ayrıntılarını da ihtiva eden), inşaat mimari ve uygulama projeleri, metraj ve keşif cetvelleri ile uygulama aşamalarını süreleriyle birlikte gösterir bir “İş Programı” nı içermesi gerekir.

Şartnamelerde belirtilen inşaat malzeme, işçilik, makine, ekipman kullanım veya iş makinesi vb. giderler, sadece inşaatın gerçekleştirilmesi için gerekli olan ve inşaatın bünyesine katılan giderleri kapsamalıdır.

İnşaat işlerine ait şartnameleri eki uygulama projelerinin hazırlanması, yapılacak işlerin tarifi, metraj ve keşif cetvellerinin belirlenmesi ile iş planları konusunda gerekli titizlik gösterilmelidir.

İnşaat işlerine ait şartnamelerde, potansiyel yüklenicilerde aşağıda belirtilen asgari  yeterlilik kriterleri aranılmalıdır.

·        Yatırımcı tarafından belirlenecek bir süre içerisinde (en az son 3 yıl) gerçekleştirilmiş toplam inşaat işlerinin, hakediş belgeleri ile tevsik edilmiş cirolarının en az ihale konusu iş tutarında olması,

·        İhale konusu benzer tür işlerde ana müteahhitlik tecrübesinin olması (işin büyüklüğünün en az ihale konusu iş kadar olması),

·        İhale konusu işin tutarının en az %20 si oranında YTL nakit veya kredi kabiliyeti,

·        İşin tatminkar bir şekilde yapımına yeterli inşaat ekipmanı,

·        Benzer tür inşaat işlerinde tecrübeli kilit personel,

KKYDP kapsamında gerçekleştirilecek yatırımların, yüklenicilerin belirlenmesinden (yüklenicilerle sözleşme yapıldıktan) sonra en fazla 12 ayda tamamlanma zorunluluğu ve şartnamelerde fiyat farkı verilmeyeceği hususu mutlaka belirtilmelidir.

İnşaat işlerine ait şartnameler, yatırım tesisinin ana unsurları şeklinde örneğin, yapı işleri, elektrik işleri, ısınma işleri, su işleri vb. gruplar halinde toplanarak ayrı ayrı ihaleler şeklinde yapılabileceği gibi, bu unsurların tümünün tek bir ihale kapsamında yaptırılması yoluyla da ihale edilebileceği dikkate alınarak yapım yöntemine uygun olarak düzenlenmelidir.

İnşaat işleri ile ilgili hazırlanacak şartnameler, işlerin tamamını kapsayan sabit birim bazlı sözleşmeler vasıtasıyla yapılacaksa, metrajlarda verilen birim ve toplam fiyatlara dayandırılmalıdır.

Eğer sabit fiyatlı götürü usulü sözleşmeler yapılacaksa, Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli’ne dayandırılmalıdır.

İnşaat işleri satın alımlarında, Ek 2’de verilen standart doküman formatları kullanılacaktır.

Ek2-a:Teklif vermeye davet

Ek2-b:Değerlendirme formu

UYARI  !!!!!! Yatırımcılar hibe başvuru sırasında idari ve teknik şartnamelerin hazırlanması konusunda, Tarım İl Müdürlükleri bünyesindeki İl Proje Yürütme Birimleri veya onlar vasıtası ile ilgili kurum ve kuruluşlardan teknik yardım alabileceklerdir.

 

 

 

 

 

 

 

c)Potansiyel (Teklif İstenecek) Yüklenici Listesi Oluşturulması

Yeterli rekabeti sağlayacak genişlikte ve asgari üç adet geçerli fiyat teklifi alınabilecek sayıda tedarikçiyi içeren bir liste hazırlanır. Bu tür bir liste geçmiş deneyime, ticaret odalarıyla yapılacak görüşmelere, internet'de yer alan bilgilere ve piyasa araştırmalarına göre hazırlanabilir. İl Proje Yürütme Birimleri tarafından bu amaçlı bir liste hazırlanması durumunda, yatırımcılar bu listeden de yararlanabilirler. Listede yer alan potansiyel yükleniciler, söz konusu işi yürütebilecek mali kapasite, makine, teçhizat, insan kaynakları,  geçmiş tecrübe ve referansları açısından yeterli olmalıdır.

d)           Teklif İsteme Belgesinin (Davet Mektubu) Hazırlanması ve Gönderilmesi

Satın alma amacıyla hazırlanmış olan idari ve teknik şartnameyi de kapsayan ve yapılacak işin özünü yansıtan bir davet mektubu (bkz. Ek 1.a. Teklif Vermeye Davet), gerekli olan en az 3 (üç) geçerli teklifi temin etmek amacıyla potansiyel yüklenicilere posta, faks veya e-mail ile gönderilmelidir.

Davet mektubundaki teklif verme süresi, potansiyel yüklenicilerin tekliflerini hazırlayabilmeleri açısından, inşaat işlerinde en az 15 gün olmalıdır.

Potansiyel yüklenicilere yapılan bu bildirimlerin kayıtları muhafaza edilmelidir (taahhütlü mektup, kargo , faks gönderi belgesi, e-mail çıktısı, vb).

İnşaat işlerine yönelik olarak hazırlanacak, Teklif İsteme Belgesinde ( bkz. Ek 2.a. Küçük İnşaat İşleri - Teklif Vermeye Davet ve ekleri) kullanılacaktır.

 

e)           Tekliflerin Alınması (mutlaka en az 3 adet geçerli teklif olmalıdır)

Teklifler belirlenmiş son teslim tarihine kadar alınır ve belirlenen ihale günü ve saatinde istekli yüklenicilerin ve komisyonun huzurunda açılır ve tutanak tutulur. Tutanak, huzurda bulunan teklif sahipleri ve komisyon üyeleri tarafından müştereken imzalanacaktır.

 

Teklif Mektupları Firmanın başlıklı kağıdına ve Yatırımcıya hitaben düzenlenmeli ve teklif mektuplarında;

•   Mutlaka tarih,

•   Şartnamelerin incelenip, şartnamelerde belirtilen hususların kabul edilip/edilmediği,

•   Tekliflerin geçerlilik süreleri,

•   Teklif fiyatı açık olarak belirtilmelidir (Birim fiyat, toplam fiyat, KDV, diğer vergiler dahil/hariç, vb.). ve

•   Firmanın kaşesi ve yetkilili kişinin imzası bulunmalıdır.

 

Yükleniciler tarafından yatırımcılara iletilen tekliflerin geçerli olarak değerlendirilebilmesi için, işbu tekliflerin yukarıda ki asgari bilgileri içermesi, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlaması gerekmektedir. Yükleniciler tarafından düzenlenmiş teşekkür mektupları, idari ve teknik şartnamede belirtilen özelliklere uymayan teklifler, “geçerli teklif” olarak değerlendirilmeyecektir.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda komisyon oluşturulamayacağından tekliflerin alınmasına ilşkin tespit raporu düzenlenecektir. Raporda düzenleme tarihi ve yatırımcının imzası bulunmalıdır.

f)  Tekliflerin Değerlendirmesi (Komisyon, Encümen, Yönetim Kurulu Kararı vb.)

Başvuru son tarihine kadar iletilen teklifler, yüklenicilere iletilmiş olan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri sağlayıp sağlamadığı açısından değerlendirilerek geçerli teklifler belirlenecektir.

Hiçbir teklif son başvuru tarihinden önce açılmamalı ve değerlendirmeye alınmamalıdır.

İdari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklif sayısının 3’ten (üç) az olması durumunda satın alma, idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özellikleri taşıyan geçerli en az 3 teklifi sağlayacak şekilde yenilenmelidir. İhale yenilenmesinde idari ve teknik şartnamelerde değişiklik yapılamaz.

Tekliflerin değerlendirilmesinde, mutlaka idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan en az 3 (üç) geçerli teklifin fiyatlarının mukayesesi esas olacaktır.

Bu maksatla, geçerli üç teklif alınmama nedenleri araştırılmalı ve bu nedenler giderilmelidir (örneğin, davet mektubu gönderilen potansiyel yüklenici sayısının artırılması).

	UYARI !!!!! En az üç firmadan idari ve teknik şartnamelerde belirtilen asgari koşulları sağlayan geçerli teklif gelmemesi durumunda SATIN ALMA YENİLENMELİDİR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Değerlendirmelerde şu hususlara dikkat edilmelidir:

•         Tekliflerin açılması belirtilen ihale günü ve saatinde yapılmalıdır.

•         Tüm teklifler şartnamelerde belirtilen aynı esas ve kriterlere göre değerlendirilmelidir.

•         Şartnamelerde belirtilmemiş esas ve kriterlere göre teklifler değerlendirilmemelidir.

•         Teknik şartnameye aykırı teklifler teklif fiyatına bakılmaksızın redolunacaktır.

Değerlendirme sonucunda, idari ve teknik şartnamede belirtilen özellikleri sağlayan geçerli teklifler arasında en düşük fiyat teklifini veren yüklenici seçilmelidir.

Tekliflerin değerlendirmesine ilişkin kararı içeren, tarih ve komisyon üyelerinin imzası bulunan bir rapor mutlaka düzenlenmelidir. Raporda, değerlendirme tarihi, tekliflerin geliş tarihleri, sayısı, teklif bedelleri, teklif değerlendirme kriterleri ve satın alımına karar verilen teklif bilgileri olmalıdır. Değerlendirme raporlarında, tekliflerin reddedilme veya kabul edilmeme nedenleri de belirtilmelidir.

Özel kişilerce yapılacak alımlarda komisyon teşkil edilemeyeceğinden tekliflerin değerlendirilmesine ilşkin bir rapor düzenlenecektir. Raporda düzenleme tarihi ve yatırımcının imzası yer almalıdır.

İnşaat işlerine ait ihale değerlendirmelerinde Ek 2.b. Küçük İnşaat İşleri – Değerlendirme Formu kullanılacaktır.

UYARI !!!! Yatırımcılar, yükleniciye sipariş mektubu gönderme ve sözleşmeye davet öncesi, mutlaka İl Proje Yürütme Birimlerinden bu aşamaya kadar yapılan işlemlerin ve yapılacak taslak sözleşmenin bu el kitabında belirtilen usul ve esaslara uygun olduğuna dair yazılı onay almalıdırlar. İl Proje Yürütme Birimlerinin tüm işlemlerin uygun olduğuna dair yazılı görüşü sonrasında sipariş mektubu düzenlenmeli ve onay aldıkları sözleşme imzalanmalıdır.  Onay verilmeyen tüm işlemler mutlaka yenilenmelidir. Aksi takdirde bu işlemler sonucu oluşacak giderlere hibe desteği verilmeyecektir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

g)           Sözleşme Yapılması

 

Değerlendirme sonucu belirlenen idari ve teknik şartnamelerde belirtilen özelliklere sahip ve en düşük fiyat teklifini veren yükleniciye sözleşmeye davet yazısı gönderilir.

 

P İdari ve Teknik şartnameler P Davet Mektubu, İlan, P Teklifler (geçerli en az 3 adet), P Değerlendirme Raporu, P Sözleşme,

İnşaat işleri için Ek 2.a. Bölüm 7 Küçük İnşaat İşleri Sözleşme Formu kullanılacaktır.                      

 

UYARI !!!! ·         Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler, Yeni Türk Lirası (YTL) cinsinden yapılacaktır. ·         Yatırımcılar tarafından proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki her türlü mal (makine, ekipman ve malzeme), danışmanlık hizmet ve inşaat işi satın alma işlemleri sonucunda oluşacak fiyatlar, piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır. ·         Yüklenicilerle yatırımcılar arasında yapılacak sözleşmelerde, fiyatların kesin ve sabit olduğu belirtilecek , sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacağı ve fiyat farkı ödenmeyeceği hususları belirtilmelidir. ·         İnşaat işleri satın alımları için yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde, inşaatın tamamlanma süresinin sözleşme imzalandıktan sonra en fazla 12 ay içerisinde tamamlanma zorunluluğu olduğu dikkate alınmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm inşaat işleri alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile Tarım İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (mal/danışmanlık/inşaat) ve alım sıra nosundan oluşacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

h)           İnşaat İşlerinin Teslim Alınması ve Kabulü

 

İnşaat işlerinin teslim alınması uygulama sözleşmelerinde belirtilen sürelerin sonunda yüklenici tarafından düzenlenen hakediş belgelerinin yatırımcılarca kontrol edilerek teslim alınacaktır. İşin tamamının teslim alınması yine uygulama sözleşmelerinde belirtilen kabul işlemlerinin tamamlanması şeklinde yapılacaktır.

 

i)   İş Bedelinin Ödenmesi

 

İnşaat işinin düzenlenecek birden fazla hakedişler sonucunda teslim alınması durumunda, her hakediş tutarının yatırımcının payına düşen kısmı yüklenici firmaya ödenmelidir. Program tarafından finanse edilecek kısmı için “Ödeme Talep Formu” düzenlenmelidir. Ödeme ile ilgili fatura, hakediş belgesi, katılım bedelinin ödendiğine dair belge (banka dekontu) gibi belgeler ve Ödeme Talep Formu, yatırımcılar tarafından düzenlenecek İlerleme Raporları ile İl Proje Yürütme Birimlerinin inceleme ve onayına sunulmalıdır.

Yatırımcılar, satın alma işlemi ile ilgili tüm doküman ve belgelerin aslını ihale dosyasında muhafaza edeceklerdir.

UYARI !!!! Yatırımcılarca yüklenicilere yapılacak mal/inşaat bedelinin kendi payına ait kısmın ödenmesi ile KKYDP kaynaklarından sağlanacak hibe desteği kısmının yüklenicilere ödenmesinde, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilen sözleşme hükümleri ve belirlenen ödeme dönemleri esas alınacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 2

Ticari Teamüller

Kapsamında Yapılacak

İnşaat (yapım) İşleri Satın Alımlarında

Kullanılacak Dokümanlar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 2.a. Küçük İnşaat İşleri - Teklif Vermeye Davet

 

Teklif Vermeye Davet

 

 

 

Sözleşme No            :_____________________________________

 

Davet Yayın Tarihi:_______________

 

 

Kime:

__________________________________

__________________________________

__________________________________

 

 

Bayanlar/Baylar:

 

1. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Kırsal Kalkınma plan ve programları ile Ulusal Tarım Statejisi çerçevesinde Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında yapılacak yatırımlara hibe desteği vermektedir. Hibe desteği almayı hak kazanan projemizi gerçekleştirerek hibe desteğinden yararlanmayı amaçlıyoruz.

 

2. _________________________________(İşveren); işbu belge ile sizleri söz konusu işle ilgili olarak aşağıda verilen kalemlere teklif vermeye davet etmektedir.

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

 

3. Teklifin hazırlanmasında yardımcı olmak üzere, çizimler, şartnameler ve keşif ve metrajlar ile teklif formu örneği Ek’te sunulmuştur. Ek’teki örneğe göre hazırlanmış teklifinizi mühürlü bir zarf içinde aşağıdaki adrese göndermeniz gerekmektedir.

 

_________________________________(Teklifleri Alan İdarenin Adı)

_________________________­­________(Yetkili Kişinin Adı) dikkatine

 

_________________________________(Adres) Telefon No:__________

                                                                                                               Faks No:     __________

 

4. Teklifiniz; ______________________________(teklif sunum tarihi ve zamanı)’ndan itibaren 45 (kırkbeş) gün geçerli olacaktır. 

 

 

5. Teklifini, geçerlilik süresi içinde geri çeken ve/veya ihaleyi kazandığı ya da kazanmasının söz konusu olduğu bir durumda ihalenin kendisine verilmesini reddeden herhangi bir Yüklenici, iki yıl süreyle Yüklenici Listesinden ihraç edilecektir.

 

6. İşbu dokümana, sizlere yardımcı olması ve yol göstermesi için, Teklif Sahiplerine Talimatlar ve Sözleşme Koşulları bölümleri de eklenmiştir.

 

7. Teklifinizi en geç ______________saat ________’ya (teklif sunum tarihi ve zamanı) kadar sunmanız gerekmektedir Teklifler; katılmayı tercih eden Yüklenicilerin huzurunda ve kamuya açık olarak, _______________(teklif sunum tarihiyle aynı tarih) tarihinde, saat______ (son teklif verme süresinden hemen sonra)’da aşağıdaki adreste açılacaktır:__________________________(Cadde adı, Daire No, Tel no vb.)

 

 

Saygılarımla,

 

 

 

______________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

__________________

(Unvanı/Görevi)

 

___________________

(Kurum Adı)

 

__________________

(Adres)

 

 

Bölüm 1 -  TEKLİF HAZIRLAMA ŞARTNAMESİ

 

1.         İşin Kapsamı: ____________________(kurum/kuruluşun adı), İşveren olarak, sizleri, Sözleşme Koşulları kapsamında tanımlanan İşlerin inşa edilmesine yönelik teklif vermeye davet etmektedir. Başarılı olan Yükleniciden Sözleşme Koşulları kapsamında belirlenmiş olan Bitiş Tarihinde tüm işleri tamamlaması beklenmektedir.

 

2.         Teklif Vermeye Uygunluk: Özel ve ticari alanda çalışan Yüklenicilerin yanı sıra, Türkiye’deki, büyük bölümü kamuya ait  teşekküller de, aşağıdaki şartları karşılamaları koşuluyla, ihaleye katılabilirler: Buna göre işbu teşekküllerin;

(a)    ticaret esaslı yasal kuruluşlar olmaları ve İşveren’den ayrı ve bağımsız olmaları, ve kamu  kurumlarından birinin parçası olmamaları,

(b)   ilgili yasa ve tüzüklerinde gösterildiği şekilde,  bağımsız denetlenmiş hesaplar ile sermayeden elde edilen getiri oranını ve ikrazı arttırma ile mal ve hizmetlerin satılması yoluyla gelir elde etme gücünü sağlayacak mali özerkliğe sahip olmaları; ve

(c)    kamuya bağlı herhangi bir kurum ya da kuruluş olmamaları gerekmektedir.

 

Teklif sahiplerinin her biri, bireysel ya da ortak girişimin bir parçası olarak yalnızca bir teklif sunma hakkına sahiptir. Bu kuralı ihlal eden her türlü teklif reddedilecektir. Ortak girişim ortakları müştereken ya da birbirinden bağımsız olarak söz konusu Sözleşmenin yerine getirilmesinden sorumlu olacaklardır.

 

3.         Teklif Sahibinin Niteliği:  İhalenin verilebilmesi için, teklif sahibinin aşağıda verilen asgari yeterlilik kriterlerini karşılaması gerekmektedir:

(a)    Son üç yılda, işbu Davette tanımlanan işlere eşdeğer inşaat işlerinin doğasına ve karmaşıklığına sahip en az bir işin inşaatında ana Yüklenici olarak çalışmış olmak;

(b)   Sözleşme kapsamındaki işlerin başarıyla yerine getireceğine ve gerekli mali kaynaklara sahip olduğunu belgeleyen kanıtlar (diğer bir deyişle, mali kaynakların bulunabilirliğini destekleyen banka, kredi kurumları ya da diğer mali kuruluşlardan alınan garanti mektupları).

 

4.         Alan Gezisi: Yüklenici; tümüyle kendi sorumluluğu, maliyeti ve riski altında, İş Sahasını ve çevresini ziyaret etme, denetleme ve teklifini hazırlamada ve İşlerin yerine getirilmesi ile ilgili Sözleşmeye katılmada kendisine gerekli olabilecek her türlü bilgiyi edinmeye teşvik edilmektedir.

 

5.         Teklif Dokümanlarının İçeriği: Teklif dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşacaktır:

                                   Teklif Vermeye Davet

            Bölüm  1          Tekliflerin Hazırlanmasına Yönelik Talimatlar

            Bölüm  2          Sözleşme Koşulları

            Bölüm  3          Çizimler

            Bölüm  4          Teknik Şartnameler

            Bölüm  5          Metrajlar/Fiyatlandırılmış Faaliyet Takvimi {Uygun olmayanı siliniz}

            Bölüm  6          Teklif Formu

            Bölüm  7          Sözleşme Formu

 

 

 

 

6.         Teklifi Oluşturan Dokümanlar: Yüklenici tarafından sunulacak teklifin aşağıdaki dokümanları kapsaması gerekmektedir:

            (i)         Teklif Formu (ilişikteki örneğe uygun olacak şekilde)

(ii)                Metrajlar/Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli{Uygun olmayanı siliniz}

(iii)               Nitelik ve Deneyim Bilgileri

 

7.         Fiyat Teklifi: Sözleşme; işbu Davetin Madde No.2’si uyarınca tanımlanan işlerin tamamını kapsayacak ve sabit birim fiyat esaslı sözleşmeler için Metrajlarda verilen birim ve toplam fiyatlara ya da sabit fiyatlı götürü usulü sözleşmeler için Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveline dayandırılacaktır.  Fiyatlar; tümüyle Yeni Türk Lirası cinsinden teklif edilecektir. Yüklenici; Metrajlarda ya da Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetveli kapsamındaki Çizimler ve Özelliklerde tanımlanan İşlerin tüm kalemleri için oran ve fiyat dolduracaktır. Yüklenici tarafından oran ya da fiyat teklif edilmemiş kalemler için İşveren, işbu kalemlerin ifa edilmelerinden sonra herhangi bir ödeme yapmayacaktır ve bu kalemlerin, Metraj ya da Fiyatlandırılmış Faaliyet Cetvelindeki diğer oran ve fiyatlardan karşılanacağı kabul edilecektir. İşbu Sözleşme kapsamında ya da herhangi bir diğer nedenden ötürü Yüklenicinin; son teklif sunma tarihinden on beş (15) takvim günü önce ödemesi gereken her türlü vergi, resim ve harç, Yüklenici tarafından  İşveren’e sunulacak oran, fiyat ve toplam fiyat Teklifine dahil edilecektir. Yüklenici tarafından teklif edilecek oran ve fiyatlar Sözleşme süresince sabit olacak ve herhangi bir ayarlamaya tabi olmayacaktır.

 

8.         Tekliflerin Geçerlilik Süresi.  Fiyat teklifi, aşağıda Madde 11’de verilen Teklif sunum tarihinden itibaren kırk beş (45) gün süreyle geçerli olacaktır. İşveren, Yüklenicilerden ilave belirli bir süre için tekliflerinin geçerlilik sürelerini uzatmalarını isteyebilir. İşveren’in istekleri ile Yüklenicilerin cevapları yazılı olarak ya da faks yoluyla yapılacaktır. Yüklenicilerden herhangi biri, herhangi bir ceza almadan teklifini geri çekmek suretiyle İşveren’in teklif geçerlilik süresinin uzatılması hususundaki isteğini geri çevirebilir. Bu isteği kabul eden bir Yükleniciden Teklifini değiştirmesi istenmeyecek ya da buna izin verilmeyecektir.

 

9.         Teklifin Dili: Teklifle ilgili her türlü doküman ve sözleşme Türkçe olacaktır.

 

10.       Tekliflerin Hazırlanması ve Mühürlenmesi: Yüklenici, yukarıda Madde No.6 kapsamında belirtildiği şekilde, Teklif Formu ile Fiyat Teklifini oluşturan dokümanların orijinal birer suretini hazırlayacak ve bunların üzerine açık bir şekilde “ORİJİNALDİR” mührü basacaktır.  Buna ek olarak, Yüklenici; söz konusu belgelerin birer nüshasını da üzerinde “NÜSHA” ibaresi yer alacak şekilde İşveren’e sunacaktır. Nüshalar ile orijinaller arasındaki herhangi bir uyuşmazlığın söz konusu olması halinde orijinaller esas alınacaktır. Fiyat teklifinin orijinali ve kopyası; Yüklenici  adına yetkili kişi ya da kişilerce imzalanacaktır. İlgili giriş ya da değişiklik ya da düzeltmeler de dahil olmak üzere İhale Teklifi (Fiyat Teklifi)’nin tüm sayfaları, Fiyat Teklifini imzalayan kişi ya da kişilerce  paraflanacaktır. Yüklenici, iki iç zarf ve bir dış zarf içerisindeki Fiyat Teklifinin orijinalini ve nüshasını, iç zarfların üzerlerinde “ORİJİNAL” ve “NÜSHA”  yazmak suretiyle mühürleyecektir. İç ve dış zarfların üzerine İşveren’in yukarıda verilen  adresi yazılacaktır. Bu zarfların üzerinde ayrıca, söz konusu Fiyat Teklifinin; Teklif Vermeye Davet Dokümanının Madde No.7’si kapsamında belirlenen tekliflerin açılma tarihinden önce açılmaması gerektiğine dair bir uyarı da bulunacaktır. İç Zarflar Yüklenici’nin adını ve adresini içerecektir. Dış zarfın yukarıda belirtildiği şekilde mühürlenmemesi ya da yukarıdaki ibarelerden yoksun olması durumunda, İşveren; bu tür yanlışlardan doğacak yanlış adrese gönderme ya da Fiyat Teklifinin zamanından önce açılması gibi durumlardan sorumlu olmayacaktır.

 

 

 

 

11.       Fiyat tekliflerinin sunulacağı yer ve son teklif verme tarihi: Fiyat teklifleri; İşveren’e, Teklif Vermeye Davet Dokümanının 3 no.lu paragrafında belirtilen adrese ______________(zaman, tarih)’den geç olmamak suretiyle sunulacaktır. İşverene söz konusu tarih ve zamandan sonra sunulacak her türlü Teklif (Fiyat Teklifi); İşveren tarafından açılmadan Teklif Sahibine iade edilecektir.       

 

12.       Tekliflerin değiştirilmesi ve geri çekilmesi: Hiçbir teklif, yukarıda Madde No.11’de verilen son teklif sunma tarihinden sonra değiştirilmeyecektir.  Teklifin; yukarıda verilen Madde No. 8 de belirtilen son Teklif verme süresi ile Teklif geçerlilik süresinin bitimi arasındaki sürede geri çekilmesi Yüklenicinin  iki yıl süreyle Yüklenici listesinden ihraç edilmesi ile sonuçlanacaktır.

 

13.       Tekliflerin Açılması: İşveren; değişiklikler de dahil olmak üzere tüm Teklifleri (Fiyat Tekliflerini), son teklif verme tarihinde ve zamanında, Teklif Vermeye Davet Dokümanı Madde No.7’de belirtilen adreste açılışa katılmak isteyen firma (teklif veren firmaların) temsilcileri huzurunda açacaktır. Teklif sahiplerinin adları, İhale (Fiyat Teklifleri) teklifleri, her bir İhale (Fiyat) teklifinin toplam miktarı, her türlü indirim, ve teklif değişikliği ile geri çekimler İşveren tarafından Tekliflerin açılması esnasında duyurulacaktır.

 

14.       İhale Sürecinin Gizliliği: İhaleyi kazanan Yüklenicinin ilan edilmesine kadar, tekliflerin incelenmesi, açıklığa kavuşturulması, değerlendirme ve kıyaslanması ile ihalenin verilmesi ile ilgili tavsiyelere yönelik hiçbir bilgi verilmeyecektir.

 

15.       Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Kıyaslanması: İşveren; İhaleyi; tümüyle teklif dokümanlarını karşılayan ve bu dokümanlara uygun ve en düşük teklifi veren Yükleniciye  verecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde İşveren; her bir teklifi, aşağıda verilen aritmetik yanlışları düzelterek ayarlamak suretiyle değerlendirilen fiyat teklifini belirleyecektir. Söz konusu aritmetik yanlışlar aşağıda verildiği gibidir:

 (a)       Yazı ve rakamla yazılan miktarlar arasında farklılık olması durumunda, yazı ile yazılan miktarlar baz alınacaktır;

(b)       Birim oranı ile o satırdaki kalemlerin toplamı arasında, birim oranının miktarla çarpımından kaynaklanan bir farklılık olması durumunda, teklif edilen birim oranı geçerli olacaktır.

(c)        Yüklenicilerden birinin düzeltmeyi reddetmesi halinde, bu Yüklenicinin  Teklifi reddedilecektir.

 

16.       İşveren’in Herhangi bir Teklifi Kabul Etme ve Herhangi bir Teklifi ya da Tekliflerin Tamamını Reddetme Hakkı: İşveren; Sözleşmenin verilmesinden önceki herhangi bir sürede, herhangi bir teklifi kabul ya da reddetme; tamamlama sürecini iptal etme ve tüm teklifleri reddetme hakkını saklı tutar. Ayrıca, İşverenin, bu tür durumların söz konusu olması halinde, bu durumdan etkilenen Yüklenici(ler)in zararını telafi etme ya da  bu Yüklenici(leri) kararının gerekçeleri hususunda bilgilendirme yükümlülüğü olmayacaktır.

 

 

17.       İhalenin Verilmesi ve Sözleşmenin İmzalanması ile İlgili Tebligat: İşveren; Teklifi kabul edilen Yükleniciyi, kendisine Teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce iadeli taahhütlü mektup yollamak suretiyle haberdar edecektir. Söz konusu Mektup; İşveren’in, Sözleşme’de belirtildiği şekilde Yüklenicinin  yerine getirmesi gereken İşlerin ifası, tamamlanması ve muhafazası ile ilgili olarak Yükleniciye ödeyeceği toplam miktarı (bu ve bundan sonrasında “Başlangıç Sözleşme Bedeli” olarak anılacaktır.) gösterecektir. İhalenin verilmesi ile ilgili yazılı tebligat Sözleşmenin yasal zeminini oluşturacaktır.

 

18.       Avans Ödemesi: Avans ödemesi yapılmayacaktır.

Bölüm 2 – SÖZLEŞME KOŞULLARI

 

1.         Tanımlar: Koyulaştırılmış bölüm; tanımlanan terimleri göstermek için kullanılmaktadır:

           

            (a)        Metraj: İşveren’in her bir iş kalemi için belirlediği miktar.

 

            (b)       Faaliyet Takvimi: Sözleşmenin bir bölümünü oluşturan fiyatlandırılmış ve tamamlanmış takvim.

 

            (c)        Bitiş Tarihi: İşveren tarafından belgelendiği şekilde, Sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamlandığı tarih.

 

            (d)       Sözleşme: İlgili Sözleşme kapsamındaki şartnameler ile Sözleşmenin diğer bölümlerinde belirtilen İşlerin ifası, tamamlanması ve muhafazası için İşveren ile Yüklenici arasında imzalanan Sözleşmedir. Sözleşmenin adı ve kimlik numarası Teklif Vermeye Davet dokümanında verilmiştir.

 

(e)       Yüklenici: İşveren tarafından kabul edilen İşleri yerine getirecek teklifleri sunan gerçek ya da tüzel kişi.

 

            (f)        Yüklenicinin Fiyat Teklifi: Yüklenici tarafından İşveren’e sunulan tamamlanmış doküman (Teklif Vermeye Davet ile ekleri).

           

            (g)        Sözleşme Fiyatı Kabul Mektubunda belirtilen ve sonrasında Sözleşme Koşullarına göre ayarlanan fiyat.

 

            (h)        Günler: takvim günleri; aylar: takvim ayları.

 

            (i)         Kusur: İşlerin Sözleşmeye göre tamamlanmayan her türlü bölümü.

 

            (j)        Kusur Düzeltme Süresi: Tamamlama Tarihinden sonraki bir yıl.

 

            (k)       Ekipman: İşlerin inşası için Yüklenicinin İş Sahasına geçici olarak getirdiği makine ve araçlar.

 

            (l)         Materyaller: Yüklenicinin İşlerin ifasında kullandığı her türlü tedarik (tüketilebilenler de dahil olmak üzere).

 

            (m)       Proje Denetmeni: İşlerin ifasının denetiminden ve Sözleşmenin yönetiminden sorumlu olacak ve İşveren tarafından konusunda uzman kişi.

 

            (n)        Gerekli Bitiş Tarihi: Yüklenicinin; İşleri tamamlaması gereken tarih. Gerekli bitiş tarihi _____________. Gerekli bitiş tarihi yalnızca söz konusu işlerin süresinin uzatılması ya da hızlandırılmasına yönelik isteğin yazılı olarak İşveren tarafından bildirilmesinin söz konusu olması halinde revize edilebilir.

 

            (o)       Teknik Şartname: Sözleşme kapsamındaki İşlerin Özelliklerini ve İşveren tarafından yapılan ya da yapılması onaylanan her türlü değişiklik ve ilaveyi kapsayan dökümandır.

 

            (p)       İş Sahası:___________________________________________________

 

            (q)       Başlangıç Tarihi:____________________________________. Yüklenicinin, İşlerin ifasına başlayacağı en son gün. 

 

            (r)        Varyasyon: İşveren tarafından verilen ve orijinal İş Gerekliliklerinin kapsamını genişleten talimattır.

 

2.         Dil ve Yasa: Sözleşmenin dili Türkçe olacaktır.  Sözleşmenin tabi olacağı yasa Türkiye Cumhuriyeti’nde uygulanan yasa(lar) olacaktır.

 

3.         Haberleşme: İşbu Koşullarda belirtilen Taraflar arasındaki haberleşme, yalnızca yazılı olarak yapıldığında geçerli olacaktır. Tebligatlar teslim alındıktan sonra geçerli olacaktır.

 

4.         Yüklenicinin Tasarrufundaki Riskler: Başlangıç tarihinden Proje Denetmeninin herhangi bir Kusurun düzeltilmesine ilişkin bir belgeyi hazırladığı tarihe kadar, yaralanma, ölüm ve mülk ya da mülkle bağlantılı mülklerin (herhangi bir kısıtlama olmaksızın, İşler, materyaller ve ekipmanlar da dahil olmak üzere) kaybı ya da zararı, Yüklenicinin tasarrufundaki risklerdir.

 

5.         Bitiş Tarihine Kadar Tamamlanacak İşler: Yüklenici; İşlerin ifasına Başlangıç Tarihinde başlayacak ve söz konusu İşleri, kendisi tarafından sunulan ve Proje Denetmeninin onayıyla güncelleştirilen iş planına uygun olarak yerine getirecek ve Gerekli Bitiş Tarihine kadar tamamlayacaktır.

 

6.         Güvenlik: Yüklenici İş Sahasındaki tüm faaliyetlerin güvenliğinden sorumlu olacaktır.

 

7.         Bitiş Tarihinin Uzatılması: Yüklenicinin işin kalanını hızlandıracak girişimlerde bulunmasına ve İşin Gerekli Bitiş Tarihine kadar tamamlanmasına olanak tanımayacak, dolayısıyla Yükleniciye ek maliyet getirecek bir Varyasyonun hazırlanması halinde,  Proje Denetmeni Bitiş Tarihini uzatacaktır.

 

8.         Proje Denetmeninin Erteleme Talimatı: Proje Denetmeni, İş kapsamındaki herhangi bir faaliyetin başlangıcında ya da ifası sırasında, Yükleniciye  erteleme talimatı verebilir. İşin; Yüklenicinin maliyetlerini arttıracak şekilde Proje Denetmeni tarafından ertelenmesi ya da askıya alınması, İşveren tarafından yapılacak adilane düzenlemelere tabi olacaktır.   

 

9.         Kusurlar: Proje Denetmeni; Bitiş Tarihinde başlayan Kusur Düzeltme Süresinin sona ermesinden önce Yükleniciye her türlü Kusuru tebliğ edecektir. Kusur Düzeltme Süresi, söz konusu Kusur ya da Kusurlar düzeltilmedikçe uzatılacaktır. Kusurlar her tebliğ edilişinde, Yüklenici, tebliğ edilen Kusuru, Proje Denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltecektir. Yüklenicinin  söz konusu Kusuru, Proje Denetmeninin tebligatında belirtilen süre içerisinde düzeltmemesi durumunda, Proje Denetmeni; Kusurun düzeltilmesi için gerekli maliyeti hesaplayacak ve Yüklenici bu meblağı ödeyecek, ya da İşveren Yükleniciye yapılacak ödemelerden bu meblağı kesmek suretiyle, söz konusu miktarı karşılayacaktır.

10.       Program: İhalenin verildiğinin yazılı olarak bildirilmesini müteakip yedi (7) gün içinde, Yüklenici; Proje Denetmeninin onayını almak üzere, İşler kapsamındaki faaliyetlerle ilgili her türlü genel yöntem, düzenleme, talimat ve zamanlamayı içeren bir Program sunacaktır. Proje Denetmeninin Programı uygulaması Yüklenicinin yükümlüklerini değiştirmeyecektir. Yüklenici; herhangi bir zamanda, söz konusu Programı revize edebilir ve yeniden Proje Denetmenine sunabilir. Revize edilen Program, Varyasyonların etkilerini gösterecektir.

 

11.       Faaliyet Takvimi: Yüklenici, Proje Denetmeni tarafından talep edildikten sonraki on (10) gün içinde, güncelleştirilmiş Faaliyet Takvimini sunacaktır. Faaliyet Takvimindeki faaliyetler Program faaliyetleriyle eşgüdüm içinde olacaktır.

 

12.       Miktarlardaki Değişiklikler: Yüklenici, faaliyetleri yerine getirecek ve herhangi bir değişikliğe tabi olmayacak Faaliyet Takviminde belirtilen fiyatların bir parçası olarak, Sözleşmede belirtilen iş kapsamında öngörüldüğü şekilde tamamlayacaktır. Birim bazlı sözleşmelerde, her bir kalemin miktarında görülen varyasyonun başlangıçta hesaplanan miktarın %25’ini geçmemesi halinde, birim oranında hiçbir ayarlama yapılmayacaktır. Miktarın %25’i geçmesi halinde, Proje Denetmeni; Yüklenici tarafından sağlanacak bilgilere dayalı olarak, birim fiyatının revize edilmesine gerek olup olmadığını belirleyecek ve İşverenin onayı ile, uygun gördüğü oranı sabitleyecektir.

 

13.       Ödeme Belgesi: Proje Denetmeni Yüklenicinin ifa ettiği işleri kontrol edecek ve Yüklenici yapılacak ödemeleri belgeleyecektir.  İfa edilen işin değeri, Faaliyet Takvimindeki iş ya da faaliyetlerin tamamlanan kalemlerinin değerlerini oluşturacaktır.

 

14.       Ödemeler: Ödemeler; avans ödemesi ve pey kesintilerine göre ayarlanacaktır.  İşveren; Proje Denetmeni tarafından belgelendirilen ödemeleri,  Yükleniciye, her bir belgenin kendisine sunulmasından sonraki kırk beş (45) gün içinde yapacaktır. İşverenin ödemeleri geciktirmesi halinde, Yüklenici sonraki ödemede, geciken ödemenin faizini alma hakkına haizdir. Faiz; ödemenin yapılması gereken tarihten geciken ödemenin yapıldığı tarihe kadarki sürede, yerel bankaların yürürlükteki imar ikraz faiz oranları üzerinden hesaplanacaktır.  

 

15.       Vergiler: Yüklenici, Türkiye Cumhuriyeti’ndeki yasalar kapsamındaki her türlü vergiden sorumludur.

 

16.       Avans Ödemesi: İşveren; bu iş kapsamında avans ödemesi yapmayacaktır.

 

17.       Bitiş ve Teslimat: Yüklenici, Proje Denetmeninden İşlerin bittiğine dair bir belge hazırlamasını isteyecektir. Proje Denetmeni, işin öngörüldüğü şekilde tamamlandığını belirlediğinde bu tür bir belgeyi hazırlayacaktır. İşveren, Proje Denetmeninin Sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamlandığına dair ilgili belgeyi hazırlamasından sonraki yirmi bir (21) gün içinde İş Sahasını teslim alacaktır.

 

18.       Kesin Hesap:  Yüklenici, Proje Denetmenine, işbu Sözleşme uyarınca Kusur Düzeltme Süresinin bitiminden önce ödenebilir bulduğu toplam miktarın detaylı bir hesabını sunacaktır.   Proje Denetmeni, Yüklenici işbu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdikten sonra Kusur Düzeltme Belgesi hazırlayacak ve Yüklenicinin sunduğu hesabı almasını müteakip otuz (30) gün içinde, hesabın doğru ve tam olması halinde Yükleniciye ödenmesi gereken kesin hakedişi belgelendirecektir. Söz konusu hesabın doğru ve tam olmaması halinde, Proje Denetmeni, otuz (30) gün içinde, gerekli düzeltme ya da değişiklikleri gösteren bir takvim hazırlayacaktır. Kesin Hesabın tekrar sunulduktan sonra da kabul edilebilir olmaması durumunda, Proje Denetmeni Yükleniciye  ödenecek miktarı belirleyerek bir hak ediş belgesi hazırlar.

 

19.       Fesih: İşveren ya da Yüklenici, taraflardan birinin işbu Sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal etmesi halinde, Sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin ciddi şekilde ihlali, aşağıdaki durumları içerecek ancak bunlarla sınırlı kalmayacaktır:

            (a) Yüklenici; İşi, durdurmanın Proje Denetmeni tarafından yetkilendirilmemesi halinde on (10) gün durdurur ise;

            (b) Proje Denetmeni tarafından belgelendirilen bir hak edişin İşveren tarafından, Yükleniciye, Proje Denetmeninin belgeyi tebliğ etmesinden sonraki kırkbeş (45) gün içinde ödememesi durumunda, 

            (c) Proje Denetmenince; Yüklenicinin , herhangi bir Kusuru, Proje Denetmeni tarafından belirlendiği şekilde yirmi bir (21) gün içinde düzeltmediğinin tebliğ edilmesi durumunda,

            (d) Yüklenicinin, İşlerin tamamlanmasını otuz (30) gün geciktirmesi halinde.

 

Yukarıda bahsi geçenler gerçekleşmeden de, İşveren; Yükleniciyi yazılı olarak otuz (30) gün önceden uyarmak suretiyle, işbu Sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenici, işleri derhal durduracak, İş Sahasının güvenliğini sağlayacak ve İş Sahasını, tebligat süresinin tamamlanmasını takip eden onbeş (15) gün içinde terk edecektir.

 

20.       Mücbir Sebepler: Taraflardan biri, söz konusu tarafın kontrolü dışında gelişen savaş  ve deprem, sel, yangın vb. gibi Doğal Afet olaylarıyla ilgili olarak, karşı tarafa otuz (30) gün içinde bildirimde bulunmak suretiyle işbu Sözleşmeyi feshedebilir.

 

21.       Fesih Durumunda Ödeme: Sözleşmenin, Yüklenici tarafından ciddi şekilde ihlal edilmesi nedeniyle feshedilmesi halinde, Proje Denetmeni, tamamlanan işin ve halihazırda sipariş edilen malzemelerin değeri için bir belge hazırlayacak; ve bu belgenin değeri, belgenin hazırlanış tarihine kadar alınan avans ödemeleri tutarından daha az olacaktır.Toplam miktarda Yüklenici yüzünden ödenmiş fazladan bir ödeme var ise, bu miktar Yüklenici tarafından İşverene borç olarak ödenecektir.

 

22.       Mülkiyet: İşbu Sözleşmenin Yüklenicinin hatası nedeniyle feshedilmesi halinde, İş Sahasındaki materyallerin ve inşaat ekipmanlarının, geçici işlerin, ve sözleşme kapsamındaki İşlerin tamamı,  İşverenin mülkiyetinde olacaktır.

 

23.    İhtilafların Çözümü : İşveren ve Yüklenici; işbu Sözleşmeden doğacak veya bununla bağlantılı tüm ihtilaflar ve anlaşmazlıklarda önceliği, iyi niyetle ve doğrudan görüşmeler yoluyla çözmeye vereceklerdir.  Anlaşmazlıkların yine de çözülememesi halinde, taraflar, anlaşmazlık konusunu Sözleşmenin tabi olduğu yasa uyarınca ilgili yetkili Mahkemelere götürebilir.

BÖLÜM 3 - ÇİZİMLER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Bu bölüme inşaat işine ait çizimler eklenecektir.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BÖLÜM 4 – TEKNİK ŞARTNAME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Bu bölüme teknik şartname eklenecektir.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BÖLÜM 5 –METRAJLAR/FİYATLANDIRILACAK FAALİYET CETVELİ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Bu bölüme metrajlar veya fiyatlandırılacak faaliyet cetveli eklenecektir.)

 

BÖLÜM 6 – TEKLİF FORMU

 

 

                                                                                                                                 _________(Tarih)

 

                       

Kime:_______________________________ (İşverenin Adı)

 

     __________________________________(İşverenin Adresi)

 

     __________________________________

 

 

Bizler, _________________ YTL’sı üzerinden___________________tutarındaki (yazı ve rakam ile) Sözleşme Bedeli karşılığında, işbu Teklifin beraberindeki Sözleşme Koşulları uyarınca _____________________________ Sözleşmesini (Sözleşmenin adı ve sayısı) ifa etmeyi teklif ederiz. Sözleşme kapsamındaki İşleri, Başlangıç Tarihinden sonraki ____________________(yazı ve rakam ile) takvim gününde tamamlamayı teklif ediyoruz.  

 

İşbu Teklif ile yazılı kabulünüz, aramızda bağlayıcı bir Sözleşme olacaktır. Size sunulan en düşük Teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuzun bulunmadığını kabul ediyoruz.

 

İşbu Belge ile, bu Teklifin, teklif dokümanlarında öngörülen Teklif Geçerliliğine uygun olduğunu teyit ediyoruz.

 

 

Yetkili İmza:                 ______________________________________

Adı ve Unvanı               ______________________________________

                                    ______________________________________

Yüklenicinin  Adı:          ______________________________________

Adresi:                         ______________________________________

                                    ______________________________________

Telefon Numarası:         ______________________________________

Faks Numarası:            ______________________________________

BÖLÜM 7 – SÖZLEŞME FORMU

 

SÖZLEŞME

İşbu Sözleşme,

_______________________________________________________________________

 (Bu ve bundan sonrasında “İşveren” olarak anılacak olan İşverenin adı ve adresi) ile

_______________________________________________________________________

(Bu ve bundan sonrasında “Yüklenici ” olarak anılacak olan Yüklenicinin adı ve adresi) arasında 20___yılının  _______________ayının_____gününde imzalanmıştır.

 

İşbu Sözleşme ile; İşveren; Yüklenicinin  ____________________________________

(Bu ve bundan sonrasında “İşler” olarak anılacak olan Sözleşmenin adı ve kimlik numarası) ifa etmesini istemekte ve Yüklenici tarafından bu İşlerin ifası ve tamamlanması ile bunlardan kaynaklanabilecek her türlü kusurun telafisi için verilmiş bulunan Teklifi kabul etmiştir.

 

İşbu Sözleşme aşağıdakileri içermektedir:

 

1.                                          İşbu Sözleşmede, kelime ve ifadelerin tümü, bundan böyle, Sözleşme Koşullarında belirtilen mukabil tanımlarla aynı anlama gelecek ve işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir bütününü oluşturacak, yorumlanacak ve kabul edilecektir.

2.                                          İşveren tarafından Yükleniciye işbu Sözleşme kapsamında belirtildiği şekilde yapılacak ödemelerin karşılığında, Yüklenici; İşverene, İşleri her açıdan bu Sözleşmenin hükümlerine uygun olarak ifa etmeyi, tamamlamayı, ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusuru telafi etmeyi işbu Sözleşme uyarınca taahhüt eder.   

3.                                          İşveren, işbu Sözleşme ile,  İşlerin ifa edilmesi, tamamlanması, ve bunlardan kaynaklanacak her türlü kusurun telafi edilmesi karşılığında, Sözleşme bedeli ya da Sözleşme kapsamında belirtilen zamanlarda ve şekilde Sözleşme hükümleri uyarınca ödenecek olan diğer meblağları Yükleniciye  ödemeyi taahhüt eder.

 

Tüm Şahitlerin huzurunda, İşbu Sözleşme yukarıda belirtilen gün, ay ve yıldan geçerli olmak üzere belirtilen süre içerisinde taraflarca ifa edilecektir.

______________________________________________________________________

 

Ortak Mührü, _________________huzurunda basılmıştır.

______________________________________________________________________

huzurunda

 

tarafından imzalanmış, mühürlenmiş ve teslim edilmiştir.

İşverenin Bağlayıcı İmzası                :    ________________________________________

Yüklenicinin Bağlayıcı İmzası           :    ________________________________________

 

 

Ek  2.b. Küçük İnşaat İşleri – Değerlendirme Formu

 

1.      Projenin Adı                             _________________________________________

 

2.      Uygulayıcı Kurum                     _________________________________________

 

3.      Paketin Adı ve Numarası          _________________________________________

 

4.      İşin Ayrıntıları                           _________________________________________

 

5.      Keşif Bedeli                              ______________________________________YTL

 

6.        

Katılımcı

Yüklenicinin Adı

Teklifin Alındığı Tarih

Teklif Fiyatı

           

                                                                      

7.         Fiyatın dışında değerlendirme kriteri varsa açıklayınız

 

8.         Fiyat Çerçevesinde Uygun  Tekliflerin Sıralanması

                                                                       Yüklenici                     Fiyat

 

9.         Uygun  Olmayan Teklifler

                                                                       Yüklenici                     Gerekçe(ler)

 

10.       En düşük değerlendirilen teklifin sahibi________________________________

 

11.       Sözleşmenin Toplam Bedeli_____________________________________YTL

 

12.       İhale kararının verildiği tarih________________________________________       

                       

13.       Sözleşmenin sonuçlandırılması aşamasında tartışılması gereken hususlar.  Ayrıntıları veriniz.

 

14.       Eğer varsa diğer Yüklenicilerin şikayetleri. Ayrıntılara veriniz. 

 

Tarih:                                                  ___________________________

 

(Değerlendirme Komisyon Üyeleri imzası/özel şahsın imzası)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Ticari Teamüller Kapsamında

Yapılacak Danışmanlık

Satın Alımlarında İzlenecek Adımlar

3.  Danışmanlık Hizmet Alımları

 

Hibe Sözleşmesi akdedildikten sonra, yatırım projelerinin uygulamaları sırasında ve uygulama süresince ekonomik yatırım konularında başvurusu kabul edilen yatırımcılar tarafından alınabilecek danışmanlık hizmet alımları, sadece;

a)     proje sorumlusu (müdürü)

b)    inşaat işlerinde kontrolör,

c)     teknik proje sorumlusu,

d)    idari ve mali işler sorumlusu,

e)     gerek duyulan diğer elemanlar (Sekreter, şöför, hizmetli gibi destek elemanları hariç) için yapılabilecek ve bu pozisyonların piyasa rayicine uygun ücretleri hibeye esas proje giderlerine dahil edilebilecektir.

Yukarıda belirtilen pozisyonlar dışında, yatırımcılar tarafından görevlendirilmesine ihtiyaç olan danışmanlık alımları/görevlendirmeleri, eğitim, toplantı gibi hizmet alımları hibe desteği dışında değerlendirilecektir.

Hibe desteği kapsamında yatırımcılarca görevlendirilecek danışmanların görev süreleri, görev tanımlarında belirtilen pozisyonla ilgili iş kalemi (inşaat/mal alımı) için öngörülen yatırım süresi ile uyumlu olmalıdır. Örneğin, inşaat işleri 4 ay öngörülmüşse, inşaat kontrollüğü için öngörülen danışmanın görev süresi de buna uyumlu olmalı, 15 ay gibi bir süre olmamalıdır. Hibe desteği ancak yatırım süresi ile ilgili/uyumlu süreler dahilinde verilecektir.

Hibe desteği kapsamında yatırımcılarca görevlendirilecek danışmanlar, kesinlikle kabul edilen yatırımla ilgili diğer bir satın almalarda (mal-inşaat) yüklenici olamazlar. Bu satın almalardan bir menfaat temin edemezler.

Hibe desteği kapsamında yatırımcılarca görevlendirilecek danışmanlar, ilgili görev tanımlarında belirtilmişse, yatırımcıya mal ve inşaat işleri satın alımlarında şartnamelerin hazırlanması, işin kontrolu, teslim alınması vb. konularda teknik destek verebileceklerdir. Yatırımcılarca oluşturulacak komisyonlarda görevlendirilebileceklerdir.

Yatırımcılar tarafından gerek duyulan danışmanlık hizmeti alımları, yerel sivil toplum örgütleri vasıtasıyla temin edilirse, uygulama süresince alınacak danışmanlık hizmetlerinin toplam tutarı, Hibe Sözleşmesinde belirtilen hibeye esas proje toplam tutarının % 8’ini (sekiz) geçemeyecektir.

Yatırımcılar tarafından gerek duyulan danışmanlık hizmeti alımlarının, bireysel danışmanlar veya özel danışmanlık firmaları vasıtasıyla temin edilmesi durumunda ise uygulama süresince alınacak danışmanlık hizmetlerinin toplam tutarı, Hibe Sözleşmesinde belirtilen hibeye esas proje toplam tutarının % 4’ünü (dört) geçemeyecektir.

Danışmanlık hizmet alımlarına ait tüm ihale ve sözleşmeler, Yeni Türk Lirası (YTL) cinsinden yapılacaktır.

Yatırımcılarca, proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki her türlü danışmanlık hizmet satın alma işlemleri sonucunda oluşacak fiyatlar, piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.

Belirtilen satın alma usul ve esasları doğrultusunda gerçekleştirilen ihaleler sonucunda belirlenmiş yüklenicilerle yatırımcılar arasında yapılacak sözleşmelerde, fiyatların kesin ve sabit olacağı belirtilecek olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacak ve fiyat farkı olmayacaktır.

Yatırımcılarca, proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki danışmanlık hizmet satın alma işlemleri aşağıda belirtilen usul ve esaslar uyarınca belirlenecek yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1Bireysel Danışmanlık Alımları

 

3. 1 Bireysel Danışmanlık Hizmet Alımları

 

Bireysel Danışmanlık hizmet alımlarında aşağıda ana hatları belirtilen yöntem izlenecektir.

Bireysel Danışmanlık hizmet satın alımlarında, Ek 3’te verilen örnek doküman formatları kullanılabilecektir.

Ek3-a: Bireysel danışman seçimi için örnek davet teklif formu

Ek3-b: Bireysel danışman seçimi için örnek özgeçmiş formu

Ek3-c: Bireysel danışma seçimi için örnek görev tanım formu

Ek3-d: Bireysel danışma seçimi için örnek değerlendirme tablosu

Ek3-e: Bireysel danışma seçimi için örnek değerlendirme formu

Ek3-f: Bireysel danışma seçimi için götürü usule göre örnek sözleşme formu

Ek3-g: Bireysel danışma seçimi zaman bazlı usule göre örnek sözleşme formu

 

Bireysel Danışmanlık Satın Alım İşlem Sırası I.              Görev tanımı ve değerlendirme kriterlerinin hazırlanması II.           Yüklenicilerin teklif vermeye davet edilmesi III.         Başvuruların alınması IV.        Benzer iş deneyimi olan ve istenilen nitelikleri sağlayan adaylardan oluşan bir kısa listenin oluşturulması V.           Kısa listeye giren adaylarla görüşme yapılması VI.        Değerlendirme yapılması ve değerlendirme raporunun düzenlenmesi VII.      Sözleşme yapılması VIII.   Hizmetin alınması IX.        Hizmet bedelinin ödenmesi

 

a)      Değerlendirme Komisyonu Teşkil Edilmesi

Özel kuruluşlar (tüzel kişilikler) tarafındanyapılacak danışmanlık hizmet satın alımlara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3 (üç) kişiden oluşacak ihale komisyonu teşkil ettirilmelidir.

Özel kişiler tarafından yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili tespit raporu düzenlenecektir.

b)      Görev Tanımının ve Değerlendirme Kriterlerinin Hazırlanması

Alınması düşünülen hizmeti tanımlayan Görev Tanımı, işin amaçlarını, hedeflerini ve kapsamını açıkça tanımlamalı ve adayların teklifleri hazırlamasını kolaylaştırmak üzere iş hakkında genel bilgileri sağlamalıdır. Yatırımcının ve adayın her birisinin kendi sorumlulukları Görev Tanımında açıkça tanımlanmalıdır.

Danışmanlık alımlarında görev tanımları, aynı mal veya inşaat işleri satın almalarındaki idari ve teknik şartnameler gibi, yüklenicinin yeterlilik kriterlerini, istenilen işi tanımlayan ana dökümandır. Görev tanımı bu bakımdan çok dikkatli olarak tanımlanmalıdır. Görev tanımlarında belirtilmeyen bir konudan dolayı, bir değerlendirme yapılamayacağı gibi, tanımlanmayan bir işin/görevin de danışman tarafından yerine getirilmesi beklenemez. Görev tanımları, aynı zamanda belirlenecek danışmanla yapılacak sözleşme koşullarını da şekillendirir ve onun ayrılmaz bir parçasıdır.

Görev tanımının çok detaylı ve katı olmamasına dikkat edilmelidir. Görev tanımında yatırımcının ve danışmanın sorumlulukları açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Yatırımcının sağlayacağı kolaylık, hizmetler, tesisler, ekipman ve personelin de açıklaması yapılmalıdır.

Projenin gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan ve proje süresince istihdam edilecek hizmet alımlarına ait görev tanımlarında;

·        hizmetin gerekçesi ve takvim ayı olarak toplam süresi,

·        hangi nitelikte hizmetin kaç adam/ay süreyle alınacağı,

·        alınacak hizmetin adam/ay cinsinden tahmini tutarı,

·        alınacak hizmet sonucunda ödemelerin nasıl yapılacağı (ödemeler öngörülen hizmetlerin yapılması karşılığı bir veya birkaç maktu ödeme olarak veya çalışmaların adam/ay karşılığı olabilir),

·        hizmetle ilgili olarak düzenlenecek raporlamalar (hakediş hazırlama/ kontrol raporu, aylık/iş tamamlama raporu vb ),

·        düzenlenecek bir sözleşme kapsamında alınacak fatura veya “Ödeme Belgesi” veya makbuz karşılığı ödeme yapılacağı ve belgelendirileceği belirtilmelidir.

 

Ayrıca İhale komisyonu, satın alınacak danışmanlık hizmetine ait Görev tanımı ve gelecek başvuruların değerlendirilmesi için görev tanımlarında belirtilmiş ortak kriterleri ve puanlama değerlerini de belirlemelidir.

 

c)           Teklif Talebinin Duyurulması

 

Bireysel danışmanlık alımları için, tercihen ilan verilerek, sözkonusu iş için potansiyel adayların ilgi bildiriminde bulunmaları talep edilir.

Alınması planlanan hizmetle ilgili yeterli bilgi, beceri ve tecrübeye sahip en az üç potansiyel danışmanın ilgi bildirimini sağlayacak bir danışman listesi mevcutsa görev tanımlarını kapsayan bir Davet Mektubu, ilana çıkılmadan faks veya e-mail ile gönderilebilir.

İlgi bildirimi sağlayacak danışman listesi, alınacak danışmanlık hizmet pozisyonu ile ilgili meslek odalarıyla yapılacak görüşmelere, geçmiş deneyime ve piyasa araştırmalarına göre hazırlanabilir.

 

d)           Başvuruların (özgeçmişler dahil) Alınması

 

Bireysel danışmanlara ilgi bildiriminde bulunmaları ilan yoluyla veya faks veya e-mail ile gönderilmişse, başvuru son tarihine kadar özgeçmişlerini de ihtiva eden başvuruları alınır.

 

e)           Benzer İş Deneyimi Olan ve İstenilen Nitelikleri Sağlayan Adaylardan Oluşan Bir Kısa Listenin Oluşturulması

Başvuru son tarihine kadar teslim edilen ilgi bildirimleri, mevcutsa eldeki özgeçmişler ile birlikte, istenilen hizmeti karşılama açısından belirlenmiş kriterlere göre değerlendirilecektir. Değerlendirme sonucunda, danışmanların niteliklerine ve deneyimlerine göre asgari 3 (üç) danışmandan oluşacak bir kısa liste hazırlanır.

İlgi bildirim ilanına, üçten az başvuru olması durumunda, ilan daha geniş kapsamlı duyuru sağlamak amacıyla yerel olarak yenilenecektir. Buna rağmen üçten az başvuru olursa, müracaat sayısına bakılmaksızın kısa liste oluşturulacaktır.

 

f)            Kısa Listeye Giren Adaylarla Görüşme Yapılması

En az 3 (üç) danışmandan oluşturulan kısa listedeki adaylarla hizmet alımına konu iş, deneyimleri ve sözleşme koşulları konusunda görüşme yapılır.

g)           Değerlendirmenin Yapılması ve Değerlendirme Raporunun Düzenlenmesi

Değerlendirme raporu (Ek 3.d. ve e. Bireysel Danışmanların Seçimi – Değerlendirme Formu) hazırlanır.

I.              Görev tanımı ve değerlendirme kriterleri II.           Davet mektubu, ilan, vb. III.         Başvurular, IV.        Kısa liste, V.           Adaylarla görüşme tutanağı, VI.        Değerlendirme raporu, VII.      Taslak sözleşme VIII.   Hizmet ile ilgili çıktılar, IX.      Ödeme belgesi

 

 

h)          Sözleşme Taslağının Görüşülmesi ve Sözleşmenin İmzalanması

 

Sözleşme (Ek 3.f veya g. Bireysel Danışmanlar – Sözleşme Örneği) imzalanır.

 

Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler, Yeni Türk Lirası (YTL) cinsinden yapılacaktır.

Yatırımcılarca, proje kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği kapsamındaki danışmanlık hizmet satın alma işlemleri sonucunda oluşacak fiyatlar, piyasa rayiçlerine uygun olmalıdır.

Yüklenicilerle yatırımcılar arasında yapılacak sözleşmelerde, fiyatların kesin ve sabit olacağı belirtilecek olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacak ve fiyat farkı olmayacaktır.

 

Danışmanlık hizmet bedeli aylık ödemeler şeklinde yapılacaksa, ekte örneği verilen zamana dayalı sözleşme örneği, eğer bir raporlama veya işin tamamlanmasına yönelik dönemler şeklinde olacaksa götürü bedelli sözleşme örneği kullanılacaktır.

 

Danışmanlık satın alımları için yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde, sözleşme süresi sözleşme konusu işin tamamlanma süresi kadar olmalı ve sözleşme imzalandıktan sonra en fazla 12 ay olmalıdır. Örneğin, proje başvurusunda ve görev tanımında inşaat kontrolu pozisyonu işi için satın alınan bir danışmanın görev süresi, o yatırımda öngörülmüş olan inşaat işi tamamlanma süresi kadar olmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal Kalkınma Yatırımları Destekleme Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm danışmanlık işleri alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile Tarım İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (mal/danışmanlık/inşaat) ve alım sıra nosundan oluşacaktır.

 

 

i)            Hizmetin Görev Tanımına Uygun Yapılıp Yapılmadığının İzlenmesi ve Kontrolü

 

Danışmanın görev tanımında belirtilen işleri uygun yapıp yapmadığı izlenir ve kontrol edilir. Danışmanlık sözleşmesinde belirtilen dönemlerde, danışmanlarca hazırlanmış raporların kabulu ile düzenlenecek belgeler karşılığında ödemeler yapılır.

 

Yukarıda özetlenen aşamaları içeren ihale süreci, sözleşme imzalanana kadar gizli tutulur ve bütün aşamalarına ait düzenlemiş belgeleri ihtiva eden ihale evrakı dosyasında saklanır.

 

 

	UYARI !!!! Satın Alma işlemlerine ait tüm dokümanlar yatırımcılarca uygulama sözleşmeleri İl Müdürlükleri tarafından Hibe Sözleşmeleri bazında dosyalanmalı ve muhafaza edilmelidir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 3

 

 

 

 

 

 

Ticari Teamüller

Kapsamında Yapılacak

Bireysel Danışmanlık Satın Alımlarında

Kullanılacak Dokümanlar

 

Ek 3.a. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Davet Mektubu Formatı

 

Sayın_______________________________________

 

1.                   İşbu mektupla _____________’ya (hizmetlerin kısa tanımı) ilişkin danışmanlık hizmeti verilmesine yönelik olarak özgeçmiş (CV) ve fiyat teklifi vermeye davet edilmektesiniz.

2.                   Seçilmeniz durumunda, (bundan sonra “İşveren” olarak adlandırılacak olan) ___________________’a _____________’in yapılmasında yardım edeceksiniz. Hizmetlerle ilgili ayrıntılar Görev Tanımında verilmektedir.

3.                   Deneyimleriniz ve nitelikleriniz Görev Tanımında belirtilen koşullara uygun olacaktır. Gönderilecek özgeçmişlerde adayların nitelik ve deneyimleri aşağıdaki kriterler çerçevesinde değerlendirilecektir.

 

            (i) Uzmanlık Dalının Göreve Uygunluğu .................................................................. 30

            (ii) Benzer İşlerde Çalışması ve İşe Uygun Deneyim Yeterliliği ................................ 50

            (iii) Benzeri kuruluşlarla beraber çalışma ve bilgi ve becerilerini aktarma yetisi .......... 20

 

            Toplam Puan....................................................................................................... 100

4.                   Bireysel danışmanların özgeçmişlerinin değerlendirilmesini takiben, puanı en yüksek olan aday görüşmek ve sözleşme yapmak üzere çağrılacaktır. Sözleşmeye ilişkin görüşme telefonla veya e-posta yoluyla gerçekleştirilecektir. Bir sözleşme için mutabakata varılmaması durumunda, bireysel danışmanlarla görüşmeler sona erdirilecek ve iş, sıralamada bir sonraki adaya teklif edilecektir.

 

5.                   _____________tarihine kadar görevinize başlamanız istenecektir. İşveren, bu süre içinde bir danışman seçmek için elinden geleni yapacaktır.

 

6.                   Görev için tahmin edilen süre: _____________

7.                   Özgeçmişin hazırlanmasının ve bir sözleşmenin görüşülmesinin görevlendirmenin doğrudan bir maliyeti olarak geri ödenebilir olmadığını lütfen unutmayınız.

8.                   Aşağıdaki belgeler Davet Mektubuna eklenmiştir:

I.       Özgeçmiş Örnek Formatı (CV)

II.      Görev Tanımı Örnek Formatı

III.    Sözleşme Taslağı

9.                   Eğer görevlendirme ve yerel şartlar hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, aşağıdaki telefon ve adresten Sayın_____________ile temasa geçebilirsiniz:

10.               Hazırladığınız özgeçmişinizi faks veya e-posta yoluyla aşağıdaki adrese _____________tarihinden önce ulaştırmanız gerekmektedir.

11.         İşveren teslim edilen herhangi bir özgeçmişi kabul etmek zorunda değildir.

12.          Davet mektubunu aldığınızda,

 

(a)                davet mektubunu aldığınızı; ve

(b)                özgeçmişinizi teslim edip etmeyeceğinizi

 

yazılı olarak teyit ediniz.

                                                                                                                               Saygılarımla,

 (Görevlinin Adı)_

(Unvanı/Görevi)

_(Kurum Adı)

(Adres)

 

 

Ek3.b. Bireysel Danışmanların Seçimi - Örnek Özgeçmiş Formatı (CV)

 

Adı ve Soyadı                         :                                                                                                 

Mesleği                                  :                                                                                                 

Doğum tarihi                          :                                                                                                 

Uyruğu                                  :                                                                                                 

Mesleki topluluklara üyeliği      :                                                                                                 

 

 

Ana nitelikler:

 

[Üstlendiğiniz göreve ilişkin olarak sahip olduğunuz eğitim ve deneyimin taslağını sununuz. İlgili geçmiş görevlerde üstlendiğiniz sorumluluk derecesini tanımlayınız, tarih ve yer veriniz. Bir sayfanın yarısını kullanınız.]

                                                                                                                                               

 

Eğitim:

 

[Yüksekokul/üniversite ve diğer uzmanlık eğitimlerini özetleyiniz ve gittiğiniz okulların adlarını, ilgili tarihleri ve alınan dereceleri belirtiniz.Bir sayfanın çeyreğini kullanınız]

                                                                                                                                               

 

İstihdam Sicili:

 

[Şu anki görevinizle başlamak üzere, çalıştığınız her bir işi geriye dönük olarak listeleyiniz. Mezuniyetinizden itibaren çalıştığınız tüm işleri, tarihleri, işveren kurum/kuruluşları, görev unvanlarını ve görev yerlerini belirtiniz.Son on yıldaki deneyimler için, gerçekleştirilen çalışmaların çeşitlerini, ve mümkün olduğunda İşveren referanslarını da ekleyiniz. Yaklaşık iki sayfa kullanınız.]

                                                                                                                                               

 

Diller:

[Her bir dil için yeterlilik derecesini bildiriniz: mükemmel, iyi,orta ve zayıf, konuşma, okuma ve yazma]

                                                                                                                                               

 

Beyanname:

 

İşbu belgeyle, yukarıdaki bilgilerin beni ve deneyimlerimi doğru bir şekilde tanımladığını beyan ederim.

 

                                                                                                                          Tarih:  Gün/Ay/Yıl

 

 

 

 

imza    

 

 

Ek 3.c. Bireysel Danışmanların Seçimi - Örnek Görev Tanımı Formatı

 

Görev Tanımı   

Projenin Adı               :

 

 

I. Proje Bilgileri

 

 

II. Sözleşmenin Amacı

 

 

III. İşin Kapsamı

 

 

IV. Beklenen Sonuçlar

 

 

V. Danışmanın Rolü ve Sorumlulukları

 

 

VI. Danışmanın Nitelikleri

 

 

VII. İşin Zamanı ve Süresi

 

 

VIII. Raporlama Sorumlulukları

 

 

Ek 3.d. Bireysel Danışmanların Seçimi – Örnek Teknik Değerlendirme Formu

 

…………………………………. Danışmanlık Hizmeti Pozisyonu Aday Başvurularının

 

Teknik Değerlendirme Tablosu

 

Sıra No	Başvuru Sahibinin Adı-Soyadı	Uzmanlık dalının göreve uygunluğu (30 puan)	Benzer işlerde çalışması ve işe uygun deneyim yeterliliği (50 puan)	Benzeri kuruluşlarla beraber çalışma deneyimi (20 puan)	Toplam Puan
1
2
3
4
5
6

 

Değerlendirme Komisyonu, ……………………………………pozisyonu için, başvuruda bulunan ve yukarıdaki tabloda adları yazılı ……adaya ait başvuruları değerlendirmiştir. Komisyonca, tabloda belirtilen kriterlere ve puanlara göre, teknik değerlendirme toplam 100 (yüz) puan üzerinden yapılmış ve müşterek değerlendirme sonuçları tabloda belirtilmiştir. Adayların toplam 100 puan üzerinden en az 70 puan alması yeterlilik için gerekli görülmüştür.  (Tarih yazılacaktır)

Değerlendirme Komisyonu Üyeleri

 

                                                  Üye                                 Üye                                                  Üye

Puanlar	Nitelik
40 - 59	Kabul edilemez
60 – 70	Kabul edilebilir
70 – 80	İyi
80 – 90	Çok iyi
90 - 99	Mükemmel

 

 

 

 

Ek 3.e. Bireysel Danışmanların Seçimi - ÖrnekDeğerlendirme Formu

 

Tarih:   ______________                                                                             

 

1.         Uygulayıcı Kurum: __________________________________(adres, telefon/faks No)                                   

 

2.         Danışmanlık görevinin adı:_______________________________________                

           

3.         Görevin toplam tahmini maliyeti (harçları, arızi masraflar, ulaşım masrafları dahil olmak üzere)

 

4.         Görev süresi:__________________________________________________             

                       

5.         Davet Mektubunun Yayınlandığı Tarih: ____________________________

 

6.         Davet edilen bireysel danışmanların adları: __________________________

           

7.         Değerlendirme kriterleri: ________________________________________

 

8.         Özgeçmişlerin teslimi için son tarih: _______________________________

                                                                                                         

9.         Özgeçmişini teslim eden danışmanların adları: _______________________   

                                                          

11.       Değerlendirme Komisyonunun Üyeleri:    (Her bir üyenin adı ve görevi) 

                                                                                 

12.       Değerlendirmenin kısa özeti: (Görev tanımına ve diğer değerlendirme kriter ve koşullarına ilişkin olarak her bir özgeçmişin teknik değerlendirmesinin özetini bir ek içinde sununuz)

 

13.       Özgeçmişlerin değerlendirme sonuçları:

           

14.       Özgeçmişin görev tanımında yer alan teknik ve diğer hususlara uygunluğuna bağlı olarak, işin, değerlendirme sonucu en iyi bulunan özgeçmiş sahibine verilmesi tavsiye edilmektedir:

            Bireyin Adı:                                                          

            Sözleşme Fiyatı:                                 

            Danışmanlık/Hizmetin Süresi:                     

            Şikayetler (eğer varsa).           

 

Değerlendirme Komisyon Üyelerinin İmzaları / Özel yatırımcı imzası

 

 

 

 

Ek 3.f. Bireysel Danışmanlar – Örnek Sözleşme Formatı  (Götürü Bedel Ödemeler için Kullanılacaktır)

 

SÖZLEŞME

İŞ BU SÖZLEŞME (“Sözleşme”) ................... (“Yürürlüğe girme tarihi”) tarihinde,..................................... adresinde bulunan (İşveren’in Adı) ............................. ile ................................... adresinde olan............................. arasında imzalanmıştır.

 

İşveren Danışmandan aşağıda belirtilen hizmetleri almak istemektedir ve;

 

Danışman da bu hizmetleri vermek istemektedir,

 

BU NEDENLE TARAFLAR AŞAĞIDAKİ ŞARTLAR ÜZERİNDE MUTABAKATA VARMIŞTIR:

 

1.   Hizmetler	I.      Danışman, iş bu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturan “Görev Tanımı ve Hizmetlerin Kapsamı” başlıklı A Ekinde belirtilen hizmetleri  (“Hizmetler”) yerine getirecektir.              II.      Danışman, “Danışmanın Raporlama Yükümlülükleri” başlıklı B Ekinde belirtilen raporları, belirtilen format ve sürelerde İşveren’e verecektir.
2.   Görev Süresi	Danışman, Hizmetleri, …………… (başlama tarihi) ile ……………(bitiş tarihi) arasında veya tarafların yazılı olarak kararlaştıracağı bir başka tarihe kadar yerine getirecektir
3.   Ödeme	A.        Tavan             Ek A’da belirtilen hizmetlerin karşılığında, İşveren, Danışman’a ................ YTL tavan ücretini aşmayacak ücreti ödeyecektir.. Danışmana ödenecek ücret Danışmanın maliyetlerini, karını ve maruz kalabileceği herhangi bir vergi yükümlülüğünü kapsayacak şekilde belirlenmiştir.   B.          Ödeme Cetveli               Ödemeler şu şekilde yapılacaktır:1               [miktarı ve para birimini giriniz] İşveren, Danışmanın imzalamış olduğu Sözleşme nüshasını aldığında;               [miktarı ve para birimini giriniz] İşveren, kabul edilebilir bulduğu taslak raporu aldığında ve;               [miktarı ve para birimini giriniz] İşveren, raporun kabul edilebilir bulduğu son halini aldığında;                           [miktarı ve para birimini giriniz] Toplam   C.        Ödeme Şartları                Ödemeler, yukarıda belirtilen dönemler sonucunda sunulan raporların kabul edilmesini takip eden en geç 45 gün içinde YTL olarak ödenecektir.
4.   Proje İdaresi	A.          Koordinatör                         İşveren Sayın ......................’ı İşveren’in Koordinatörü olarak görevlendirmiştir; Sözleşme kapsamındaki faaliyetlerin koordinasyonundan, ödenecek faturaların alınmasından ve onaylanmasından ve Danışman tarafından hazırlanan raporların ve diğer teslimatların kabulünden ve onaylanmasından sorumlu olacaktır.   B.        Raporlar.     “Danışmanların Raporlama Yükümlülükleri” adlı Ek B içinde listelenen raporlar görev süresi boyunca teslim edilecek ve bu Paragraf 3 çerçevesinde yapılacak ödemelerin esasını oluşturacaktır.
5.   Performans standardı	Danışman, Hizmetleri en iyi mesleki ve ahlaki yeterlilik ve doğruluk standartları uyarınca yerine getirmeyi taahhüt eder.
6.   Gizlilik	Danışmanlar, bu sözleşmenin süresi boyunca ve sözleşme sona erdikten sonraki iki sene boyunca, İşveren’in yazılı izni olmadan, Hizmetlere, bu Sözleşmeye veya İşveren’in işine veya çalışmalarına ilişkin İşveren’e özel veya gizli bilgileri açıklamayacaktır.

 

7.   Malzemenin Mülkiyeti	Danışman tarafından, bu Sözleşme çerçevesinde İşveren için hazırlanmış olan bütün çalışmalar, raporlar veya diğer malzemeler, grafikler yazılımlar ve diğerleri İşveren’e ait olacak ve İşveren’in mülkiyetinde kalacaktır. Danışman bu tür belgelerin ve yazılımın bir örneğini saklayacaktır.
8.   Danışmanın Gerçekleştirmesi Yasak Olan İşler	Danışman ve Danışmana bağlı herhangi kurum ya da şahıs,  bu Sözleşmenin süresi ve uzatıldığı süre boyunca, Hizmetler veya Hizmetlerin dışında, Hizmetlerle yakından ilişkisi olan  veya bunların bir sonucu olan ürün, inşaat işi veya hizmet (Hizmetler ve devamı niteliğindekiler hariç)  sağlayamaz.
9.   Sigorta	Danışman işin gereklerine uygun bir sigorta yaptırmakla sorumlu olacaktır.
10. Devir	Danışman İşverenden önceden yazılı izin almadan Sözleşmeyi veya Sözleşmenin herhangi bir bölümünü başkasına devredemez.
11. Geçerli Kanun ve Dil	Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olacak ve Sözleşmenin dili Türkçe olacaktır.
12. İhtilafların      Çözümü	Bu Sözleşmeden doğan  herhangi bir anlaşmazlık, taraflar arasında sulh yoluyla çözülemezse, İşveren’in ülkesindeki kanunlar uyarınca ................. (İl adı yazılacaktır) Mahkemelerine sevk edilecektir.

           

İŞVEREN ADINA                                                                            DANIŞMAN ADINA

 

            İmzalayan ______________________          İmzalayan _____________________

 

            Unvanı: ________________________          Unvanı:________________________

 

 

EKLER:

 

Ek A:   Görev tanımı ve hizmetlerin kapsamı

 

Ek B: Danışmanın raporlama yükümlülükleri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 3.g. Bireysel Danışmanlar – Örnek Sözleşme Formatı  (Zaman Bazlı Ödemeler için Kullanılacaktır)

 

İŞ SÖZLEŞMESİ

 

Bu sözleşme (Sözleşme), ……………..için, işveren olarak hareket eden………………… (İşveren) ile ………………….arasında,  tarihinde …… süre için imzalanmıştır. Taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır.

 

1.                  YAPILACAK HİZMETLER

 

(i)                Danışman, bu sözleşmenin bir parçası olan Ek A (Görevin Tanımı ve kapsamı)’da belirtilen hizmetleri yapmakla yükümlüdür.

(ii)        Danışman, Ek B (Danışmanın Rapor Verme Yükümlülüğü)’de belirlenmiş olan zamanlar ya da zaman dilimleri arasında rapor hazırlayacaktır.

 

2.                  GÖREVİN SÜRESİ

 

Danışman hizmetlerini, ………….’den itibaren yapmaya başlayacak ve ……………’a kadar devam ettirecektir. Taraflar arasındaki anlaşmayla, belirlenecek ileri bir süreye kadar hizmetlerine devam etmek üzere sözleşme uzatılacaktır.

 

3.         ÖDEMELER

 

A.        Azami Ücret

Hizmetler Ek A’da belirtilen görev tanımına uygun yapılmak koşuluyla İşveren, (ayda)   ……………….  YTL sini geçmemek üzere Danışmana ödeme yapacaktır.

 

Bu miktar, Danışmanın harcamaları, kazancı ve giderleri ile varsa vergi ve sigorta yükümlüğü dahil olarak saptanmıştır.

 

Ücret dışında, yol giderleri, fazla çalışma ve benzeri diğer harcamalar için ayrıca ödeme yapılmayacaktır.

 

            B.        Ödeme Koşulları

Ödemeler, Parağraf 4’te belirtildiği gibi, ödeme belgesi karşılığında YTL olarak yapılacaktır.

 

4.                  PROJE YÖNETİMİ

 

A.        Koordinasyon

İşveren olarak hareket eden ………………………, sözleşmede belirtilen aktivitelerin koordinasyonu, onayı ve İşveren adına çalışmaları teslim almakla yükümlüdür.

 

 

 

 

 

 

B. İş Takvimi

            Sözleşme süresince, İşverenin talimatları dahilinde, bu Sözleşme ile çalışan Birim personelinin arazi çalışması da dahil olmak üzere, çalıştıkları süreleri gösteren mesai çizelgesini ve/veya masraflar da dahil olmak üzere gerekli dökümanların hazırlanması istenebilecektir.

 

            C. Kayıt Ve Hesapların Kontrolü

            Danışman, yapılan hizmetlerle ilgili, sistematik ve doğru olarak kayıt tutacak ve hesap raporlarını hazırlayacaktır. Bu raporlarda açık olarak masraflar ve ödemeler belirtilecektir. İşveren, bu raporlar ve hesapların resmi kontrolünü kendi veya belirlenen başka bir muhasebiciye, Sözleşme süresince, Sözleşmenin uzatıldığı süre içinde ve sözleşmenin bitiminden üç ay sonrasına kadar yaptırma hakkına sahiptir.

 

5.                  ÇALIŞMA STANDARDI

 

Danışman üstlendiği görevleri, mesleki, ahlaki yeterlilik ve en üst standartlarda yapmakla yükümlüdür. Danışman, İşverenin yetersiz bulduğu bir personeli görevden alacak ve başkasıyla değiştirecektir.

 

6.                  GİZLİLİK

 

Danışman, Sözleşme süresince ve bitiminden iki yıl sonrasına kadar, İşverenin yazılı izni olmadan, yaptığı işlerle ilgili hiçbir bilgiyi Sözleşmeyi, İşverenin görev ve veya işlemleri hakkında açıklamalar yapmayacaktır.

 

7.                  MATERYALLERİN SAHİPLENİLMESİ

 

Danışmanın, İşveren için Sözleşmeye bağlı olarak hazırladığı etüd raporları, raporlar, grafikler, yazılımlar (software) ve bunun gibi çalışmalar, İşverene aittir ve onun malıdır. Danışman, bu dökümanlardan ve yazılımlardan (özel bir sınırlama konmadıkça) kendisi için kopya alabilecektir.

 

8.         DANIŞMANIN YAPAMAYACAĞI FAALİYETLER

 

Danışman, Sözleşme süresince ve Sözleşmenin bitiminden sonra, Sözleşme süresince yakın ilişkide olduğu, çalıştığı, iş yaptığı, mal aldığı kişi ve kuruluşlarda, projenin devamı niteliğindeki bir menfaat temin edici ilişki içine girmeyeceğini taahhüt etmektedir.

 

9.         SİGORTALAMA

 

Danışman, gerekli sigortalama işlemlerini yapmakla yükümlüdür.

 

10.       GÖREVLENDİRME

 

Danışman, İşverenin yazılı izni olmaksızın, bu sözleşmeyle ilgili herhangibir sözleşme veya onun herhangibir kısmına ait alt sözleşme imzalayarak görevi tamamen veya kısmen başkasına verme yetkisine sahip değildir.

 

 

 

11.       SÖZLEŞMENİN BAĞLI OLACAĞI YASA VE DİL

 

            Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre yürütülecek ve Sözleşmenin dili Türkçe olacaktır.

 

12.       ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ

 

Sözleşme ile ilgili olarak, herhangibi bir anlaşmazlık durumunda , çözüm taraflar arasında dostça çözülemiyorsa, İşverenin ülkesinin kanunlarına, karar amacıyla müracat edilecektir.

 

İŞVEREN ADINA                                                                DANIŞMAN ADINA

 

İmzalayan ____________________                                      İmzalayan ____________________

 

Unvanı: ________________________                                  Unvanı:________________________

 

 

EKLER:

 

Ek A:   Görev tanımı ve hizmetlerin kapsamı

 

Ek B: Danışmanın raporlama yükümlülükleri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 ve 3.3 Danışman Firma veya

 Yerel Sivil Toplum Kuruluşlarından  Danışmanlık Alımları

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.   Danışman Firma ile Hizmet Alımları

 

Danışmanlık hizmeti alımlarının özel danışmanlık firmaları kanalıyla yapılması durumunda, Ticari Teamüller yöntemine uygun olarak aşağıda belirtilen adımlar uygulanacak ve Ek 4’te verilen örnek doküman formatları kullanılacaktır.

Ek4-a: Danışmanlık Firmaları Teklife Davet formu

Ek4-b: Danışmanlık Firmaları Sözleşme formu (götürü bedel ödemeleri için)

Ek4-c: Danışmanlık Firmaları Sözleşme  formu (zaman bazlı ödemeler için)

 

Danışman Firma Satın Alım İşlem Sırası I.             Görev Tanımı ve Değerlendirme Kriterlerinin hazırlanması, II.          Firmaların İlgi Bildiriminde Bulunmaya ve Yetenekleri Hakkında Bilgi Vermeye Davet Edilmesi, III.        İlgi Bildirimlerinin alınması, IV.       Benzer iş deneyimi olan ve istenilen nitelikleri sağlayan firmalardan oluşan bir kısa listenin oluşturulması, V.          Kısa listeye giren firmalara Teklife Davet yazısı gönderilmesi, VI.       Değerlendirme yapılması ve Değerlendirme Raporunun düzenlenmesi, VII.     Sözleşme yapılması, VIII.  Hizmetin alınması, IX.       Hizmet bedelinin ödenmesi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a)   Değerlendirme komisyonu teşkil edilir.

Özel kuruluşlar (tüzel kişiliklerce) tarafından yapılacak satın alımlara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3 (üç) kişiden oluşacak ihale komisyonu oluşturulmalıdır..

Özel kişiler tarafından yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili tespit raporu düzenlenecektir.

 

b) Görev tanımı (Terms of Reference) hazırlanır.

Alınması düşünülen hizmeti tanımlayan Görev Tanımı, işin amaçlarını, hedeflerini ve kapsamını açıkça tanımlamalı ve adayların teklifleri hazırlamasını kolaylaştırmak üzere iş hakkında genel bilgileri içermelidir. Yatırımcının ve adayın her birisinin kendi sorumlulukları Görev Tanımında açıkça tanımlanmalıdır.

Danışmanlık alımlarında görev tanımları, aynı mal veya inşaat işleri satın almalarındaki idari ve teknik şartnameler gibi, yüklenicinin yeterlilik kriterlerini, istenilen işi tanımlayan ana dökümandır. Görev tanımı bu bakımdan çok dikkatli olarak tanımlanmalıdır. Görev tanımlarında belirtilmeyen bir konudan dolayı, bir değerlendirme yapılamayacağı gibi, tanımlanmayan bir işin/görevin de danışman tarafından yerine getirilmesi beklenemez. Görev tanımları, aynı zamanda belirlenecek danışmanla yapılacak sözleşme koşullarını da şekillendirir ve onun ayrılmaz bir parçasıdır.

Görev tanımının çok detaylı ve katı olmamasına dikkat edilmelidir. Görev tanımında yatırımcının ve danışmanın sorumlulukları açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Yatırımcının sağlayacağı kolaylık, hizmetler, tesisler, ekipman ve personelin de açıklaması yapılmalıdır.

Projenin gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan ve proje süresince verilecek hizmetlere ait Görev tanımlarında;

·        hizmetin gerekçesi ve takvim ayı olarak toplam süresi,

·        hangi nitelikte hizmetin kaç adam/ay süreyle alınacağı

·        alınacak hizmetin adam/ay cinsinden tahmini tutarı,

·        alınacak hizmet sonucunda ödemelerin nasıl yapılacağı (Ödemeler öngörülen hizmetlerin yapılması karşılığı bir veya birkaç maktu ödeme olarak veya çalışmaların adam/ay karşılığı olabilir),

·        hizmetle ilgili olarak düzenlenecek raporlamalar (hakediş hazırlama/ kontrol raporu, aylık/iş tamamlama raporu vb ),

·        düzenlenecek bir sözleşme kapsamında alınacak fatura veya “Ödeme Belgesi” veya  makbuz karşılığı ödeme yapılacağı ve belgelendirileceği belirtilmelidir.

Ayrıca İhale Komisyonu, satın alınacak danışmanlık hizmetine ait görev tanımı ve gelecek başvuruların değerlendirilmesi için ortak kriterler belirlemelidir.

 

c) Danışman firmalar tercihen ilan yoluyla ihale konusu hizmet için ilgi bildiriminde bulunmaya ve yetenekleri hakkında bilgi vermeye davet edilir.

 

İlanda belirtilen ilgi bildirimi teslim süresi potansiyel danışman firmaların gerekli hazırlıkları yapmalarına yetecek makul bir süre olmalıdır (en az 10 işgünü).  

 

d) İlanda belirtilen son teslim etme tarihine kadar ilgi bildirimleri alınır. 

 

İlanın yayımı ile ilanda belirtilen ilgi bildirimi son teslim tarihi arasındaki sürede, isteklilerce teslim edilen ilgi bildirimleri alınır. İlgi bildirimleri, potansiyel firmalara ait fiyat tekliflerini kapsamamaktadır.

 

e) İlgi bildiriminde bulunan firmaların sunduğu bilgi ve belgeler ilan metninde belirtilen kriterlere göre değerlendirilerek hazırlanan değerlendirme raporunda en yüksek puanı almış firmalardan kısa liste hazırlanır (en az 3 en fazla 6 firma).

 

İlgi bildirimi son teslim tarih ve saatinde, tüm ilgi bildirimleri açılarak belirlenmiş kriterlere göre değerlendirmeye başlanır. Değerlendirme sonucunda en yüksek puanı almış en az 3 (üç), en fazla 6 (altı) firmadan kısa liste oluşturulur.

İlgi bildirim ilanına, 3’ten (üç) az başvuru olması durumunda, ilan daha geniş kapsamlı duyuru sağlamak amacıyla yerel olarak yenilenecektir. Buna rağmen üçten az başvuru olursa, müracaat sayısına bakılmaksızın kısa liste oluşturulacaktır.

	UYARI !!!! İlgi bildirim ilanına, üçten az başvuru olması durumunda, ilan daha geniş kapsamlı duyuru sağlamak amacıyla yerel olarak yenilenecektir. Buna rağmen üçten az başvuru olursa, başvuru sayısına bakılmaksızın kısa liste oluşturulacaktır.

 

 

 

Bu durumda, kısa listede sadece tek firma olması durumunda, tek firmadan teknik ve fiyat teklifi istenir ve değerlendirme sonucu sözleşme imzalanacaktır.

 

f) Kısa listedeki firmalara gönderilmek üzere teklife davet yazısı hazırlanır ve iş tanımına uygun olarak  hazırlayacakları teknik ve fiyat teklifini vermeleri için en az 15 takvim günü süre verilir.

 

Kısa listedeki firmalara iş tanımına uygun teknik ve fiyat teklifi vermeleri için 15 takvim günü süre verilen teklife davet yazıları gönderilir. Firmalar, davet yazısında belirtilen son teslim tarihine kadar tekliflerini hazırlayarak, teknik ve fiyat tekliflerini ayrı ayrı zarflarda teslim ederler.

 

g) Teklifler incelenir ve görüşmeler için hazırlanılır.

 

Son teslim tarihinde teknik teklif zarfları açılarak incelenir. Belirlenmiş bir asgari puanın üstündeki teklifler geçerli sayılır. Bu puan 70 (yetmiş) ve üzeri olabilir. Teknik değerlendirmenin tamamlanmasından sonra, asgari puanın üzerinde geçerli teklif vermiş olan firmalar davet edilir ve fiyat teklifleri açılır. Fiyat teklifi olarak en düşük olan firmayla sözleşme şartları görüşülür.

 

 

I.              Görev tanımı ve değerlendirme kriterleri II.           Davet mektubu, ilan, vb. III.         İlgi bildirimleri IV.        Kısa liste V.           Teklife davet yazısı VI.        Değerlendirme raporu VII.      Sözleşme VIII.   Hizmet ile ilgili çıktılar IX.         Ödeme belgesi

 

 

h) Sözleşme şartları firmayla görüşülür, görüşme tutanağı hazırlanır ve üzerinde anlaşmaya varılan Sözleşme imzalanır.

 

Sözleşme şartları firmayla görüşülür, görüşme tutanağı hazırlanır ve üzerinde anlaşmaya varılan Sözleşme imzalanır.

 

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm danışmanlık işleri alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile Tarım İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (mal/danışmanlık/inşaat) ve alım sıra nosundan oluşacaktır.

 

j)             Hizmetin görev tanımına uygun yapılıp yapılmadığının izlenmesi ve kontrolü yapılır.

 

Danışman firmanın görev tanımında belirtilen işleri uygun yapıp yapmadığı izlenir ve kontrol edilir. Danışmanlık sözleşmesinde belirtilen dönemlerde, danışman firma tarafından hazırlanmış raporların kabulü ile düzenlenecek belgeler karşılığında ödemeler yapılır.

 

UYARI !!!! Satın Alma işlemlerine ait tüm dokümanlar yatırımcılarca uygulama sözleşmeleri İl Müdürlükleri tarafından Hibe Sözleşmesi ve uygulama sözleşmeleri bazında dosyalanmalı ve muhafaza edilmelidir.

 

3.3. Yerel Sivil Toplum Kuruluşlarından Hizmet Alımları

 

Danışmanlık hizmeti alımlarının yerel sivil toplum kuruluşları yolu ile yapılması durumunda aşağıda belirtilen adımlar uygulanacak ve Ek 4’te verilen örnek doküman formatları kullanılacaktır.

Ek4-a: Yerel Sivil Toplum Kuruluşları için Danışmanlık Teklife Davet formu

Ek4-b: Yerel Sivil Toplum Kuruluşları için Danışmanlık Götürü Usülde Sözleşme formu

Ek4-c: Yerel Sivil Toplum Kuruluşları için Danışmanlık Zaman Bazlı Sözleşme  formu

 

a) Değerlendirme komisyonu teşkil edilir.

Özel kuruluşlar (tüzel kişilikler) tarafından yapılacak satın almalara ait ihale ile ilgili tüm işlemlerin gerçekleştirilme sürecinde görev almak üzere en az 3 kişiden oluşacak ihale komisyonu oluşturulmalıdır.

Özel kişiler tarafından yapılacak alımlarda, komisyon teşkil edilemeyeceğinden yapılan tüm işlemlerle ilgili tespit raporu düzenlenecektir.

 

b) Görev tanımı  hazırlanır.

Alınması düşünülen hizmeti tanımlayan Görev Tanımı işin amaçlarını, hedeflerini ve kapsamını açıkça tanımlamalı ve aday yerel sivil toplum kuruluşunun teklifini hazırlamasını kolaylaştırmak üzere iş hakkında genel bilgileri sağlamalıdır. Yatırımcının ve adayın ayrı ayrı sorumlulukları Görev Tanımında açıkça tanımlanmalıdır.

Projenin gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan ve proje süresince verilecek hizmetlere ait Görev Tanımlarında;

·        hizmetin gerekçesi ve takvim ayı olarak toplam süresi,

·        hangi nitelikte hizmetin kaç adam/ay süreyle alınacağı,

·        alınacak hizmetin adam/ay cinsinden tahmini tutarı,

·        alınacak hizmet sonucunda ödemelerin nasıl yapılacağı (Ödemeler öngörülen hizmetlerin yapılması karşılığı bir veya birkaç maktu ödeme olarak veya çalışmaların adam/ay karşılığı olabilir),

·        hizmetle ilgili olarak düzenlenecek raporlamalar (hakediş hazırlama/ kontrol raporu, aylık/iş tamamlama raporu vb ),

·        düzenlenecek bir sözleşme kapsamında alınacak fatura veya “Ödeme Belgesi” veya  makbuz karşılığı ödeme yapılacağı ve belgelendirileceği belirtilmelidir.

 

Ayrıca İhale Komisyonu, satın alınacak danışmanlık hizmetine ait Görev Tanımı ve gelecek başvuruların değerlendirilmesi için ortak kriterler belirlemelidir.

 

Projenin gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan ve proje süresince verilecek danışmanlık hizmetleri yerel sivil toplum kuruluşundan (STK) alınacaksa, yerel STK’lar aşağıda belirtilen asgari nitelikleri sağlamalıdır.

 

1. Kuruluş amaç ve ana faaliyet alanlarından birinin proje amaçları ile ilgili olması
2. Kar amacı gütmemesi
3. Merkezinin başvurunun yapılacağı il sınırları içerisinde olması
4. En az 40 adet üyesi olması
5. İlk genel kurulunu yapmış ve gerekli kurullarını seçmiş olması
6. Gerekli olan elemanları çalıştırmayı yazılı olarak taahhüt etmesi
7. İl sınırları içinde kendi adına bir adet aşağıdaki donanımlara sahip bağımsız bürosunun olması
1. Telefon
2. Faks
3. İnternet bağlantısı
4. Bilgisayar ve yazıcı

 

Proje başladıktan sonra, STK’ların belirtmiş olduğu ofis ve diğer imkânların üçüncü sahış ve kuruluşlara devredilmesi, STK kuruluş statüsünün değişmesi ile üye yapılanmasının değişmesi, KKYDP kapsamı dışına çıkarılmasına neden olabilecektir.

Yerel STK’lar yukarıda belirtilen niteliklerin bir veya birkaçını sağlamaması durumunda, ulusal düzeyde faaliyet gösteren STK’larla işbirliği yapabileceklerdir. Ulusal STK’lar, belirtilen çalışmaları yerel STK’lar ile işbirliği içerisinde sürdüreceklerini, teknik destek sağlayacaklarını yazılı olarak taahhüt edeceklerdir.

c) Yerel sivil toplum kuruluşları tercihen ilan yoluyla ihale konusu hizmet için ilgi bildiriminde bulunmaya ve yetenekleri hakkında bilgi vermeye davet edilir.

İlanda belirtilen ilgi bildirimi teslim süresi potansiyel yerel sivil toplum kuruluşlarının gerekli hazırlıkları yapmalarına yetecek makul bir süre olmalıdır (minimum 10 işgünü). 

d) İlanda belirtilen son teslim etme tarihine kadar ilgi bildirimleri alınır. 

İlanın yayımı ile ilanda belirtilen ilgi bildirimi son teslim tarihi arasındaki sürede, isteklilerce teslim edilen ilgi bildirimleri alınır. İlgi bildirimleri potansiyel yerel sivil toplum kuruluşlarına ait fiyat tekliflerini kapsamamaktadır.

e) İlgi bildiriminde bulunan yerel sivil toplum kuruluşlarının sunduğu bilgi belgeler ilan metninde belirtilen kriterlere göre değerlendirilerek hazırlanan değerlendirme raporunda en yüksek puanı almış yerel sivil toplum kuruluşlarından kısa liste hazırlanır.

İlgi bildirimleri son teslim tarih ve saatinde açılarak belirlenmiş kriterlere göre değerlendirmeye başlanır. Değerlendirme sonucunda en yüksek puanı almış STK’lardan kısa liste oluşturulur.

Eğer, tek bir STK ilgi bildiriminde bulunmuşsa, bu STK’dan sadece teknik teklif dosyası istenir. Teknik teklifinin yeterli bulunması durumunda, doğrudan fiyat ve sözleşme şartları görüşülür.

 

 

	UYARI !!! İlgi bildirim ilanına, tek bir STK başvurmuşsa, bu STK’dan teknik teklif dosyası istenir. Teknik teklifin yeterli bulunması durumunda doğrudan fiyat ve sözleşme şartları görüşülür.

 

 

 

 

 

f) Kısa listedeki STK’larına teklife davet yazısı hazırlanır ve görev tanımına uygun olarak  hazırlayacakları teknik ve fiyat teklifini vermeleri için en az 15 takvim günü süre verilir.

 

Kısa listedeki STK’larına iş tanımına uygun teknik ve fiyat teklifi vermeleri için 15 takvim günü süre verilen teklife davet yazıları gönderilir. STK’ları, davet yazısında belirtilen son teslim tarihine kadar tekliflerini hazırlayarak, teknik ve fiyat tekliflerini ayrı ayrı zarflarda teslim ederler.

 

g) Teklifler incelenir ve görüşmeler için hazırlanılır;

 

Son teslim tarihinde teknik teklif zarfları açılarak incelenir. Belirlenmiş bir asgari puanın üstündeki teklifler geçerli sayılır. Bu puan 70 ve üzeri olabilir. Teknik değerlendirmenin tamamlanmasından sonra, asgari puanın üzerinde geçerli teklif vermiş olan STK’lar davet edilir ve fiyat teklifleri açılır. Fiyat teklifi olarak en düşük olan STK ile sözleşme şartları görüşülür.

I.              Görev tanımı ve değerlendirme kriterleri II.           Davet mektubu, ilan, vb. III.         İlgi bildirimleri IV.        Kısa liste V.           Teklife davet yazısı VI.        Değerlendirme raporu VII.      Sözleşme VIII.   Hizmet ile ilgili çıktılar IX.         Ödeme belgesi

 

h) Sözleşme şartları STK ile görüşülür, görüşme tutanağı hazırlanır ve üzerinde anlaşmaya varılan sözleşme imzalanır.

 

Sözleşme şartları STK ile görüşülür, görüşme tutanağı hazırlanır ve üzerinde anlaşmaya varılan Sözleşme imzalanır.

 

 

 

 

 

 

Sözleşme Akdi             Uygulama Sözleşmesi referans No:         Hibe Sözleşmesi Referans No/Danışmanlık/00

 

 

 

 

 

 

 

 

Kırsal  Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında gerçekleştirilecek ve hibe desteği verilecek tüm danışmanlık işleri alımlarında, yatırımcılarla yükleniciler arasında akdedilecek uygulama sözleşmelerine bir bağımsız referans numarası verilecektir. Bu referans numarasının formatı, yatırımcı ile Tarım İl Müdürlükleri arasında akdedilen Hibe Sözleşmesinin referans numarası, alım kategorisi (mal/danışmanlık/inşaat) ve alım sıra nosundan oluşacaktır.

 

g) Hizmetin, Görev Tanımına uygun yapılıp yapılmadığının izlenmesi ve kontrolü yapılır.

 

Danışmanlık hizmeti verecek STK’nın görev tanımında belirtilen işleri uygun yapıp yapmadığı izlenir ve kontrol edilir. Danışmanlık sözleşmesinde belirtilen dönemlerde, STK tarafından hazırlanmış raporların kabulü ile düzenlenecek belgeler karşılığında ödemeler yapılır.

 

Yukarıda özetlenen aşamaları içeren ihale süreci, sözleşme imzalanana kadar gizli tutulur ve bütün ihale evrakı dosyasında saklanır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 4

 

 

 

 

 

 

Ticari Teamüller

Kapsamında Yapılacak

Danışman Firma veya

Yerel Sivil Toplum Kuruluşları Danışmanlık Satın Alımlarında

Kullanılacak Dokümanlar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek 4.a. Danışmanlık Firmaları – Teklife Davet

 

TEKLİFE DAVET

 

 

Tarih__________

 

Kime

 

___________________

___________________

 

1.__________________ (bundan sonra “Danışman” olarak anılacak olan) sizi danışmanlık hizmetleri için teklif vermeye davet etmektedir: _______________  için Danışmanlık Hizmetleri. Hizmetlerin ayrıntıları Görev Tanımlarında yer almaktadır.

 

2. Lütfen ekteki formlarla beraber teknik ve mali tekliflerinizi iki ayrı zarf içinde teslim ediniz. Teklifleriniz yetkili temsilciniz ve İşveren arasında yapılacak müzakerelere tabi olacak ve bunu takiben bir sözleşme imzalanacaktır. Ekte bir sözleşme taslağı bulunmaktadır.

 

4. Teknik ve mali teklifleriniz ayrı zarflarda en geç  ____________ 200... tarihine kadar aşağıdaki adrese teslim edilecektir.

 

5. Lütfen bu daveti aldığınızı ve istendiği şekilde tekliflerinizi teslim edeceğinizi teyit ediniz.

 

Saygılarımla,

______________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

__________________

(Unvanı/Görevi)

___________________

(Kurum Adı)

__________________

(Adres)

 

 

 

 

 

 

 

TEKNİK TEKLİF SUNUŞ FORMU

 

_____________[Tarih]

 

Kime:  

______________________

______________________

______________________

 

Bayanlar/Baylar;

 

            Bizler, aşağıdaki imzalarımızla, ekteki görev tanımda tanımlanan görevlerin, sizin ............. tarihli Teklife Davet Mektubunuza ve teklifimize uygun olarak yerine getirilmesi için danışmanlık hizmetleri sunmayı teklif ediyoruz. Bizler işbu belge ile önerilen hizmetler için teknik ve mali tekliflerimizi sunuyoruz.

 

            Tekliflerimiz bizi bağlayıcı nitelik taşır ve Sözleşme için yapılacak müzakereler sonucu gerçekleştirilecek değişikliklere tabi olacaktır.

 

            Aldığınız herhangi bir teklifi kabul etmekle yükümlü olmadığınızı kabul ediyoruz.

 

Saygılarımızla,

 

______________­­­­­­­­­

(Görevlinin Adı)

__________________

(Unvanı/Görevi)

___________________

(Kurum Adı)

__________________

(Adres)

 

 

 

 

KURULUŞUN  REFERANSLARI

 

Danışmanın Niteliklerini En İyi Şekilde Yansıtan,

Son Üç Yılda Gerçekleştirilmiş İlgili Hizmetler

 

 Aşağıdaki formatı kullanarak, kurumunuzun, bireysel olarak veya ortak kurum olarak veya bir kurum içerisinde yasal olarak görev aldığı her bir işle ilgili bilgi sağlayınız.

 

Görevin adı: ______________________________________________     Yeri: ______________________________________________     İşverenin adı: ______________________________________________     Adresi ve telefonu:

Kurumunuzun sağladığı profesyonel personel (nitelikleri):         ____________________________    Adam/ay miktarı: ____________________________     Hizmetlerin Yaklaşık Değeri (YTL)

 

 

Kurumun adı:

 

ÖZGEÇMİŞ ÖRNEK FORMATI (CV)

 

Önerilen pozisyon:                                                                                                                    

Firmanın adı:                                                                                                                            

Personelin adı:                                                                                                                          

Mesleği :                                                                                                                                  

Doğum tarihi:                                                                                                                           

Kurumda/firmada çalıştığı yıl sayısı:                                             Uyruğu:                                   

Mesleki topluluklara üyeliği:                                                                                                       

                                                                                                                                               

Üstlenilen Ayrıntılı Görevler:                                                                                                      

                                                                                                                                               

 

Ana nitelikler:

[Personelinizin üstlenilecek göreve ilişkin olarak sahip olduğu eğitim ve deneyimin taslağını sununuz. Personelin ilgili geçmiş görevlerde üstlendikleri sorumluluk derecesini tanımlayınız, tarih ve yer veriniz. Bir sayfanın yarısını kullanınız.]

                                                                                                                                               

 

Eğitim:

[Personelinizin yüksekokul/üniversite ve diğer uzmanlık eğitimlerini özetleyiniz ve gittikleri okulların adlarını, ilgili tarihleri ve alınan dereceleri belirtiniz.Bir sayfanın çeyreğini kullanınız]

                                                                                                                                               

 

İstihdam Sicili:

[Şu anki göreviyle başlamak üzere, çalıştığı her bir işi geriye dönük olarak listeleyiniz. Personelin mezuniyetinden itibaren çalıştığı tüm işleri, tarihleri, işveren kurum/ kuruluşları, görev unvanlarını ve görev yerlerini belirtiniz.Son beş yıldaki deneyimler için, gerçekleştirilen çalışmaların çeşitlerini ve mümkün olduğunda İşveren referanslarını da ekleyiniz Yaklaşık iki sayfa kullanınız.]

                                                                                                                                               

 

Diller:

[Her bir dil için yeterlilik derecesini bildiriniz: mükemmel, iyi,orta ve zayıf, konuşma, okuma ve yazma]

                                                                                                                                               

 

Beyanname:

İş bu belgeyle, yukarıdaki bilgilerin beni ve deneyimlerimi doğru bir şekilde tanımladığını beyan ederim.

                                                                                                                 Tarih:                      

[Personelin ve firmanın yetkili temsilcisinin imzası]                                                Gün/Ay/Yıl

 

Personelin tam adı:______________________________________

 

Yetkili temsilcinin tam adı: _______________________________

 

HİZMETLERİN TAHMİNİ MALİYETİ VE  ÜCRET  CETVELİ

 

(1)       Ücret

 

 

 

TOPLAM MALİYET _________________________YTL

 

SÖZLEŞME TAVANI_________________________YTL

İŞ TANIMI

Projenin Adı               :

 

 

I. Proje Bilgileri

 

 

II. Sözleşmenin Amacı

 

 

III. İşin Kapsamı

 

 

IV. Beklenen Sonuçlar

 

 

V. Danışmanın Rolü ve Sorumlulukları

 

 

VI. Danışmanın Nitelikleri

 

 

VII. İşin Zamanı ve Süresi

 

 

VIII. Raporlama Sorumlulukları

 

 

 

Ek 4.b. Danışmanlık Firmaları –Sözleşme Formatı (Götürü Bedel Ödemeler İçin Kullanılacaktır)

 

SÖZLEŞME

 

İŞ BU SÖZLEŞME (“Sözleşme”) ................... (“Yürürlüğe girme tarihi”) tarihinde, merkez ofisi....................................... adresinde bulunan (İşverenin Adı) ............................. ile merkez ofisi ................................... adresinde olan............................. arasında imzalanmıştır.

 

İşveren Danışmandan aşağıda belirtilen hizmetleri almak istemektedir ve;

 

Danışman da bu hizmetleri vermek istemektedir,

 

BU NEDENLE TARAFLAR AŞAĞIDAKİ ŞARTLAR ÜZERİNDE MUTABAKATA VARMIŞTIR:

 

1.   Hizmetler

I.    Danışman, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturan “Görev Tanımı ve Hizmetlerin Kapsamı” başlıklı A Ekinde belirtilen hizmetleri  (“Hizmetler”) yerine getirecektir.              II.      Danışman, ilgili Hizmetleri sağlamak için, “ Danışmanın      Personeli” başlıklı B Ekinde belirtilen personeli  temin edecektir.            III.      Danışman, “Danışmanın Raporlama Yükümlülükleri” başlıklı C Ekinde belirtilen raporları, belirtilen format ve sürelerde İşveren’e verecektir.

2.   Görev Süresi

Danışman, Hizmetleri, …………… (başlama tarihi) ile …………… (bitiş tarihi) arasında veya tarafların yazılı olarak kararlaştıracağı bir başka tarihe kadar yerine getirecektir

 

3.   Ödeme

A.        Tavan               Ek A’da belirtilen hizmetlerin karşılığında, İşveren, Danışman’a ................YTL tavan ücretini aşmayacak ücreti ödeyecektir.. Danışmana ödenecek ücret Danışmanın maliyetlerini, karını ve maruz kalabileceği herhangi bir vergi yükümlülüğünü kapsayacak şekilde belirlenmiştir.   B.          Ödeme Cetveli               Ödemeler şu şekilde yapılacaktır: