Tarım ve Köyişleri Bakanlığı

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı

Proje Teklifleri Değerlendirme

Rehberi

HİZMETE ÖZEL

Ankara / Haziran 2006

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı İl Proje Değerlendirme Birimi Üyeleri dışında başka şahıslar tarafından kullanılamaz.

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER                                                                                                                           I

1     GİRİŞ                                                                                                                                   1

1.1     Program                                                                                                                      2

1.1.1 Programın Amacı                                                                                                          2

1.1.2 Program Hedef Grupları                                                                                                2

1.1.3 Programın Öncelikleri                                                                                                    2

2     DEĞERLENDİRME SÜRECİ                                                                                          3

2.1     Roller ve Sorumluluklar                                                                                             4

2.1.1 İl Proje Değerlendirme Birimi (İPDB)                                                                            4

2.1.2 Bakanlık                                                                                                                       4

2.1.3 Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü (TEDGEM)                                           4

2.1.4 Tarım İl Müdürlüğü                                                                                                       5

2.1.5 Kırsal Kalkınma Merkez Yürütme Birimi (KK-MYB)                                                     5

2.1.6 Merkez Proje Değerlendirme Komisyonu (MPDK)                                                         5

2.1.7 İl Proje Yürütme Birimleri (Proje Teknik Yardım Ekibi)                                                   5

2.2     Çıkar Çatışmaları                                                                                                       5

2.3     Gizlilik                                                                                                                         5

3     DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ                                                                                 7

3.1     Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları          8

3.2     Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları         14

4     EKONOMİK FAALİYETLERE YÖNELİK YATIRIM KONULARI İÇİN BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ                                                                                                20

4.1     Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi                                                                                                               20

4.2     Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Başvuru Sahibi, Ortakları ve Projenin Uygunluk Açısından İncelenmesi                                                              23

4.3     Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri Açısından İncelenmesi                                                                                             27

5     KÖY BAZLI SULAMA TESİSLERİNİN YAPIMINA YÖNELİK YATIRIM KONULARI İÇİN BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ                                                                31

5.1     Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi                                                                                             31

5.2     Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Başvuru Sahibi, Ortakları ve Projenin Uygunluk Açısından İncelenmesi                                        34

5.3     Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri Açısından İncelenmesi                                                   37

6     EKLER                                                                                                                               40

EK 1. Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları       41

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU                                                                          42

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU                                                                   44

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU                                             46

EK 2. Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları        48

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU                                                                          49

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU                                                                   51

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU                                             53

EK 3. Tarafsızlık ve Gizlilik Belgesi                                                                                       55

TARAFSIZLIK ve GİZLİLİK BELGESİ                                                                             56

1 GİRİŞ

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı; doğal kaynakların korunmasını dikkate alarak, kırsal alanda gelir düzeyinin yükseltilmesi, altyapının iyileştirilmesi, tarımsal üretim ve tarımsal sanayi entegrasyonunun sağlanması, gıda güvenliğinin güçlendirilmesi, kırsal alanda alternatif gelir kaynaklarının yaratılması, yürütülmekte olan kırsal kalkınma çalışmalarının etkinliklerinin artırılması, temel kamu hizmetlerinin düzeyinin yükseltilmesi, hizmetlere erişimin artırılması ve kırsal toplumda belirli bir kapasitenin yaratılmasını amaçlamaktadır.

Kalkınma plan ve programları ile 2006 – 2010 Ulusal Tarım Stratejisi çerçevesinde, tarım üreticilerine, kırsal alanlarda bireysel ve/veya bir arada yapacakları öz sermayeye dayalı projeli yatırımları için belirlenen iller dahilinde kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeyi sağlamak için, gerçek ve tüzel kişilerin tarım ürünlerinin işlenmesi, değerlendirilmesi, ve pazarlamasına yönelik ekonomik faaliyet yatırımları ile kuruluşların mevcut altyapı tesislerinin rehabilitasyonuna yönelik yatırımlar teşvik edilmekte ve desteklenmektedir.

Bu kapsamda kırsal alanlarda tarım üreticileri ve kırsal toplum tarafından yapılacak ekonomik amaçlı ve altyapı yatırımlarına belli kriter ve oranlara göre hibe desteği sağlanması için Tarım ve Köyişleri Bakanlığı’nca hazırlanan “Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Tebliği” 06.04.2006 tarihli ve 26131 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Tebliği 7/8/1991 tarihli ve 441 sayılı Tarım ve Köyişleri Bakanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye, Yüksek Planlama Kurulunun 30/11/2004 tarihli ve 2004/92 nolu "Tarım Stratejisi 2006-2010 Belgesi" ne ait kararına, Bakanlar Kurulunca alınan ve 15/2/2006 tarihli ve 26081 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulunun 2006/10016 sayılı "Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Hakkında Karar"ına paralel olarak hazırlanmıştır.

Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Desteklenmesi Programı; Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Kırsal Kalkınma Merkez Yürütme Birimi; Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında uygulanacak çalışmalar konusunda Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne teknik destek sağlar.

Bu rehber, Program’ın uygulanmakta olduğu 65 ilde, Program kapsamında başvuruda bulunulan yatırım projelerinin İl Proje Değerlendirme Birimi tarafından yapılacak değerlendirmelerde yol göstermek, değerlendirme sürecinde; süreç ve kriter birliği sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

1.1 Program

1.1.1 Programın Amacı

Doğal kaynakların korunmasını dikkate alarak kırsal alanda;

· Gelir düzeyinin yükseltilmesi,

· Altyapının iyileştirilmesi,

· Tarımsal üretim ve tarımsal sanayi entegrasyonunun sağlanması,

· Gıda güvenliğinin güçlendirilmesi,

· Kırsal alanda alternatif gelir kaynaklarının yaratılması,

· Yürütülmekte olan kırsal kalkınma çalışmalarının etkinliklerinin artırılması,

· Temel kamu hizmetlerinin düzeyinin yükseltilmesi,

· Hizmetlere erişimin artırılması ve

· Kırsal toplumda belirli bir kapasitenin yaratılmasını amaçlamaktadır

Program faaliyetleri, ekonomik ve sosyal yaşam standartlarının iyileştirilmesini ve Program koşullarının yerine getirmeyi kabul eden kırsal kesimde bulunan özel ve kamu kişi ve kurumlarına yöneliktir.

Ayrıca Program çerçevesinde bir yandan Bakanlık merkez ve taşra teşkilatlarında AB fonlarının kullanımı amacı ile proje geliştirme ve uygulama kapasitesi oluşturulması ve diğer yandan da proje kapsamında bulunan il, ilçe ve köylerde proje hazırlama, başvurma ve uygulama kapasitesi oluşturulması amaçlanmaktır.

1.1.2 Program Hedef Grupları

· Çiftçiler

· Çiftçi Örgütleri

· Sivil Toplum Kuruluşları

· Kamu Kurum ve Kuruluşları

· Özel Kişi ve Kuruluşlar

· Genel Kamuoyu

1.1.3 Programın Öncelikleri

· Tabandan yukarıya doğru yaklaşımla yatırımcının talebine dayalı olmak

· Katılımcılığı sağlamak

· Yerel kapasiteyi ve kurumsallaşmayı geliştirmek

· İstihdam yaratma potansiyeli olan yatırımlarla üretici gelirlerini artırmak ve çeşitlendirmek

· Uygun kırsal teknolojilerin gelişmesini ve yaygınlaştırılmasını sağlamak

· Kırsal altyapının geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlamak

· Kadın ve genç nüfusun eğitim ve girişimcilik düzeyini teşvik etmek ve geliştirmek

2 DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Değerlendirme Özeti

İL PROJE DEĞERLENDİRME EKİBİ

1. Aşama

Başvuruların İdari Uygunluk Açısından Değerlendirilmesi (Tablo 1)

2. Aşama

Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluğunun Değerlendirilmesi (Tablo 2)

3. Aşama

Proje Ön Değerlendirme Kriterlerine Göre Değerlendirme (Tablo 3)

MERKEZ PROJE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU

4. Aşama

Proje Tekliflerinin Genel Değerlendirme Kriterlerine

Göre Değerlendirilmesi (Tablo 4)

A. Mali ve Proje Gerçekleştirebilme Kapasitesi

B. Proje Teklifinin Uygunluğu

C. Metodoloji

D. Sürdürülebilirlik

E. Bütçe ve Maliyet Etkinliği

5. Aşama

İller ve Konu Başlıkları Dahilinde Bir Denge Oluşturmak

Amacıyla Değerlendirme

TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI

6 Aşama

Nihai Kararı

2.1 Roller ve Sorumluluklar

2.1.1 İl Proje Değerlendirme Birimi (İPDB)

Proje kapsamındaki illerde, başvurusu alınan projelerin ilk değerlendirmesi bu bölümde belirtilen kriterlere göre, vali yardımcısının başkanlığında il özel idare temsilcisi, il müdürlüğü, bayındırlık ve iskan il müdürlüğü, ticaret borsası ve/veya ziraat odası temsilcisi ile proje konusuyla ilgili kamu kurumu, üniversite, sivil toplum kuruluş yetkili temsilcilerinden teşkil edilecek il proje değerlendirme birimleri tarafından yapılır.

İl proje değerlendirme birimlerinin oluşturulma ve çalışma şekilleri il valilikleri tarafından belirlenir ve taraflara duyurulur. İl proje değerlendirme birimleri en az altı, en fazla dokuz temsilciden oluşur. İl proje değerlendirme birimi, değerlendirme süreci ile ilgili tüm idari görevlerin yürütülmesinden sorumludur.

İl proje değerlendirme birimlerine, değerlendirme sürecinde gerekli tüm teknik ve lojistik desteği sunmak, özet tabloların doldurmak ve değerlendirme ile ilgili verilerin muhafaza etmek, proje özetlerini düzenlemek amacı ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından personel görevlendirilebilir.

İl müdürlükleri tarafından teslim alınıp son başvuru tarihinde il değerlendirme birimine teslim edilen proje başvuruları, son başvuru tarihini takip eden beş iş günü içerisinde yapılacak ilk toplantıda, belirtilen kriterlere göre değerlendirilmeye başlanır. İl proje değerlendirme birimi bu değerlendirmeleri en geç on beş gün içerisinde tamamlar.

İl müdürlükleri bünyesinde, Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programının uygulanması amacıyla kurulmuş il proje yürütme birimlerinde görevlendirilen personel, il proje değerlendirme biriminde görev alamaz.

İl Proje değerlendirme Birimine,

1. Teklif Değerlendirme Rehberi,

2. Değerlendirme Formları,

3. Hibe Başvurusuna Ait Değerlendirme Raporu

4. İl Hibe Başvurularına Ait Değerlendirme Sonuç Raporu

5. Tarafsızlık ve Gizlilik İle İlgili Belgeler,

6. Proje Başvuru Rehberi ve Ekleri Dokümanlar,

7. Değerlendirme Kapsamına Giren Projelerin Listesi ve Proje Başvuruları

Tarım İl Müdürlüğü tarafından temin edilecektir.

2.1.2 Bakanlık

Tarım ve Köyişleri Bakanlığı (TKB) Program hibe başvuruları için İPDB ve MPDK kararlarını değerlendirir ve hibe başvuruları için nihai kararı alır.

2.1.3 Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü (TEDGEM)

Çalışmaların uygulanmasından ve izlenmesinden Bakanlık adına Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü sorumludur. Yıllık yatırım programı ve bütçe teklifi hazırlıkları, bu tekliflerin ilgili Bakanlık birimlerine iletilmesi ve bu tekliflerin kabulü için gerekli çalışmalar, Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilir.

2.1.4 Tarım İl Müdürlüğü

Tarım İl Müdürlüğü İl Proje Değerlendirme Birimine; Proje Teklif Değerlendirme Rehberi, Değerlendirme Formları, Hibe Başvurusuna Ait Değerlendirme Raporu, İl Hibe Başvurularına Ait Değerlendirme Sonuç Raporu, Tarafsızlık ve Gizlilik İle İlgili Belgeler, Proje Başvuru Rehberi ve Ekleri Dokümanlar, Değerlendirme Kapsamına Giren Projelerin Listesi ve Proje Başvuruları temin etmekten ve hazırlanması gereken rapor ve dokümanların sekretaryasından sorumludur.

2.1.5 Kırsal Kalkınma Merkez Yürütme Birimi (KK-MYB)

Kırsal Kalkınma Merkez Yürütme Birimi; Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında uygulanacak çalışmalar konusunda Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne teknik destek sağlamaktan sorumludur.

2.1.6 Merkez Proje Değerlendirme Komisyonu (MPDK)

Merkez Proje Değerlendirme Komisyonu, Bakanlıkça oluşturulur. İPDB’nce uygun ve yeterli görülen proje başvurularını Genel Değerlendirme Tablosu’na göre değerlendirmekle sorumludur. Başvuru sayısına ve proje için tahsis edilmiş bütçe kaynaklarına bağlı olarak projelerin kapsadığı iller ve konu başlıkları içerisinde bir denge oluşturmak amacıyla da ayrı bir değerlenme yapmaktan ve TKB’nin onayına sunmaktan sorumludur.

2.1.7 İl Proje Yürütme Birimleri (Proje Teknik Yardım Ekibi)

İl düzeyinde proje hazırlanması aşmasında proje sahiplerine teknik yardım vermek üzere oluşturulan ekip. Hibe Sözleşmesinin akdinden sonra projelerin uygulamasını Program Uygulama Rehberi ve diğer dokümanları doğrultusunda kontrol edecek, izleyecek ve değerlendirecek birim.

2.2 Çıkar Çatışmaları

Değerlendirme süreci esnasında tarafların, görüş beyan ettikleri tekliflerle ilgili olarak herhangi bir çıkar çatışması ile karşılaşmalarını önlemek amacı ile makul ölçüler çerçevesinde gerekli tüm önlemler alınmalıdır. Değerlendirme sürecine iştirak eden üyeler çalışmalara başlamadan önce bir tarafsızlık ve gizlilik belgesi imzalamakla yükümlüdürler. Ailevi, duygusal, siyasi ya da maddi çıkar gibi nedenlerden ya da her hangi diğer ortak çıkarlardan dolayı her hangi bir başvuru sahibi ile potansiyel çıkar çatışması söz konusu olan kişiler bu durumu bildirmeli ve değerlendirme sürecinden derhal çekilmelidir.

2.3 Gizlilik

Programın uygulama safhasının başından sonuna kadar tüm değerlendirme sürecinde gizliliğin korunması gereklidir. Sürece iştirak eden tüm taraflar değerlendirdikleri tekliflerin içerdiği bilgilerin, değerlendirme sürecinin ve bu sürecin sonuçlarının gizliliğini muhafaza etmekle ve sıkı bir tarafsızlıkla hareket etmekle yükümlüdürler.

Yukarıdaki madde de belirtildiği gibi, söz konusu görevliler bu konuda bir taahhütname imzalayacaktır.

 İL PROJE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

3 DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

Tüm projelerin değerlendirilmesi için birleşik bir metodoloji uygulanacaktır. Bu konudaki yaklaşımların ve ölçütlerin ortak çatı altında birleştirilmesi amacı ile İl Proje Değerlendirme Birimi üyelerine değerlendirme süreci hakkında bilgi sağlanmış olup rehber bu amaçla hazırlanmıştır.

Her Proje Aşağıdaki Konularda Değerlendirilmeye Tabi Tutulacaktır

· Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi (Tablo 1)

· Başvuru Sahiplerinin, Ortakların ve Projelerin Uygunluğu Açısından İncelenmesi

(Tablo 2)

· Projelerin Ön Değerlendirme Kriterlerine Göre Değerlendirilmesi (Ekonomik yatırımlar ve altyapı yatırımları için ayrı tablolar bulunmaktadır.) (Tablo 3)

Her proje için değerlendirme yukarıda belirtilen sıra ile yapılması gerekmektedir.

Tablo 1 Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi ve Tablo 2 Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme tabloları projelerin genel uygunluğunun belirlenmesi için kullanılır.

Tablo 3 Projelerin Ön Değerlendirme Kriterleri ise ilk değerlendirme safhası olup genel olarak projenin Programı’nın amaç, kapsam ve öncelikleri ile ilgisinin belirlenmesi için kullanılır.

Önemli Uyarı!

Bu aşamaların tamamı İl Proje Değerlendirme Birimi tarafından gerçekleştirilecektir.

Önemli Uyarı!

Ekonomik faaliyetlere ve köy bazlı sulama tesislerinin yapımına yönelik projelere ait değerlendirme tabloları birbirinden farklıdır.

3.1 Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU

(Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları)

İDARİ UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.
2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur
3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur
4. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine başvuru son tarihinden önce kayıtlı olduğunu gösterir belge eklenmiştir.
5. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.
6. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.
7. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu [1] imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.
8. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır
9. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir
10. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.
11. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.
12. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.
13. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belge verilmiştir.
14. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.
15. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin Bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine kayıt tarihi ve belgenin alındığı yer

2. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul karar tarihi

3. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı” imza tarih

4. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

5. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

6. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

7. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

8. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

9. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belgelerin alındığı yer ve tarih

10. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU

(Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları)

UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru sahibi uygundur.
2. Ortak[2] 1 uygundur (eğer varsa).
3. Ortak ...........uygundur (eğer varsa).
4. İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.
5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.
6. Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.
7. Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.
8. Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %50’si veya 25.000 YTL’den, grup başvuruları için %50’si veya 175,000 YTL’den fazla değildir
9. Hibeye esas toplam proje tutarı, bireysel başvurular için 50,000 YTL’yi, grup başvuruları için 350,000 YTL’yi aşmamaktadır.
10. Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar
11. Hibeye esas proje toplam giderleri kapsamındaki danışmanlık giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının özel kişi ve firmalarda % 4’ünü, sivil toplum kuruluşlarında %8’ini geçmemektedir.
12. Proje yönetim giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının % 2’sini geçmemektedir.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)

3. Ortak ........... (eğer varsa)

4. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

6. Yatırım süresi

7. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

8. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

9. Hibeye esas proje tutarı kapsamında danışmanlık giderleri tutarı ve oranı

10. Hibeye esas proje tutarı kapsamında proje yönetim giderleri tutarı ve oranı

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili yönetmelik hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU

(Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları)

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1-Proje Başvuru Sahibinin
Bireysel olması	20	5
Şirket olması		10
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organı olması		15
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organlarının ortaklığı olması		20
2- Yatırım Yerinin Karakteristiği
İl Belediye Sınırları İçi	15	4
Belde, İlçe Belediye Sınırları İçi		8
Köy Sınırları İçi		15
3-Yaratacağı İstihdam Sayısı
5 kişiye kadar	10	5
5 – 10 kişi		7
10>		10
4-Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı
2’ye kadar	5	1
2’den fazla		5
5- Yatırımın Büyüklüğü
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının %20’ye kadar fazla olması,	10	5
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının içinde kalması veya eşit olması		10
6- Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o il merkezi sınırları içerisinde yapılması	10	2
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o belde, ilçe merkezi sınırları içerisinde yapılması		6
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o köy merkezi sınırları içerisinde yapılması		10
7- Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi	5	5
8- İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi	5	5
9- Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler	5	5
10- Organik Tarımı Destekliyorsa	5	5
11- Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı	5	5
12- Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması	5	5
TOPLAM	100	100

ÖNEMLİ: T.C. Ziraat Bankası ve Tarım Kredi Kooperatifleri’nden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin ön değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20’si düşürülerek değerlendirilecektir.

AÇIKLAMALAR

1-Proje Başvuru Sahibi

2- Yatırım Yeri

3-Yaratacağı İstihdam Sayısı

4-Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı

5- Yatırımın Büyüklüğü

6- Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi

7- Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi

8- İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi

9- Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler

10- Organik Tarımı Destekliyorsa

11- Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı

12- Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması

Yorumlar

Tablo 3 – Ön Değerlendirme Kriterleri hakkındaki yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız. Proje başvuruları ön değerlendirme kriterleri referans puanları, başvuru ilgili kriteri sağlıyorsa tam olarak verilecek, sağlamıyorsa puan verilmeyecektir. Ara puan verilmeyecektir.

          T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilecek ve durum burada detaylı olarak açıklanacaktır.

3.2 Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU

(Köy Bazlı Sulama Tesisleri Yapımı)

İDARİ UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.
2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur
3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur
4. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.
5. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.
6. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.
7. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır
8. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil  belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir
9. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.
10. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.
11. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.
12. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.
13. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları tarihi

2. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imza tarih

3. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

4. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

5. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

6. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

7. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

8. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU

(Köy Bazlı Sulama Tesisleri Yapımı)

UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru sahibi uygundur.
2. Ortak 1 uygundur (eğer varsa).
3. İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.
4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.
5. Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.
6. Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.
7. Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %75’i veya 300.000 YTL’den fazla değildir
8. Hibeye esas toplam proje tutarı, 400.000 YTL’yi aşmamaktadır.
9. Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)?

3. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

5. Yatırım süresi

6. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

7. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili yönetmelik hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU

(Köy Bazlı Sulama Tesisleri Yapımı)

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1. Yatırımdan Yararlanacak Köy Hane Sayısı
10 dan az	30	10
10 – 50 arası		20
50 üzeri		30
2. Katılım Payının Finansmanı
İl Özel İdare Kaynakları ile	25	5
Köylere Hizmet Götürme Birliği kaynakları ile		10
Yararlanıcılar ve belirtilen kamu kaynakları birlikte		20
Sadece yararlanıcılar tarafından		25
3. Uygulamaların İzlenmesi ve raporlama
İl düzeyinde kamu personeli görevlendirilmesi	15	5
Kaymakamlık düzeyinde kamu personeli görevlendirilmesi		10
Finansmanı özkaynaktan sağlanacak sözleşmeli uzman alımı		15
4. Yatırım Yapılacak Yerleşimde mevcut tarımsal sanayi durumu
Potansiyele sahip olması	15	5
Mevcut faal tesis bulunması		10
KKYDP kapsamında ekonomik faaliyetlere yönelik başvuru bulunması		15
5. Yatırım Yapılacak Yerleşimdeki Çiftçilerin TKB çalışmalarına Yaklaşımı
Duyarsız/İlgisiz	15	5
İlgili		10
Aktif		15

ÖNEMLİ: Sulama kooperatifleri için T.C. Ziraat Bankası ve Tarım Kredi Kooperatifleri’nden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin ön değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20’si düşürülerek değerlendirilecektir.

AÇIKLAMALAR

1. Yatırımdan Yararlanacak Köy Hane Sayısı

2. Yatırım Yapılacak Yerleşimde mevcut tarımsal sanayi durumu

3. Yatırım Yapılacak Yerleşimdeki Çiftçilerin TKB çalışmalarına Yaklaşımı

Yorumlar

Tablo 3 – Ön Değerlendirme Kriterleri hakkındaki yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız. Proje başvuruları ön değerlendirme kriterleri referans puanları, başvuru ilgili kriteri sağlıyorsa tam olarak verilecek, sağlamıyorsa puan verilmeyecektir. Ara puan verilmeyecektir.

          Sulama kooperatifleri için T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilecek ve durum burada detaylı olarak açıklanacaktır.

4 EKONOMİK FAALİYETLERE YÖNELİK YATIRIM KONULARI İÇİN BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

İl proje değerlendirme birimi sırası ile

1. Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi (Tablo 1)
2. Başvuru Sahiplerinin, Ortakların ve Projelerin Uygunluğu Açısından İncelenmesi (Tablo 2)
3. Projelerin Ön Değerlendirme Kriterlerine Göre Değerlendirilmesi (Tablo 3)

Önemli Uyarı!

Herhangi bir aşamada (tabloda) yetersiz, eksik veya yanlış olan bir hibe başvurusu diğer değerlendirme aşamasına geçemez. Değerlendirme bulunan ilk yetersizlik, eksiklik veya yanlışlıkta sona erer.

4.1 Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi

İl proje değerlendirme birimleri, proje başvuru evraklarını aşağıda belirtilen "Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi"ne göre eksiksiz ve tam olması yönünden inceler.

Proje başvurularının idari uygunluk açısından kontrolünün amacı, yapılan başvurunun biçimsel sunuş gereklilikleriyle tamamen uyum içerisinde olup olmadığını tespit etmektir.

Proje başvuruları ve eklerinin tam ve eksiksiz olarak hazırlanması ve sunulması, proje sahiplerinin sorumluğundadır.

Önemli Uyarı!

Hibe başvurusu ve/veya eki belgeleri eksik ve/veya hatalı olarak hazırlanan proje başvuruları düzeltme, tamamlatma gibi herhangi bir işlem yapılmadan değerlendirme dışında tutulur.

Değerlendirme her proje teklifi için ayrı bir Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi Tablo 1 kullanılarak, dokümanların eksiksiz olup olmadığından emin olmak için yapılır.

Değerlendirme sırasında İdari Uygunluk Tablosunda herhangi bir maddede eksiklik var ise değerlendirme devam etmez ve proje elenir.

Örnek:

İdari Uygunluk Tablosu 5. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir sorusunun cevabı “HAYIR” ise 6. ve diğer takip eden sorular kontrol edilmez. Proje değerlendirme dışı tutulur.

Ekonomik faaliyetlere yönelik yatırım konuları için başvuruların idari uygunluk kontrol listesinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Önemli Uyarı!

Evrakların mevcudiyeti kontrol edilir.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

İDARİ UYGUNLUK

1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu ve Eklerinin tam doldurulmuş olduğu ve tüm sayfalarının paraflanmış olduğu kontrol edilir.

2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur.

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu ve Ekleri “Proje Başvuru Dosyası Hazırlanması ve Sunulması” Bölümünde belirtildiği şekilde hazırlandığı kontrol edilir.

3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu –aksi belirtilmedikçe ilgili yerler hariç – el yazısı olarak hazırlanmadığı ve Hibe Başvuru Formu ve Ekleri (EkA1-EkA2-EkA3-EkA4-EkA5-EkA6 ve varsa EkA7) elektronik ortamda CD olarak 3 takım sunulduğu kontrol edilir. Diğer Ek olan Ek A8 (destekleyici belgelerin) elektronik ortamda bulunma zorunluluğu yoktur.

4. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine başvuru son tarihinden önce kayıtlı olduğunu gösterir belge eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Ek A8 Destekleyici Belgeler Başvuru sahibi gerçek kişiliğin bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine başvuru son tarihinden önce kayıtlı olduğunu gösterir belgenin sunulduğu kontrol edilir.

5. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Ek A8 Destekleyici Belgeler 3 Tüzel Kişiliğin Yatırıma Başvuru İçin Aldığı Yetkili Kurul Kararı ve 4 Başvuru Sahibinin Başvuru İçin Yetkilendirme Kararı ve İmza Sirküleri Belgelerin sunulduğu kontrol edilir.

6. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.

AÇIKLAMA:

Başvuru Formu 4. Bölüm Başvuru Sahibi Tarafından Yapılan Beyan kontrol edilir.

7. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu [3]

imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer proje dahilinde varsa; Başvuru Formu 3.1 Ortaklık Bilgi Formu kontrol edilir.

8. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır

AÇIKLAMA:

Eğer proje dahilinde varsa; Başvuru Formu 3.2 Ortaklık Beyanı kontrol edilir.

9. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir

AÇIKLAMA:

Ek A8 Destekleyici Belgeler 3 Tüzel Kişiliğin Yatırıma Başvuru İçin Aldığı Yetkili Kurul Kararı veya Ayrıca sunulduğu kontrol edilir.

10. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Ek A8 Destekleyici Belgeler 7 Son Yıl Faaliyet Raporu sunulduğu kontrol edilir.

11. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa Destekleyici Belgeler 8 Yıllık Hesaplar, Yeni Kurulmuş Şirketlerde Ortaklara Ait Yıllık Hesapların sunulduğu kontrol edilir.

12. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ilişkili kurum / kuruluşlarla yapılan anlaşmaların sunulduğu kontrol edilir.

13. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belge verilmiştir.

AÇIKLAMA:

Ek A8 Destekleyici Belgeler 6 Tarımsal Kredi Borcu Olup Olmadığına Dair Belgelerin (Ziraat Bankası ve Tarım Kredi Kooperatifi tarafından verilmiş belgeler) sunulduğu kontrol edilir.

14. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa Destekleyici Belgeler 5 Ayni Katkının Karşılanacağına Dair Taahhütnamenin sunulduğu kontrol edilir.

15. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMA:

Ek.1 Proje Bütçesi ve alt tabloları, Ek A3 Finansman Kaynaklarının sunulduğu ve bu tablolarda kullanılan para birinin Yeni Türk Lirası olduğu kontrol edilir.

AÇIKLAMALAR

Aşağıda belirtilen açıklamalar tablosu ilgili dokümanda yer alan bilgiler ışığında doldurulur.

Önemli Uyarı!

Açıklamalar elenen projeler için doldurulmaz.

1. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin Bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine kayıt tarihi ve belgenin alındığı yer

2. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul karar tarihi

3. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı” imza tarih

4. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

5. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

6. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

7. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

8. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

9. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belgelerin alındığı yer ve tarih

10. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

4.2 Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Başvuru Sahibi, Ortakları ve Projenin Uygunluk Açısından İncelenmesi

Başvuru sahibinin, ortakların ve proje başvurularının belirtilen yeterlilik ölçütlerine uygun olup olmadığının belirlenmesi amacıyla yapılır. Bu ölçütlerden bir ölçütün yerine getirilmediğinin anlaşılması üzerine teklif yetersiz olarak değerlendirilir.

Proje başvuruları ve eklerinin tam ve eksiksiz olarak hazırlanması ve sunulması, proje sahiplerinin sorumluğundadır.

Önemli Uyarı!

Hibe başvurusu ve/veya eki belgeleri eksik ve/veya hatalı olarak hazırlanan proje başvuruları düzeltme, tamamlatma gibi herhangi bir işlem yapılmadan değerlendirme dışında tutulur.

Başvuruların, başvuru sahibi ortaklarının ve projenin uygunluğu, Tablo 2’ye kaydedilmeli ve karşılanmayan uygunluk kriterleri nedenleri ile açıkça belirtilmelidir.

Değerlendirme sırasında Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosunda herhangi bir maddede yanlışlık veya uygun olmayan bir bilgi var ise değerlendirme devam etmez ve proje elenir.

Örnek:

Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu 5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur sorusunun cevabı “HAYIR” ise 6. ve diğer takip eden sorular kontrol edilmez. Proje değerlendirme dışı tutulur.

Önemli Uyarı!

Uygulama Rehberinde belirtilen kriterlere göre değerlendirme yapılmalıdır.

Ekonomik faaliyetlere yönelik yatırım konuları için başvuruların başvuru sahibi, ortaklar ve projenin uygunluk kontrol listesinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

UYGUNLUK

1. Başvuru sahibi uygundur.

AÇIKLAMA:

Başvuru sahibinin Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Başvurabilecek Kişi ve Kuruluşlar Bölümündeki açıklamalara (Birey olarak kimler başvurabilir?, Grup olarak kimler başvurabilir?) uygunluğu kontrol edilir.

2. Ortak[4] 1 uygundur (eğer varsa).

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ortağın Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Başvurabilecek Kişi ve Kuruluşlar Bölümündeki açıklamalara (Kimler ortaklık yaparak başvurabilir?) uygunluğu kontrol edilir.

3. Ortak ...........uygundur (eğer varsa).

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ortağın Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Başvurabilecek Kişi ve Kuruluşlar Bölümündeki açıklamalara (Kimler ortaklık yaparak başvurabilir?) uygunluğu kontrol edilir.

4. İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşun Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Başvurabilecek Kişi ve Kuruluşlar Bölümündeki açıklamalara (İlişkili kuruluş nedir ve ne kapsamda projeye dahil olabilir?) uygunluğu kontrol edilir.

5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.

AÇIKLAMA:

Proje konusunun Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Yatırım Konuları Bölümündeki açıklamalara (Yatırım Konuları ve Kapsamı Nedir?) uygunluğu kontrol edilir.

6. Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.

AÇIKLAMA:

Yatırım süresi, Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.9. Süre ve Eylem Planı ile Ek A4 Tahmini İş Takvimi’nin uygunluğu ve yatırımın en fazla 1 yıl içinde tamamlandığı kontrol edilir.

7. Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.

AÇIKLAMA:

Proje bütçesinin, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar ve Proje Bütçesi Tablosu, Ek A1 Proje Bütçesi, Ek A1.1. İnşaat İşleri Alım Giderleri, Ek A1.2. Mal Alım Giderleri, Ek A1.3. Danışmanlık Alım Giderleri, Ek A1.4. Proje Yönetim Giderleri, Ek A1.5. Ayni Katkı/Özkaynak Kullanım Giderleri, Ek A2 Gider Gerekçeleri, EkA3 Finansman Kaynakları ve Ek A4 Tahmini İş Takvimi Tablosu) birbiri ile uyumu ve ilişkisi kontrol edilir.

8. Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %50’si veya 25.000 YTL’den, grup başvuruları için %50’si veya 175,000 YTL’den fazla değildir.

AÇIKLAMA:

Talep edilen en fazla tutar, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar ve Ek A3 Proje Kaynakları Tablosu) kontrol edilir.

9. Hibeye esas toplam proje tutarı, bireysel başvurular için 50,000 YTL’yi, grup başvuruları için 350,000 YTL’yi aşmamaktadır.

AÇIKLAMA:

Hibeye esas toplam proje tutarı, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar EkA1 Proje Bütçesi ve Ek A3 Proje Kaynakları Tablosu) kontrol edilir.

10. Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar

AÇIKLAMA:

Hibeye esas proje tutarını oluşturan giderlerinin; (EkA1.1. İnşaat İşleri Alım Giderleri, Ek A1.2. Mal Alım Giderleri, Ek A1.3. Danışmanlık Alım Giderleri ve EkA1.4. Proje Yönetim Giderleri Tablosu) ile Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Hibe Desteği Kapsamındaki Giderler Bölümündeki açıklamalara (Hibe desteği verilecek proje giderleri nedir?, İnşaat işleri alım giderleri ve kapsamı nedir?, Mal alım giderleri ve kapsamı nedir?, Danışmanlık hizmet alım giderleri ve kapsamı nedir?, Proje yönetim giderleri ve kapsamı nedir? ve Proje kaynaklarından karşılanmayan giderler nedir?) uygunluğu kontrol edilir.

11. Hibeye esas proje toplam giderleri kapsamındaki danışmanlık giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının özel kişi ve firmalarda % 4’ünü, sivil toplum kuruluşlarında %8’ini geçmemektedir.

AÇIKLAMA:

Hibeye esas toplam proje giderleri kapsamında danışmanlık giderleri (EkA1.3. Danışmanlık Alım Giderleri Tablosu ve EkA.1 Proje Bütçesi Tablosu) kontrol edilir.

12. Proje yönetim giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının % 2’sini geçmemektedir.

AÇIKLAMA:

Hibeye esas toplam proje giderleri kapsamında proje yönetim giderleri (EkA1.4. Proje Yönetim Giderleri Tablosu ve EkA.1 Proje Bütçesi Tablosu) kontrol edilir.

Aşağıda belirtilen açıklamalar tablosu ilgili dokümanda yer alan bilgiler ışığında doldurulur.

Önemli Uyarı!

Açıklamalar elenen projeler için doldurulmaz.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)

3. Ortak ........... (eğer varsa)

4. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

6. Yatırım süresi

7. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

8. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

9. Hibeye esas proje tutarı kapsamında danışmanlık giderleri tutarı ve oranı

10. Hibeye esas proje tutarı kapsamında proje yönetim giderleri tutarı ve oranı

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili tebliğ hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

4.3 Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri Açısından İncelenmesi

Ekonomik yatırımlara yönelik proje başvuruları,

· başvuru sahibinin niteliği,

· yatırım yerinin karakteristiği,

· yaratacağı istihdam sayısı,

· yatırımın büyüklüğü,

· yatırım yapılacak yerdeki tarımsal üretimle ilişkisi,

· bakanlık politikaları ile uyumu

gibi kriterler doğrultusunda ön değerlendirmeye tabi tutulur.

Ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan başvurular genel değerlendirmeye alınır.

Ön değerlendirmede, T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları; proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilir.

Proje ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan proje başvuruları için İl Proje Değerlendirme Birimini tarafından

· teknik yapılabilirlik,

· yatırım faaliyetine uygunluk,

· maliyetlerin piyasa fiyatlarına uygunluğu,

· çevresel değerlendirme gibi

il düzeyinde hibe sözleşmesi akdinden sonra verilecek ruhsat, izin vb. yasal zorunluluklar açısından ilgili birimler tarafından incelemeler yaptırılmalı ve inceleme sonuçları bir rapora bağlanmalıdır.

Proje ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan ve İl Proje Değerlendirme Birimi tarafından hazırlanılan yukarıdaki paragrafta açıklanan rapor kapsamında uygun ve yeterli görülen proje başvurularına ait alınan karar ve eki rapor ile proje başvurularının elektronik formunu da içeren bir sureti tarım il müdürlüğü vasıtasıyla Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne gönderilir. İlk değerlendirme aşamasını geçmeyen proje başvurularına ilişkin sadece alınan karar ve eki raporlar Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Ekonomik faaliyetlere yönelik yatırım konuları için başvuruların ön değerlendirme kriterlerinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

Önemli Uyarı!

Puanlamalarda, Tablo 3 Ön Değerlendirme Kriterleri’nde belirtilen referans puanları tam puan olarak verilecektir (Örneğin: Proje Başvuru Sahibinin şirket olması durumunda; referans puan yani 10 puan verilecektir).

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1-Proje Başvuru Sahibinin
Bireysel olması	20	5
Şirket olması		10
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organı olması		15
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organlarının ortaklığı olması		20
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu Bölüm 2 Hibe Başvuru Sahibi 2.1 Kimlik Bilgileri, Bölüm 3 Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları 3.1. Ortaklık Bilgi Formu kontrol edilerek başvuru sahibe göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
2- Yatırım Yerinin Karakteristiği
İl Belediye Sınırları İçi	15	4
Belde, İlçe Belediye Sınırları İçi		8
Köy Sınırları İçi		15

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu Ekleri EkA8. Destekleyici Belgeler 2 Yatırım Yerinin Sahiplik Belgesi veya Kira Sözleşmesi ve Hibe Başvuru Formu Bölüm 1. Yatırım Projesi 1.1.2 Yatırım Yapılacağı Yer kontrol edilerek yatırım yerinin karakteristiğine göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
3-Yaratacağı İstihdam Sayısı
5 kişiye kadar	10	5
5 – 10 kişi		7
10>		10
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu 1. Yatırım Projesi 1.1.4 Özet veya 1.1.5 Projenin Hedefleri, 1.1.6 Projenin Uygunluğu veya EkA6. İşletme Planı kontrol edilerek projenin yaratacağı istihdam sayısına göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
4-Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı
2’ye kadar	5	1
2’den fazla		5
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu 2. Başvuru Sahibi 2.2.3 Yönetim Kurulu/Komitesinin Listesi kontrol edilerek yatırımı gerçekleştirecek tüzel kişiliklerin yönetim kulundaki kadın üye sayısına göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
5- Yatırımın Büyüklüğü
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının %20’ye kadar fazla olması,	10	5
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının içinde kalması veya eşit olması		10
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu 1. Yatırım Projesi 1.1.3 Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Kapsamında Talep Edilen Tutar ve Proje Bütçesi ve Ek A1 Proje Bütçesi Tablolarında Toplam Proje Maliyeti ile Hibeye Esas Proje Giderleri Toplamı arasındaki orana göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
6- Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o il merkezi sınırları içerisinde yapılması	10	2
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o belde, ilçe merkezi sınırları içerisinde yapılması		6
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o köy merkezi sınırları içerisinde yapılması		10
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu 1. Yatırım Projesi 1.1.4 Özet veya 1.1.5 Projenin Hedefleri, 1.1.6 Projenin Uygunluğu veya EkA6. İşletme Planı kontrol edilerek yatırımın yapıldığı yerdeki tarımsal üretimle ilişkisine göre puan verilir.

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
7- Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi	5	5
8- İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi	5	5
9- Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler	5	5
10- Organik Tarımı Destekliyorsa	5	5
11- Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı	5	5
12- Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması	5	5
AÇIKLAMA: Hibe Başvuru Formu ve Ekleri incelenerek bu bölümde bulunan sorulara cevap aranır. Dokümanlarda bu tip bilgiler var ise tam 5 puan verilir. Aranan bilginin bulunmaması durumunda ise 0 puan verilir. 0 ve 5 arasında yer alan puanlama esnasında kullanılmaz.

AÇIKLAMALAR

1-Proje Başvuru Sahibi

2- Yatırım Yeri

3-Yaratacağı İstihdam Sayısı

4-Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı

5- Yatırımın Büyüklüğü

6- Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi

7- Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi

8- İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi

9- Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler

10- Organik Tarımı Destekliyorsa

11- Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı

12- Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması

Yorumlar

Tablo 3 – Ön Değerlendirme Kriterleri hakkındaki yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız. Proje başvuruları ön değerlendirme kriterleri referans puanları, başvuru ilgili kriteri sağlıyorsa tam olarak verilecek, sağlamıyorsa puan verilmeyecektir. Ara puan verilmeyecektir.

T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilecek ve durum burada detaylı olarak açıklanacaktır.

5 KÖY BAZLI SULAMA TESİSLERİNİN YAPIMINA YÖNELİK YATIRIM KONULARI İÇİN BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

İl proje değerlendirme birimi sırası ile

1. Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi (Tablo 1)
2. Başvuru Sahiplerinin, Ortakların ve Projelerin Uygunluğu Açısından İncelenmesi (Tablo 2)
3. Projelerin Ön Değerlendirme Kriterlerine Göre Değerlendirilmesi (Tablo 3)

Önemli Uyarı!

Herhangi bir aşamada (tabloda) yetersiz, eksik veya yanlış olan bir hibe başvurusu diğer değerlendirme aşamasına geçemez. Değerlendirme bulunan ilk yetersizlik, eksiklik veya yanlışlıkta sona erer.

5.1 Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların İdari Uygunluk Açısından İncelenmesi

İl proje değerlendirme birimleri, proje başvuru evraklarını aşağıda belirtilen "Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi"ne göre eksiksiz ve tam olması yönünden inceler.

Proje başvurularının idari uygunluk açısından kontrolünün amacı, yapılan başvurunun biçimsel sunuş gereklilikleriyle tamamen uyum içerisinde olup olmadığını tespit etmektir.

Proje başvuruları ve eklerinin tam ve eksiksiz olarak hazırlanması ve sunulması, proje sahiplerinin sorumluğundadır.

Önemli Uyarı!

Hibe başvurusu ve/veya eki belgeleri eksik ve/veya hatalı olarak hazırlanan proje başvuruları düzeltme, tamamlatma gibi herhangi bir işlem yapılmadan değerlendirme dışında tutulur.

Değerlendirme her proje teklifi için ayrı bir Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi Tablo 1 kullanılarak, dokümanların eksiksiz olup olmadığından emin olmak için yapılır.

Değerlendirme sırasında İdari Uygunluk Tablosunda herhangi bir maddede eksiklik var ise değerlendirme devam etmez ve proje elenir.

Örnek:

İdari Uygunluk Tablosu 5. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır sorusunun cevabı “HAYIR” ise 6. ve diğer takip eden sorular kontrol edilmez. Proje değerlendirme dışı tutulur.

Köy bazlı sulama tesislerinin yapımına yönelik yatırım konuları için başvuruların idari uygunluk kontrol listesinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Önemli Uyarı!

Evrakların mevcudiyeti kontrol edilir.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

İDARİ UYGUNLUK

1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu ve Eklerinin tam doldurulmuş olduğu ve tüm sayfalarının paraflanmış olduğu kontrol edilir.

2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur.

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu ve Ekleri “Proje Başvuru Dosyası Hazırlanması ve Sunulması” Bölümünde belirtildiği şekilde hazırlandığı kontrol edilir.

3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur

AÇIKLAMA:

Hibe Başvuru Formu –aksi belirtilmedikçe ilgili yerler hariç – el yazısı olarak hazırlanmadığı ve Hibe Başvuru Formu ve Ekleri (EkA1-EkA2-EkA3-EkA4-EkA5-EkA6) elektronik ortamda CD olarak 3 takım sunulduğu kontrol edilir. Diğer Ek olan Ek A7 (destekleyici belgelerin) elektronik ortamda bulunma zorunluluğu yoktur.

4. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Ek A7 Destekleyici Belgeler 1 Tüzel Kişiliğin Yatırıma Başvuru İçin Aldığı Yetkili Kurul Kararı ve Ek A7 Destekleyici Belgeler 2 Başvuru Sahibinin Başvuru İçin Yetkilendirme Kararı ve İmza Sirküleri Belgelerin sunulduğu kontrol edilir.

5. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.

AÇIKLAMA:

Başvuru Formu 4. Bölüm Başvuru Sahibi Tarafından Yapılan Beyan kontrol edilir.

6. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu

imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer proje dahilinde varsa; Başvuru Formu 3.1 Ortaklık Bilgi Formu kontrol edilir.

7. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır

AÇIKLAMA:

Eğer proje dahilinde varsa; Başvuru Formu 3.2 Ortaklık Beyanı kontrol edilir.

8. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir

AÇIKLAMA:

Ek A7 Destekleyici Belgeler 3 Tüzel Kişiliğin Yatırıma Başvuru İçin Aldığı Yetkili Kurul Kararı veya Ayrıca sunulduğu kontrol edilir.

9.Eğer varsa Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa Son Yıl Faaliyet Raporu sunulduğu kontrol edilir.

10. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa Yıllık Hesapların sunulduğu kontrol edilir.

11. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ilişkili kurum / kuruluşlarla yapılan anlaşmaların sunulduğu kontrol edilir.

12. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa Ek A7 Destekleyici Belgeler 4 Ayni Katkının Karşılanacağına Dair Taahhütnamenin sunulduğu kontrol edilir.

13. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMA:

Ek.1 Proje Bütçesi ve alt tabloları, Ek A3 Finansman Kaynaklarının sunulduğu ve bu tablolarda kullanılan para birinin Yeni Türk Lirası olduğu kontrol edilir.

AÇIKLAMALAR

Aşağıda belirtilen açıklamalar tablosu ilgili dokümanda yer alan bilgiler ışığında doldurulur.

Önemli Uyarı!

Açıklamalar elenen projeler için doldurulmaz.

1. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları tarihi

2. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imza tarih

3. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

4. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

5. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

6. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

7. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

8. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

5.2 Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Başvuru Sahibi, Ortakları ve Projenin Uygunluk Açısından İncelenmesi

Başvuru sahibinin, ortakların ve proje başvurularının belirtilen yeterlilik ölçütlerine uygun olup olmadığının belirlenmesi amacıyla yapılır. Bu ölçütlerden bir ya da daha fazla yetkinlik ölçütünün yerine getirilmediğinin anlaşılması üzerine teklif yetersiz olarak değerlendirilir.

Proje başvuruları ve eklerinin tam ve eksiksiz olarak hazırlanması ve sunulması, proje sahiplerinin sorumluğundadır.

Önemli Uyarı!

Hibe başvurusu ve/veya eki belgeleri eksik ve/veya hatalı olarak hazırlanan proje başvuruları düzeltme, tamamlatma gibi herhangi bir işlem yapılmadan değerlendirme dışında tutulur.

Başvuruların, başvuru sahibi ortaklarının ve projenin uygunluğu, Tablo 2’ye kaydedilmeli ve karşılanmayan uygunluk kriterleri nedenleri ile açıkça belirtilmelidir.

Değerlendirme sırasında Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosunda herhangi bir maddede yanlışlık veya uygun olmayan bir bilgi var ise değerlendirme devam etmez ve proje elenir.

Örnek:

Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu 5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur sorusunun cevabı “HAYIR” ise 6. ve diğer takip eden sorular kontrol edilmez. Proje değerlendirme dışı tutulur.

Önemli Uyarı!

Uygulama Rehberinde belirtilen kriterlere göre değerlendirme yapılmalıdır.

Köy bazlı sulama tesislerinin yapımına yönelik yatırım konuları için başvuruların başvuru sahibi, ortaklar ve projenin uygunluk kontrol listesinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

UYGUNLUK

1. Başvuru sahibi uygundur.

AÇIKLAMA:

Başvuru sahibinin Uygulama Rehberi III. Bölüm 2. Kısım Başvuru Sahipleri ve Katılımcılarda Aranacak Özelliklere uygunluğu kontrol edilir.

2. Ortak 1 uygundur (eğer varsa).

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ortağın Uygulama Rehberi III. Bölüm 2. Kısım Başvuru Sahipleri ve Katılımcılarda Aranacak Özellikler için de kontrol edilir

3. İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.

AÇIKLAMA:

Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşun Uygulama Rehberi III. Bölüm 1. Kısım Başvurabilecek Kişi ve Kuruluşlar Bölümündeki açıklamalara (İlişkili kuruluş nedir ve ne kapsamda projeye dahil olabilir?) uygunluğu kontrol edilir.

4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.

AÇIKLAMA:

Proje konusunun Uygulama Rehberi III. Bölüm 2. Kısım Altyapı Tesislerine Yönelik Yatırım Konuları Nelerdir? ile uygunluğu kontrol edilir.

5. Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.

AÇIKLAMA:

Yatırım süresi; Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.9. Süre ve Eylem Planı ile Ek A4 Tahmini İş Takvimi’nin uygunluğu ve yatırımın en fazla 1 yıl içinde tamamlandığı kontrol edilir.

6. Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.

AÇIKLAMA:

Proje bütçesinin, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar ve Proje Bütçesi Tablosu, Ek A1 Proje Bütçesi, Ek A1.1. İnşaat İşleri Alım Giderleri, Ek A1.2. Ayni Katkı/Özkaynak Kullanım Giderleri, Ek A2 Gider Gerekçeleri, EkA3 Finansman Kaynakları ve Ek A4 Tahmini İş Takvimi Tablosu) birbiri ile uyumu ve ilişkisi kontrol edilir.

7. Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %75’i veya 300.000 YTL’den fazla değildir

AÇIKLAMA:

Talep edilen en fazla tutar, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar ve Ek A3 Proje Kaynakları Tablosu) kontrol edilir.

8. Hibeye esas toplam proje tutarı, 400.000 YTL’yi aşmamaktadır.

AÇIKLAMA:

Hibeye esas toplam proje tutarı, (Hibe Başvuru Formu Bölüm 1.1.3. Program Kapsamında Talep Edilen Tutar EkA1 Proje Bütçesi ve Ek A3 Proje Kaynakları Tablosu) kontrol edilir.

9. Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar

AÇIKLAMA:

Hibeye esas proje tutarını oluşturan giderlerinin; (EkA1.1. İnşaat İşleri Alım Giderleri Tablosu) ile Uygulama Rehberi III. Bölüm 2. Kısım Hibe Desteği Kapsamındaki Giderler Bölümündeki açıklamalara (Hibe desteği verilecek proje giderleri esasları nedir?, Hibe Desteği Verilen Proje Giderleri Nelerdir?, İnşaat İşleri Alım Giderleri ve Kapsamı Nedir? ve Proje kaynaklarından karşılanmayan giderler nedir?) uygunluğu kontrol edilir.

Aşağıda belirtilen açıklamalar tablosu ilgili dokümanda yer alan bilgiler ışığında doldurulur.

Önemli Uyarı!

Açıklamalar elenen projeler için doldurulmaz.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)?

3. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

5. Yatırım süresi

6. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

7. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili yönetmelik hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

5.3 Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları İçin Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri Açısından İncelenmesi

Köy bazlı sulama tesislerinin yapımına yönelik proje başvuruları,

· yararlanıcı sayısı,

· finansman şekli,

· başvuru sahibinin proje uygulama şekli,

· Bakanlık uygulamaları ile ilişkisi

gibi kriterler doğrultusunda ön değerlendirmeye tabi tutulur.

Ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan başvurular genel değerlendirmeye alınır.

Ön değerlendirmede, sulama kooperatifleri için T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları; proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilir.

Proje ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan proje başvuruları için İl Proje Değerlendirme Birimini tarafından

· teknik yapılabilirlik,

· yatırım faaliyetine uygunluk,

· maliyetlerin piyasa fiyatlarına uygunluğu,

· çevresel değerlendirme gibi

il düzeyinde hibe sözleşmesi akdinden sonra verilecek ruhsat, izin vb. yasal zorunluluklar açısından ilgili birimler tarafından incelemeler yaptırılmalı ve inceleme sonuçları bir rapora bağlanmalıdır.

Proje ön değerlendirme kriterlerinden toplam olarak altmış (60) ve üzerinde proje puanı almış olan ve İl Proje Değerlendirme Birimi tarafından hazırlanılan yukarıdaki paragrafta açıklanan rapor kapsamında uygun ve yeterli görülen proje başvurularına ait alınan karar ve eki rapor ile proje başvurularının elektronik formunu da içeren bir sureti tarım il müdürlüğü vasıtasıyla Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne gönderilir. İlk değerlendirme aşamasını geçmeyen proje başvurularına ilişkin sadece alınan karar ve eki raporlar Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Köy bazlı sulama tesislerinin yapımına yönelik yatırım konuları için başvuruların ön değerlendirme kriterlerinde yer alan sorular ve bu sorulara karşılık kontrol edilecek bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İl Proje Değerlendirme Birimi bu kontrol çerçevesindeki açıklamalarını Açıklamalar ve görüş ve önerilerini Yorumlar kısmına yazmaları gerekmektedir.

Önemli Uyarı!

Puanlamalarda, Tablo 3 Ön Değerlendirme Kriterleri’nde belirtilen referans puanları tam puan olarak verilecektir (Örneğin: Yatırımdan yararlanacak köy hane sayısı 45 olması durumunda; referans puan yani 20 puan verilecektir).

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1. Yatırımdan Yararlanacak Köy Hane Sayısı
10 dan az	30	10
10 – 50 arası		20
50 üzeri		30
AÇIKLAMA:Yatırımdan yararlanacak köy hane sayısı, Hibe Başvuru Formu 1.1.4 Hedef, 1.1.5 Projenin Hedefleri, 1.1.6 Projenin Uygunluğu kontrol edilerek puan verilir.

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
2. Katılım Payının Finansmanı
İl Özel İdare Kaynakları ile	25	5
Köylere Hizmet Götürme Birliği kaynakları ile		10
Yararlanıcılar ve belirtilen kamu kaynakları birlikte		20
Sadece yararlanıcılar tarafından		25
AÇIKLAMA: Katılım payının finansmanı, Hibe Başvuru Formu 1.3 Proje Bütçesi, 1.4. Finansman Kaynakları ve Ek A6 Destekleyici Belgeler 3.Katılım Payının Karşılanacağına Dair Taahhütname kontrol edilerek puan verilir.

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
3. Uygulamaların İzlenmesi ve raporlama
İl düzeyinde kamu personeli görevlendirilmesi	15	5
Kaymakamlık düzeyinde kamu personeli görevlendirilmesi		10
Finansmanı özkaynaktan sağlanacak sözleşmeli uzman alımı		15
AÇIKLAMA: Uygulamaların izlenmesi ve raporlanması Hibe Başvuru Formu 1.1.7 Faaliyetlerin Detaylı Tanımları, 1.1.8 Metodoloji ve Ek A1 Proje Bütçesi ve EkA1.2 ayni Katkı Tablosu kontrol edilerek puan verilir.

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
4. Yatırım Yapılacak Yerleşimde mevcut tarımsal sanayi durumu
Potansiyele sahip olması	15	5
Mevcut faal tesis bulunması		10
KKYDP kapsamında ekonomik faaliyetlere yönelik başvuru bulunması		15
AÇIKLAMA: Yatırım yapılacak yerleşimde mevcut tarımsal sanayi durumu Hibe Başvuru Rehberi’nin tamamı kontrol edilerek puan verilir.

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
5. Yatırım Yapılacak Yerleşimdeki Çiftçilerin TKB çalışmalarına Yaklaşımı
Duyarsız/İlgisiz	15	5
İlgili		10
Aktif		15
AÇIKLAMA:Yatırım yapılacak yerleşimdeki çiftçilerin Bakanlık çalışmalarına yaklaşımı Hibe Başvuru Rehberi’nin tamamı kontrol edilerek puan verilir. Örnek: Duyarsız veya ilgisiz: Tarım İl Müdürlüğümüzün uyguladığı demonstrasyon, yayım vb çalışmalarda isteksiz veya çalışmalara katılmayan yerleşim yerleri için İlgili: Tarım İl Müdürlüğümüzün uyguladığı demonstrasyon, yayım vb çalışmalarda ikna edildiği takdirde isteki veya çalışmalara katılan yerleşim yerleri için Aktif: Tarım İl Müdürlüğümüzün uyguladığı demonstrasyon, yayım vb çalışmalarda gönüllü katılan yerleşim yerleri için kullanılmalıdır.

6 EKLER

EK 1. Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU

İDARİ UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.
2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur
3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur
4. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine başvuru son tarihinden önce kayıtlı olduğunu gösterir belge eklenmiştir.
5. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.
6. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.
7. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu [5] imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.
8. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır
9. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir
10. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.
11. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.
12. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.
13. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belge verilmiştir.
14. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.
15. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi gerçek veya tüzel kişiliğin Bakanlıkça oluşturulan çiftçi kayıt sistemi veya diğer kayıt sistemlerine kayıt tarihi ve belgenin alındığı yer

2. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul karar tarihi

3. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı” imza tarih

4. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” [6] imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

5. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

6. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

7. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

8. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

9. Tarımsal kredi borcu olmadığına dair belgelerin alındığı yer ve tarih

10. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU

UYGUNLUK	EVET	HAYIR
Başvuru sahibi uygundur.
Ortak[7] 1 uygundur (eğer varsa).
Ortak ...........uygundur (eğer varsa).
İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.
Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.
Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.
Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.
Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %50’si veya 25.000 YTL’den, grup başvuruları için %50’si veya 175,000 YTL’den fazla değildir
Hibeye esas toplam proje tutarı, bireysel başvurular için 50,000 YTL’yi, grup başvuruları için 350,000 YTL’yi aşmamaktadır.
Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar
Hibeye esas proje toplam giderleri kapsamındaki danışmanlık giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının özel kişi ve firmalarda % 4’ünü, sivil toplum kuruluşlarında %8’ini geçmemektedir.
Proje yönetim giderleri, hibeye esas toplam proje tutarının % 2’sini geçmemektedir.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)

3. Ortak ........... (eğer varsa)

4. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

5. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

6. Yatırım süresi

7. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

8. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

9. Hibeye esas proje tutarı kapsamında danışmanlık giderleri tutarı ve oranı

10.  Hibeye esas proje tutarı kapsamında proje yönetim giderleri tutarı ve oranı

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili yönetmelik hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU

Ekonomik Faaliyetlere Yönelik Yapılmış Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1-Proje Başvuru Sahibinin
Bireysel olması	20	5
Şirket olması		10
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organı olması		15
Tarımsal amaçlı kooperatif, birlik veya bunların üst organlarının ortaklığı olması		20
2- Yatırım Yerinin Karakteristiği
İl Belediye Sınırları İçi	15	4
Belde, İlçe Belediye Sınırları İçi		8
Köy Sınırları İçi		15
3-Yaratacağı İstihdam Sayısı
5 kişiye kadar	10	5
5 – 10 kişi		7
10>		10
4-Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı
2’ye kadar	5	1
2’den fazla		5
5- Yatırımın Büyüklüğü
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının %20’ye kadar fazla olması,	10	5
Yatırım büyüklüğünün hibeye esas proje tutarının içinde kalması veya eşit olması		10
6- Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o il merkezi sınırları içerisinde yapılması	10	2
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o belde, ilçe merkezi sınırları içerisinde yapılması		6
Değerlendireceği tarımsal üretimin ağırlıklı olarak o köy merkezi sınırları içerisinde yapılması		10
7- Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi	5	5
8- İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi	5	5
9- Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler	5	5
10- Organik Tarımı Destekliyorsa	5	5
11- Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı	5	5
12- Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması	5	5
TOPLAM	100	100

ÖNEMLİ: T.C. Ziraat Bankası ve Tarım Kredi Kooperatifleri’nden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin ön değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20’si düşürülerek değerlendirilecektir.

AÇIKLAMALAR

1. Proje Başvuru Sahibi

2. Yatırım Yeri

3. Yaratacağı İstihdam Sayısı

4. Yatırımı Gerçekleştirecek Tüzel Kişilerin Yönetim Kurulundaki Kadın Üye Sayısı

5. Yatırımın Büyüklüğü

6. Yatırımın Yapıldığı Yerdeki Tarımsal Üretimle İlişkisi

7. Bakanlık Tarafından Uygulanmakta Olan Üretim ve Yetiştiricilik Projeleri İle İlişkisi

8. İl Master Planlarında Önceliği Olan Konuları Desteklemesi, İlişkisi

9. Çevreyle Uyum ve Sürdürülebilirlik Bakımından Alınacak Tedbirler

10. Organik Tarımı Destekliyorsa

11. Yatırım Tesisi Çıktılarının Öncelikle Yerel Ve Bölgesel Kullanımı

12. Uygulamanın İzlenmesi ve Raporlamanın Danışmanlar Vasıtası İle Yapılması

Yorumlar

Tablo 3 – Ön Değerlendirme Kriterleri hakkındaki yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız. Proje başvuruları ön değerlendirme kriterleri referans puanları, başvuru ilgili kriteri sağlıyorsa tam olarak verilecek, sağlamıyorsa puan verilmeyecektir. Ara puan verilmeyecektir.

          T.C. Ziraat Bankası ve tarım kredi kooperatiflerinden tarımsal kredi kullanmış ancak borçlarını yapılandırmamış veya yapılandırmaya rağmen ödememiş olan başvuru sahiplerinin proje başvuruları proje ön değerlendirme kriterlerine göre yapılan değerlendirmede almış olduğu toplam puanının % 20 (yirmi)’si düşürülerek değerlendirilecek ve durum burada detaylı olarak açıklanacaktır.

EK 2. Köy Bazlı Sulama Tesislerinin Yapımına Yönelik Yatırım Konuları Değerlendirme Tabloları

TABLO 1. İDARİ UYGUNLUK FORMU

İDARİ UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru formu ve ekleri tam olarak doldurulmuş, başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve her sayfası paraflanmıştır.
2. Başvuru formu ve ekleri 1’i asıl 3 takım dosya halinde sunulmuştur
3. Başvuru formu ve ekleri, elektronik ortamda hazırlanmış ve elektronik ortamda CD olarak 3 takım dosya halinde sunulmuştur
4. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları eklenmiştir.
5. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imzalamıştır.
6. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu”nu imzalamıştır. Ortaklara ait ortaklık oranları belirtilmiştir.
7. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır
8. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil  belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşmesi eklenmiştir
9. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet raporu eklenmiştir.
10. Eğer varsa başvuru sahibinin ve ortaklarının kar-zarar hesabı ve üç yıllık bilanço hesapları eklenmiştir.
11. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşmalar eklenmiştir.
12. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütnamesi eklenmiştir.
13. Bütçe, başvuru formundaki formata uygun olarak YTL olarak hazırlanmış sunulmuştur.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibine ait yetkilendirme ve yetkili kurul kararları tarihi

2. Başvuru sahibi “Başvuru Sahibinin Beyanı”nı imza tarih

3. Eğer ortak varsa başvuru sahibi ve ortakları “Ortaklık Bilgi Formu” imza tarihi ve ortaklara ait ortaklık oranı

4. Eğer ortak varsa “Ortaklık Beyanı”  tüm ortaklar tarafından imzalama tarihi

5. Başvuru sahibi kuruluşun ve her bir ortak kuruluşun resmi tescil belgesi ve/veya tüzük/ana sözleşme tarihi

6. Başvuru sahibinin son yıllık faaliyet rapor tarihi

7. Eğer varsa ilişkili kurum/kuruluşlarla anlaşma tarihleri ve konuları

8. Eğer ayni katkı varsa, ayni katkı taahhütname tarihi.

Yorumlar

Tablo 1 – Başvuruların İdari Uygunluk Kontrol Listesi’nde herhangi bir eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tam olarak teslim edilmeyen başvurularla ilgili olarak değerlendirme bu aşamada tamamlanarak, diğer aşamalarla ilgili olarak değerlendirme yapılmayacak ve formlar doldurulmayacaktır.

TABLO 2 BAŞVURU UYGUNLUK FORMU

UYGUNLUK	EVET	HAYIR
1. Başvuru sahibi uygundur.
2. Ortak 1 uygundur (eğer varsa).
3. İlişkili kurum/kuruluşlar uygundur.
4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konularına uygundur.
5. Yatırım izin verilen maksimum süre olan bir (1) yılı geçmemektedir.
6. Başvuru formu ve ekleri iş planı, proje bütçesi, ayrıntı bütçe tabloları birbiri ile uyumlu ve ilişkilidir.
7. Talep edilen en fazla hibe tutarı, hibeye esas toplam proje tutarının bireysel başvurular için %75’i veya 300.000 YTL’den fazla değildir
8. Hibeye esas toplam proje tutarı, 400.000 YTL’yi aşmamaktadır.
9. Yatırım projesi için gerekli olan ve hibeye esas proje giderleri kapsamında sunulan proje giderleri, hibe desteği verilecek uygun giderler kapsamındadırlar

AÇIKLAMALAR

1. Başvuru sahibi

2. Ortak 1 (eğer varsa)?

3. İlişkili kurum/kuruluşlar ve faaliyetleri

4. Proje konusu, program tarafından hibe desteği verilecek yatırım konuları

5. Yatırım süresi

6. Talep edilen hibe tutarı (YTL)

7. Hibeye esas toplam proje tutarı (YTL)

Yorumlar

Tablo 2 – Başvuru Sahibi, Ortaklar ve Projenin Uygunluk Değerlendirme Tablosu’nda herhangi eksik bilgi ya da doküman ile diğer yorumlarınızı ve değerlendirme sonuçlarınızı buraya yazınız.

            Tablo 2 de belirtilen uyguluk kriterlerinden herhangi birisinin uygun bulunmaması durumunda değerlendirmenin diğer aşamalarına geçilmeyecek ve takip eden formlar doldurulmayacaktır. Uygun bulunmama gerekçeleri, ilgili yönetmelik hükümlerine atıfta bulunularak burada belirtilecektir.

TABLO 3. ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ FORMU

Başvuruların Ön Değerlendirme Kriterleri	Puan	Referans Puan	Projenin Aldığı Puan
1. Yatırımdan Yararlanacak Köy Hane Sayısı
10 dan az	30	10
10 – 50 arası		20
50 üzeri		30
2. Katılım Payının Finansmanı
İl Özel İdare Kaynakları ile	25	5
Köylere Hizmet Götürme Birliği kaynakları ile		10
Yararlanıcılar ve belirtilen kamu kaynakları birlikte		20
Sadece yararlanıcılar tarafından		25
3. Uygulamaların İzlenmesi ve raporlama
İl düzeyinde kamu personeli görevlendirilmesi	15	5